秘書檔案管理什麼是檔案管理工作

文秘與檔案管理是做什麼的

1樓：網友

文秘主要是指文書與秘書寫作，檔案管理一般是指流轉完結後的檔案進行按類歸檔並實行簽名借閱的管理。

什麼是檔案的保管工作

2樓：紫月遠征軍鏨鼉

【秘書資格考訊】

秘書中檔案的保管工作有防止檔案的損壞、延長檔案的壽命和維護檔案的安全三項任務，檔案保管工作包括以下幾方面：

1.檔案庫房管理。

即庫房內檔案科學管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其櫃具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應將各個庫房及檔案架（櫃）加以統一編號。為了切實掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應編制存放位置索引。

2.檔案流動中的保護。

即檔案在各個流動環節中的安全防護。為了便於庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，應填制檔案**卡。

3.檔案保護的專門措施。

即為延長檔案的壽命而採取的複製和修補等各種專門的技術處理。同時對一切可能損毀檔案的因素採取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防黴、防蟲、防光、防塵、防盜。

3樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

女孩子在單位做檔案管理好還是秘書好？

4樓：枚星闌

看什麼單位和個人情況的。通常，檔案管理比較單調和清閒；秘書則有有寫作能力和溝通能力。秘書容易進入領導視野。

5樓：網友

檔案管理，比較清閒自在。

6樓：中慈集團

檔案管理的工作很廣的，太片面回答，你也不是很清楚，根據您的問題，感覺您對檔案還不是很瞭解，那一塊不太清楚，在詳細問我吧，謝謝。

文秘檔案整理的程式主要包括哪四個環節

7樓：網友

1、區分歸檔與不歸檔的檔案盒（

案卷）按照歸檔範圍和不歸檔範圍的規定，把不歸檔的、留存在本單位供工作參考的檔案盒（案卷）與應歸檔的檔案盒（案卷）區別開來，把應歸檔檔案的檔案盒（案卷）移交檔案部門。

2、編制移交目錄：就是把歸檔檔案目錄或案卷目錄影印成一式三份，移交部門一分，接收部門乙份，以便雙方核對、檢查。另乙份留存在檔案盒或案卷內。

在移交目錄後還應附有《移交備考表》，內容包括：檔案盒（案卷）總數、移交人、接收人、交接時間等專案。

3、查驗收歸檔檔案盒（案卷）移交時，檔案管理部門要對檔案盒（案卷）進行嚴格檢查。檢查包括兩主面的內容：

1）檢查檔案盒（案卷）質量。

2）檢查檔案盒（案卷）內檔案的數量。

4、辦理移交手續：歸檔檔案的檔案盒（案卷）檢查完畢，對符合要求的檔案盒（案卷）就可以辦理具體移交手續。具體移交時，交接雙方各拿乙份移交目錄，按照目錄的內容清點歸檔檔案的件號、盒號或頁號、卷號；核對無誤後，雙方均應在三份移交目錄和移交備考表上簽字；將三分清單分別交由交接雙方：

乙份文書部門或業務部門留存備查；兩份存檔案部門。

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