1樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
2樓：櫻花
合同的相應負責人應瞭解正常的合同程式，規範合同的形式，必須起到合同材料蒐集的齊全並保管和移交給檔案部門，從合同的特點可以清楚地知道，合同必須有全面的關聯材料，不可隨意擬定，應該按照標準的合同規範走，這樣可以減少企業與相關主體的糾紛情況。檔案部門也要隨時進行合同檔案鄭世寬的整理與歸納，確保合同的完整性。公司要制定相關的規定，每年在規定時間內進行合同的審查以避免可能發生的情況。
企業正常的檔案管理，是將其分散到檔案管理的兩大型別當中，因此我們應該進行喊亮改革與創新，根據每乙個企業的不同特點進行合同分類管理，其中包括在每乙個檔案分類中對合同進行單返逗獨分類，建立單獨的歸檔處理，打破以往過於分散的合同歸檔，也可以按照《合同法》合同種類的相關規定進行合同歸檔管理，這樣檔案就清楚明確了。
各個部門的相關負責人對合同必須重視起來，建立合同確立意識。檔案管理人員也必須要有嚴謹的工作態度，認知到合同是公司企業發展關鍵，也是企業發展的記錄者。其應該對合同進行精細規劃，可以對合同進行統一的編號處理，每乙份合同都有自己唯一的標號，方便查詢與保管。
合同檔案檔案管理工作應該注意什麼
3樓：
您好，很高興為您解答<>
1. 確保合同文租判件的完整性和準確性：合同檔案應該包含所有必要的條款和條件，並且應該經過雙方簽字和蓋章確認。
2. 建立合同檔案管理制度：建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的儲存、歸檔、檢索、銷燬等流程和責任。
3. 做好合同檔案的儲存和保管：合同檔案應該存放在安全、防火、防潮、防盜的地方，避免遭受損壞或丟失。
4. 做好合同檔案的備份和恢復：合同檔案應該定期備份，以防止資料丟失或損壞，同時應該建立恢復機制，確保資料的完整性和可用性。
5. 做好合同檔案的檢索和查詢：合同檔案應該建立索引和分類，方便檢索和查弊芹改詢，同時應該保首譁證查詢的準確性和及時性。
6. 做好合同檔案的銷燬和歸檔：合同檔案應該按照規定的期限進行銷燬或歸檔，避免佔用過多的儲存空間，同時也要注意保護合同檔案的機密性和私隱性。
勞動合同檔案如何保管？
4樓：姜超
勞動合同檔案一般是由工作單位來保管的。當事人所說的檔案，通常是指個人檔案，是由單位保管的，跟隨個人的工作，因此勞動合同作為個人重要檔案，包括個人工作簡歷等等，通常會記錄。根據我國有關規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。
因此檔案也體現當事人的工作單位情況。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字，至少儲存二年備查。
一、勞動合同存檔的作用是什麼。
公司職工花名冊記載個人基本情況以及勞動合同期限供平時工作中查閱，每年存入文書檔案儲存。勞動合同一式兩份，勞動跡攜者和公司個乙份，公司的乙份儲存在個人檔案，解除勞動關係後隨檔案移交就業服務蔽州鬧中心。可以將以前的勞動合同和離職證明放進檔案裡。
1、有的公司(特別是大部分外資企業或者是部分國內大企業)，工齡不同，工資或巨集罩者是年假等其他福利會有不同。通常是工齡越長，好處越多，不只是事業單位。
2、單位統一保管不容易丟失。
二、勞動合同如何存入檔案。
1.按屬地原則，分級管理原則，用人單位向當地的人力資源與社會保障局提交資料。
2.用人單位提交營業執照、組織機構**證、錄用登記手續和勞動者與其他勞動單位不存在勞動關係的證明、用人單位與勞動者簽訂勞動合同書(一式兩份)。
3.人力資源與社會保障局勞動關係科審查後，在勞動合同書上加蓋「勞動合同備案」專用章。
4.用人單位和勞動者各執乙份，勞動合同生效。
合同如何歸檔管理
5樓：陳樂年
法律分析：具體流程是：一、合同交由企業檔案管理部門進行歸檔；二、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作；三、對合同進行掃瞄，留存合同電子版；四、建立客戶檔案資訊；五、建立客戶評價系統；六、定期對合同進行彙總、整理。
顫備。法律依據；中華人茄塌毀民共和國民法典》 第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規的規定，合衫亂同應當辦理批准等手續的，依照其規定。未辦理批准等手續影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。
應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規的規定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的，適用前款規定。
如何管理合同檔案**
6樓：律漸
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而採取的必要手段。
法律依據：中華人民共和國民法典》
第五百零九條當事人應當按照約定全面履行自己的義務核攔姿。當事人應當遵循誠信原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。
第五百六十三條當事人一方遲延履行衡緩債務或改絕者有其他違約行為致使不能實現合同目的，當事人可以解除合同。
如何管理合同檔案**
7樓：曲駱
法律分析：合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料， 合同檔案管理制度 是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的戚山茄合法權益而採取的必要手段。
法律依據：《中華人民共和國民法典》
第五百零九條 當事人應當按照約定全面履行自己的義務。當事人應當遵循誠信原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等高察義務。
第五百六唯帆十三條 當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的，當事人可以解除合同。
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