1樓:網友
今年深圳市人社局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會在釋出《深圳市電子勞動合同爭議處理規則(試行)》前,鹽田區人力資源局通過對鹽田區應用場景進行調查,發現周大福、華大基因、百果園等轄區一批重點企業已經使用電子勞動合同,而且部分用工較多、跨境跨區域用工的企業也都表示有使用電子勞動合同的想法。這僅僅是深圳市鹽田區的部分案例,可想而知,在全 國有多少企業已經使用了電子勞動合同。
使用電子勞動合同有哪些效益呢?
2樓:法大大電子合同
使用電子勞動合同可以帶來以下價值:
1、員工入職更高效。
勞動合同簽署量巨大,但模板化檔案較多,簽署流程也非常相似。通過法大大電子勞動合同,可以避免大量的人力成本浪費在重複的工作上,快速完成入職員工合同簽署,減少人力成本。
2、員工簽署更便利。
員工通過身份證驗證、刷臉識別、手機驗證碼等方式,可以便捷簽署合同且隨時檢視。
3、員工管理更輕鬆。
通過電子合同平臺可實現後臺批量合同管理:統計合同數量和關鍵資訊、匯出 報表、鬧鐘提醒等,大大優化了工作流程,提高工作效率。
4、異地簽署更方便。
異地人員入職簽約,企業可通過後臺管理各地員工勞動合同,便捷高效。
5、合同管理更合規。
確保審批版本與簽署版本的一致性,防止工作人員篡改合同資訊,規範合同管理。
6、集團管控更省心。
確保合同歸檔的及時性(合同簽署同步歸檔)、完整性(避免紙質合同線下流轉、不上傳)和 準確性(避免陰陽合同);通過合同倒逼業務系統中客戶、資產資訊的完整性和準確性。
7、數字資產沉澱更豐富。
沉澱合同結構化內容資料和非結構化內容資料,有助於後續大資料分析和人工智慧應用。
電子合同作為打通hr業務線上化的最後一環,可以有效簡化紙質合同在傳統hr/oa系統中「線上錄入、線下籤署」的繁 瑣操作,支援員工「入轉調離」完整生命週期的全線上管理,助力hrssc(人力資源共享服務中心)建設更加標準化、流程化、自 助化的服務,將hr從事務性工作中徹底釋放,提公升hr組織整體服務效率。
3樓:網友
使用電子勞動合同最明顯的效益就是降低了成本,而且更方便籤訂,能夠節省甲乙雙方的時間。
4樓:miss種草社
以我們的勞動合同管理解決方案為例。
如何簽訂合法有效的電子勞動合同?
5樓:君子籤
近日正臘,為舉逗滑在全市推廣深圳市鹽田區指或電子勞動合同創新工作成果,統一深圳市電子勞動合同爭議處理仲裁規則,構建和諧勞動關係,深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發布《深圳市電子勞動合同爭議處理規則(試行)》(以下簡稱《規則》),為全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引。未來,將逐步在全市範圍內推廣應用。
規定》指出,電子勞動合同,是指用人單位與勞動者經協商一致,符合法律規定的以書面形式為載體的資料電文,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
電子勞動合同相比紙質勞動合同的優勢
6樓:杏仁茶丶
電子合同與紙質合同的區別在倉儲成本、人力資源、快遞費用、工作效率、管理體驗、風控能力、安全性、環保價值、市場接受度等方面,其中電子合同的優勢有:
一、倉儲成本紙質合同:需專門區域存檔,小到檔案袋,大到倉庫,或多或少必然佔用空間。電子合同:無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間。
二、人力資源紙質合同:需要專門的運營人員來管理線下合同。電子合同:使用者需要查閱合同時,通過電子合同平臺系統呼叫即可,人力成本低。
三、工作效率紙質合同:合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。電子合同:協同辦公,可在網路環境下完成合同簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。
四、快遞費用紙質合同:紙質合同線下需要來回郵寄,快遞費用成本高昂,很多小微企業難以負擔。電子合同:電子合同不需要來回郵寄,合同簽署流程全部**上就能完成,方便快捷。
五、企業管理紙質合同:大量紙質合同常年積壓,難以得到有序保管,找尋困難且易於丟失。電子合同:所有電子合同均由第三方電子合同平臺保管,雲端即可呼叫查閱,非常方便。
六、安全性紙質合同:大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。電子合同:
儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。
七、環保價值紙質合同:需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等,快遞運輸過程產生廢氣。電子合同:電子合同傳輸過程全程無紙化,無需運輸,可以產生很大的環保價值。
八、市場接受紙質合同:紙質合同簽約方式沿用已久,人們對其產生了強烈的心理依賴,大家更容易接收。電子合同:電子合同市場認知度低,公眾對其安全性和有效**知較少。
電子勞動合同
7樓:楊曉娜
電子勞動合同,是用人單位與勞動者簽訂的合同,電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可慶稿視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。
法律依據:《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有漏搭關問題的函》規定:
用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的返差拿要求,確保其完整、準確、不被篡改。
符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
電子企業勞動合同如何簽訂?
