1樓:網友
檔案受控編號可以編a-01、a-02、a-03等,受控狀態可以填寫受控檔案或蓋受控檔案印章均可,如。
如果你所發放的檔案比較多,你可以編制乙份《檔案編號管理辦法》的作業檔案,按要求進行控制。
2樓:網友
你的《檔案與資料控制程式》有沒有明確檔案的編寫與受控狀態。a版表示檔案與報表的第一版如:qr-c-022aiso現行。
3樓:頭髮短的小長
質量體系受控檔案編號編寫方法:1.先確定公司的規模和檔案的繁簡,制定《檔案管理程式》;2.
受控檔案編號可以根據公司英文字母縮寫+檔案類別(英文縮寫)+部門英文字母縮寫+順序號;3.也可以再第2點內容的部門英文字母縮寫前加上檔案層次,比如三層檔案(03)等4.受控檔案的版本按照英文字母a、b、c等順序進行,檔案更新或變更時改版時變化;5.
受控檔案需要加蓋受控檔案字樣,把握檔案發放和**情況,保證檔案的更新和有效性;檔案類別有:技術標準、作業指導書等;部門縮寫有:人力資源部(hr),質量管理部(qm),財務部(em)等 質量體系受控檔案編號編寫需要保證檔案的可追溯性和可快速查詢;
在質量管理體系認證中的受控檔案包括哪些?
4樓:太平洋電腦網
1、質量手冊。
國際標準中對質量手枝鋒段冊的規定是:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要檔案,是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性檔案。
2、質量目標。
質量目標是指組織在質量方面為滿足要求和持續改進質量管理體系有效性方面的承諾和追求的目標。質量目標一般依據組織的質量方針制定,通常是對組織的相關職能和層次分別規定質量目標。
3、質量方針。
質量方針指的是由組織的最高管理者正式釋出基納的該組織總的質量宗旨和方向。通常質猛譽量方針與組織的總方針相一致併為制定質量目標提供框架。質量管理原則可以作為制定質量方針的基礎。
4、日常報表。
日常報表,指的是部門或者企業日常用記錄報告檔案。
5、作業檔案。
作業檔案又稱(作業指導書),是為了完成某一項或同一型別工作而專門編寫的指導性檔案,它是根據設計圖紙、製造廠說明書、相關的驗評標準、編寫人員現場所積累的施工經驗以及成熟實用的施工工藝所編寫。
質量體系受控檔案編號如何編寫
5樓:網友
質量管理體系受控檔案的編號mbsz/cop□.□規則如下:
程式檔案的縮寫。
2.□.與標準要素對應的序號。
3.—□流水號 001—999。
6樓:微風
1.先確定公司的規模和檔案的繁簡,制定《檔案管理程式》;
2.受控檔案編號可以根據公司英文字母縮寫+檔案類別(英文縮寫)+部門英文字母縮寫+順序號;
3.也可以再第2點內容的部門英文字母縮寫前加上檔案層次,比如三層檔案(03)等。
4.受控檔案的版本按照英文字母a、b、c等順序進行,檔案更新或變更時改版時變化;
5.受控檔案需要加蓋受控檔案字樣,把握檔案發放和**情況,保證檔案的更新和有效性;
檔案類別有:技術標準、作業指導書等;
部門縮寫有:人力資源部(hr),質量管理部(qm),財務部(em)等。
質量體系受控檔案編號編寫需要保證檔案的可追溯性和可快速查詢;
7樓:匿名使用者
是的,這個iso裡面沒有規定,可以自已根據習慣來規定。
8樓:匿名使用者
這個沒有要求,看習慣了。無所謂,比如:檔案型別**/部門**/編號。
在質量管理體系認證中的受控檔案包括哪些?
9樓:科易網
這類檔案主要有下面4個,如質量手冊、程式檔案、公司使用檔案彙編以及作業指導書。質量手冊和程式檔案,可以請稽核老師幫忙編寫,主要是對你公司的各個部門所要承擔的質量條款進行分配,對組織機構圖的乙個劃分。
國際標準中對質量手冊的規定是:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要檔案,是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性檔案。 質量手冊有三方面作用:
一,在企業內部,它是由企業最高領導人批准釋出的、有權威的、實施各項質量管理活動的基本法規和行動準則; 二,對外部實行質量保證時,它是證明企業質量體系存在,並具有質量保證能力的文字表徵和書面證據,是取得使用者和第三方信任的手段; 三,質量手冊不僅為協調質量體系有效執行提供了有效手段,也為質量體系的評價和稽核提供了依據。
程式檔案是在質量管理體系中質量手冊的下一級檔案層次,規定某項工作的一般過程。再下一級檔案層次是作業指導書。程式檔案儲存的是程式,包括源程式和可執行程式。
作業指導書,是作業指導者對作業者進行標準作業的正確指導的基準。作業指導書基於零件能力表、作業組合單而製成。是隨著作業的順序,對符合每個生產線的生產數量的每個人的作業內容及安全、品質的要點進行明示。
所以我這裡用圖表表示乙個人作業的機器配置,記錄了週期時間、作業順序、標準持有量,此外,還記錄了在什麼地方用怎樣的方法進行品質檢查。如果作業者按照指導書進行作業,一定能確實、快速、安全地完成作業。
10樓:網友
質量手冊、程式檔案、作業指導書(含技術類)、相關記錄、相關的法律法規及標準的應用(外來檔案部分)以及顧客提供的檔案資料等等。
11樓:網友
受控檔案指按照發放範圍登記、分發或獨立存檔管控,並能保證收回的檔案。受控檔案至少包括基層單位的年度hse目標、員工的職責、風險因素清單、適用於本單位的程式檔案,作業檔案、上級下發的有關hse管理方面的檔案,以及法律法規及其符合性評審報告。如:
成本手冊、程式檔案、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。
質量體系受控檔案編號如何編寫?
12樓:拍子
質量體系受控檔案編號編寫方法如下:
先確定公司的規模和檔案的繁簡,制定《檔案管理程式》;
2.受控檔案編號可以根據公司英文字母縮寫+檔案類別(英文縮寫)+部門英文字母縮寫+順序號;
3.也可以再第2點內容的部門英文字母縮寫前加上檔案層次,比如三層檔案(03)等;
4.受控檔案的版本按照英文字母a、b、c等順序進行,檔案更新或變更時改版時變化;
5.受控檔案需要加蓋受控檔案字樣,把握檔案發放和**情況,保證檔案的更新和有效性。
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