祕書怎麼做好領導的時間安排與計劃

2021-03-03 20:27:36 字數 3773 閱讀 8995

1樓:

1.首先分輕重抄緩急,看看最近有沒有什麼檢查、下鄉,上級領導檢查什麼的。2.

隨時聽從領導調遣,不管累不累,願不願意,領導讓幹什麼就幹什麼。3.跟領導學人遠近,親近疏遠,安排也不同。

4.少說話,多記事,看領導意思安排。5.

看領導心情,多安排休息,少安排活動。

如何做好領導祕書

2樓:匿名使用者

做好祕書的基本功底

做祕書同做其他專業工作一樣,需要一些基本功底。這些基本功底,就像蓋樓的地基,越厚實越牢固,對做好工作越有利。

政治理**底,是說祕書應當懂一點兒哲學和政治經濟學的知識。有些人覺得企業祕書懂不懂哲學和政治經濟學,對其工作並沒有多大關係。我認為這個看法不大正確,我倒覺得祕書必須要懂哲學和政治經濟學,這是祕書功底基礎的基礎。

其中的道理很簡單,因為祕書是需要有一定思想水平和理論水平的,否則無法把文章寫好,而哲學和政治經濟,是祕書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。

邏輯思維功底,是說祕書要系統的掌握邏輯知識,有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的祕書,他的腦袋肯定邏輯思維能力很強,所以我覺得邏輯學知識就向哲學和政治經濟學知識一樣,是祕書缺不了的一門知識,也可以說是祕書功底基礎的基礎。

政策法規功底,是說祕書要熟悉與本企業有關的國家巨集觀經濟政策、產業政策、行業政策和與本企業有關的基本法規、特定法規。舉個例子說吧,如果你在電信企業做祕書,就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策,就要了解熟悉資訊產業政策、通訊行業政策、電信體制改革政策,就要了解熟悉「勞動法」、「消費者權益保**」、「合同法」「公司法」、「電信條列」等。只有掌握了這些東西,你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有「政治高度」,並且使文章符合法律法規所設定的「遊戲規則」。

很難想象,一個「政策盲、法盲」的祕書能把文章寫好,所以,政策法規知識是祕書應當掌握的必要知識。

企業經營管理功底,是說祕書要有豐富的企業經營管理知識。這方面的知識包括兩個部分,一部分是一般的企業經營管理理論知識,這裡面也包括現代企業制度知識;另一部分是你所在企業的經營管理知識,比如你在電信企業,就要有電信企業經營管理知識,在其他的企業,就要有其他企業經營管理知識。這個方面的知識越豐富,對把文章寫好越有好處。

因為你在企業當祕書,所寫的文章都是有關企業經營管理的事情,如果企業經營管理知識很缺乏,是無法把文章寫好的,所以,學習企業經營管理知識,也是祕書的必修課。

專業技術業務功底,是說祕書要比較瞭解和熟悉所在企業涉及的技術業務知識,說白了,祕書對本企業的技術業務應當是個行家,而不應當是個外行。為啥呢?因為如果你不瞭解、不熟悉本企業的技術業務知識,肯定寫出來的東西淨說外行話,甚至會造成錯誤,鬧出笑話兒,外行當不了祕書。

當然,這並不是說祕書就非得精通技術業務不可,這樣要求也沒有必要,但必須對基本的常識性的技術業務知識要了解和熟悉,而且瞭解的面和熟悉的面越寬越好,祕書對本企業的技術業務應當是個通家。

公文寫作功底,是說祕書要掌握公文寫作基本知識,掌握公文寫作技法。這是祕書這個行當的基本功,祕書就是靠這個傢什兒吃飯的。公文寫作知識包括了三個部分,一部分是一般的公文寫作理論知識,另一部分是企業公文寫作理論知識,還有一部分是祕書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。

前兩個部分是祕書基本功的理論基礎,有了這個理論基礎,你才能邁進祕書這個行當的門檻兒。但光有了理論基礎並不一定就能把文章寫出來,或者寫出來也不一定就能寫的好,還有個在實際寫作中摸索總結寫作知識問題,這部分的知識摸索總結的越多,經驗積累的越多,你的基本功就越厚實。

這六個方面的功底,是對祕書的基本素質要求,或者說是祕書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。我敢肯定的說,凡是寫作水平比較高、文章寫得好的祕書,他的這六個功底肯定是很深厚的。

