公司的重要財務單據怕遺失怎麼辦?

2025-02-28 18:00:12 字數 3884 閱讀 9575

1樓:神象雲

拍照上傳至雲端儲存是個防止丟失的方法。

2樓:跳跳熊出沒

若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。

新《會計法》第四十二條規定:

1、未按照規定保管資料,致使會計資料毀損、丟失的,由縣級以上人民**財政部門責令限期改正,可以對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款;

2、對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款,屬於國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分;

3、會計人員有以上行為、情節嚴重的,由縣級以上人民**財政部門吊銷會計從業資格證書;

4、有以上行為構成犯罪的,依法追究刑事責任。

會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。根據財政部制定的規定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准可以複製。

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。

3樓:網友

公司的財務單據是公司財務支出和收入非常重要的憑證,一旦丟失會對公司造成不必要的影響。可以考慮把財務單據存放在專業的私人金庫內,在需要核算的時候再提取,可以避免遺失的情況發生,金庫是專業的儲存機構,整體的安全性以及相關配套服務可以保證重要檔案不丟失、不洩密。我瞭解到正大寶庫就是一家專業的第三方私人金庫,完備的安防體系以及多種類的儲存產品可以滿足您重要檔案的儲存需求。

4樓:樹陰下的羊

重要的財務單據,就要重點保護。

已經入賬的單據,按順序裝訂成冊,儲存到保險櫃裡。

未入賬的重要單據,裝入檔案袋,儲存到保險櫃裡面。

既然是重要單據,最好保留****,或影印件,存入電子檔案。以防不測。

5樓:幸福千羽夢

公司重要的財務單據,怕丟失就放在保險櫃裡面。

公司的檔案應分級保管,建立專門檔案室。

重要檔案可以備份或存電子檔案。

6樓:網友

單位重要的財務單據,怕遺失可以備份儲存,備份的方法可以採用拍照儲存電子檔,也可以掃瞄儲存電子版,還可以影印保留影印件。

7樓:網友

能備份要備份,不能備份的要專人專管。能用影印件就別帶原件外出。經手交接時要做好監督登記手續,做到有據可查,明確責任。要有預案應對,萬一丟了某個單據,應採用何種舉措。

8樓:木瓜橙汁

公司的重要財務單據怕遺失,可以分類放在檔案盒內,在盒上標明什麼材料,方便找尋!再把檔案盒放在保險櫃內!

9樓:帳號已登出

公司的重要財務單據怕遺失,可以直接買保險櫃,將重要的財務單據直接存到保險櫃中。就可以將單據進行儲存。

10樓:網友

拍照留檔,實在需要保管紙質版單據,可以找專門的儲存檔案公司保管。

11樓:錢言萬語

一般來說,公司的重要財務單據和一些現金都是交給財務室放入保險箱中的。

這個是沒有什麼太大問題吧,一般單位都是有保險箱的,難道你們單位沒有保險箱嗎?,那麼只能是,放入箱子裡。

隨後把門窗處理好。

12樓:網友

可以增設專門的電子檔案管理,比如將單據拍照上傳雲端,也是很好的解決方案。

13樓:網友

公司的重要財務單據怕遺失怎麼辦?可以自己做個備份這樣單據就不怕遺失了,可以試試看。

14樓:網友

任何工作只要認真去做就不會遺失,現在都是電子版的資料,可以做個備份就可以了。

15樓:宮澤雨幽

公司的重要財務單據怕遺失怎麼辦?我覺得這種情況你可以到電腦裡面備份,這樣的話就不用擔心。

16樓:匿名使用者

公司的重要財務單據怕遺失,可以直接放進保險櫃裡。

17樓:網友

使用保險箱,單據多的可以使用保險櫃,一般單位都這樣解決的。

18樓:罒強丨丨殘罒

公司的重要財務單據怕遺失怎麼辦?公司的重要財務單據,怕遺失的要放在保險櫃公司的重要財務單據怕遺失怎麼辦?公司的重要財務單據,怕遺失的要放在保險櫃裡。

19樓:網友

當然是放在保險櫃或者專門的檔案袋裡 或者瑣雜專門的卷櫃裡。

20樓:匿名使用者

你保管妥當是不可能會遺失的。

21樓:老實人老實幹事

1,如題所述,制定行之有效的單據管理制度,明確責任人,完善獎懲機制,這是最基本的管理舉措。

22樓:幹平安

子的重要財務單怕遺失怎麼辦?這種情況下,我覺得你可以把它拍照下來,或者拷貝到u盤裡留個備份。

23樓:在四明山喝咖啡的百香果

如果是非常重要的大你句你,你可以把它放入保險櫃中,這樣是比較安全的。

24樓:網友

拍照後存電子版的就沒問題了。

25樓:乙個勤奮的呀

1、針對已經完成報銷的單據,財務遺失掉,這個必須重新補全,因為稅務部門是不認可單據遺失這個理由,這個是企業自己的失誤,損失自己承擔,稅務部門會根據遺失。

26樓:野貓看劇

單據遺失向財務部申請掛失操作流程如下: 1、**商如果入庫單據遺失,需向我公司財務部出示遺失報告並附承諾書,遺失報告和承諾書均需法 人簽字並加蓋單位行政公章。 2、..

27樓:匿名使用者

當公司其他職員找到財務時要麼是報銷要麼是催款要麼是諮詢。你也不知道這時候財務是在思考怎麼應付稅務。

財務就我乙個人原始單據遺失怎麼處理

28樓:

會計做帳把原始憑證弄丟了,怎麼辦:

1、從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。

2、從外單位取得的原始憑證,如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,代作原始憑證。

3、自制原始憑證丟失可至相關部門再列印乙份。

原始憑證:原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。

原始憑證不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。

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