3樓:匿名使用者

謀事不傳事。「腦筋要多動,嘴巴要少用」,這是當好領導祕書的第一要訣

4樓:匿名使用者

祕書是領導身邊的工作人員,既是領導的「助聽器」,又是「傳聲器」;既是「智囊團」,又是執行者。其素質的高低不僅影響著自身形象,也影響著黨委、**的整體形象。新時期,祕書要繼續弘揚特別能吃苦、特別能幹事、特別能奉獻的良好精神,努力做好領導的身邊人。

一、強化三種意識,做忠誠可靠的表率。祕書在領導身邊工作,地位特殊、使命特殊,服務領導、服務基層、服務群眾必須強化三種意識。一要強化政治意識。

祕書工作的政治性很強,因此良好的政治素質是祕書必須具備的第一素質。要做到分析形勢具備政治視野,應對突發情況考慮政治影響,完成日常工作體現政治要求。具體要做到:

顧大局,善於從全域性的高度、領導的角度看問題、想工作;守紀律,堅決按制度辦事,不該說的不說,不該議的不議;講原則,不因個人關係親疏搞特殊,不能同意的堅決不同意,應該執行的立即執行。二要強化責任意識。以對黨、對人民、對事業高度負責的態度,積極謀劃工作、主動承擔任務,遇事不推、不等、不靠,自覺靠前服務、補位進位,杜絕不求甚解、敷衍了事。

三要強化精品意識。

5樓:甄南珍斐雙

舉個例子來說,領導接待一群人,中午還有個重要商務邀請,而這群人的問題還沒解決,遲遲不肯離去,領導就大聲問祕書,現在幾點了?如果你真的回答幾點幾點了,那你就該再好好學學祕書課程,因為你還沒有領會領導的言外之意。

當領導問「現在幾點了」直接回答的祕書,不是好祕書.

再比如「當領導不願意見某位客人,作為祕書,你怎麼為領導『擋駕』?」這個問題也要根據當時情況,用自己的智慧來解決。

新領導要來,請問祕書應提前做好哪些準備工作,比如工作,生活的安排以及領導喜好等等,要詳細。

6樓:匿名使用者

你好,首先工作上的準備最為重要:1、近三年的本單位的工作業績,簡明扼要;2、近三年單位的財務情況,特別是前任最後一年;3、單位近三年人事任免情況,各中層脈絡及相關資料;4、單位部門結構、組成,分工以及業務開展能力情況;5、單位目前需要完成和解決的目標、任務、問題、糾紛和其它相關情況;6、與單位有或需要往來的領導、個人和單位的介紹及注意事項,7、雜項,本單位及往來單位人員及部門聯絡**、各部門樓層門牌分佈等等。

生活上也不能馬虎:1、辦公室的佈置,前任走後,對辦公室進行清空打掃(辦公傢俱內物品的清空)。給領導儘量以新辦公室入駐而不是老辦公室**的感覺(不留前任影子),進而具體詢問其要求,逐一完善。

2、個人住宿,如領導為異地就職,需為其租賃本地環境較優之住房一套,家電陳設定辦齊備;3、其它雜項,這也是最見功力的地方,均為小細節,比如對室內植物及傢俱擺放及喜好、酒宴菜品及酒水以及個人茶水及香菸的要求和喜好、工作以及生活上的習慣及要求(如中午是否午休,是否需要午休場所和設施等)。

總之,所做一切無外乎討好領導,但切記阿諛奉承和給領導以「過於親密」之感!尊重的同時把握好分寸,給人即不遠也不近的感覺,記得信任是日久換來的......

就說這麼多吧,再說就要說到職場關係學拉,呵呵,希望對你有幫助!

7樓:匿名使用者

1、近三年的本單位的工作業績,簡明扼要;2、近三年單位的財務情況,特別是前任最後一年;3、單位近三年人事任免情況,各中層脈絡及相關資料;4、單位部門結構、組成,分工以及業務開展能力情況;5、單位目前需要完成和解決的目標、任務、問題、糾紛和其它相關情況;6、與單位有或需要往來的領導、個人和單位的介紹及注意事項,7、雜項,本單位及往來單位人員及部門聯絡**、各部門樓層門牌分佈等等。

生活上也不能馬虎:1、辦公室的佈置,前任走後,對辦公室進行清空打掃(辦公傢俱內物品的清空)。給領導儘量以新辦公室入駐而不是老辦公室**的感覺(不留前任影子),進而具體詢問其要求,逐一完善。

2、個人住宿,如領導為異地就職,需為其租賃本地環境較優之住房一套,家電陳設定辦齊備;3、其它雜項,這也是最見功力的地方,均為小細節,比如對室內植物及傢俱擺放及喜好、酒宴菜品及酒水以及個人茶水及香菸的要求和喜好、工作以及生活上的習慣及要求(如中午是否午休,是否需要午休場所和設施等)。

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