8樓:劉偉長
電子企業勞動合同應當是在雙方當事人協商一致的情況之下然後進行簽訂。
1、審查新員工的主體資格。
1)對新入職員工進行學歷、資格及工作經歷的審查;核實個人資料的準確性,並由本人簽字確認;
2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關係,簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明,並保留原件;
3)對於應屆畢業生,必須在其取得畢業證書後與其簽訂勞動合同。畢業前可以與其簽訂就業協議書。
2、對新入職員工履行告知義務簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬,以及新員工要求瞭解的其他情況。
3、簽訂勞動合同。
1)簽訂勞好蘆動合同、協議友凱帶等應先由員工簽字,單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。
2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂,最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人資訊授權書》,如入職員工需要培訓的,還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。
4、發放勞動合同,建立員工名冊人事專員製作《勞動合同發放簽收表》,由收到勞動合同的員工簽字確認,根據《勞動合同發放簽收表》製作員工名冊。
一、勞動合同一式幾份?
勞動合同一式二份:公司和員工各執乙份。
簽訂勞動合同是形成勞動關係的法律手段,也是固定契約關係的需要。每個公司都有乙個固定的簽訂合同的工作流程,每個企業勞動合同孫巖簽訂流程的確定都是其工作制度的形成,這個過程直接關係員工的切身利益,甚至是發生糾紛時是否程式合規的重要依據。對於發生合同糾紛的情況,必須找律師諮詢了。
電子勞動合同怎麼操作
9樓:烏紫萱
電子合同的簽訂步驟:
第一步:選定乙個可靠的第三方平臺,註冊並認證(證明網路環境下你就是你很重要)。一般通過平臺就可以製作你的電子簽名和公司的電子公章。
第二步:上傳需要簽署的檔案,填寫客戶姓名與手機號併傳送(雙方的簽署順序可以自定義)。
由於普通個人或企業使用者實現上述條件過程繁瑣且成本高,與電子化簽署提速降本的初衷相悖,因此,普通使用者只需選擇可靠的第三方電子合同訂立系統即可簽署有效的電子合同。這也符合商務部在《電子合同**訂立流程規範》的規定:「通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性」。
10樓:薰衣草味冰淇淋
員工合同的電子簽署需要遵循一定的法律規定和合規性要求,以確保簽署的合同是有效的和具有法律效力的。以下是員工合同有效進行電子簽署的步驟和注意事項:
合規性審查:首先,企業應該確保所在地區的法律法規允許電子簽署員工合同。不同的國家和地區可能有不同的規定,要確保合規性,建議諮詢當地法律專業人士或法律團隊。
使用合法電子簽章平臺:選擇可靠且符合法律要求的電子簽章平臺。確保該平臺的電子簽署技術是安全的,並且能夠提供簽署記錄和驗證的功能。
確定簽署方身份:在電子簽署前,要確保簽署方的身份真實並有權簽署合同。通常,電子簽署平臺會要求籤署方進行身份驗證,例如使用手機號碼驗證、郵箱驗證等。
提供完整的合同文字:在電子簽署過程中,確保員工能夠完整地檢視合同文字,包括所有的條款和條件。確保合同中的內容清晰明瞭,沒有模糊不清或誤導性的內容。
簽署過程記錄:電子簽署平臺應該提供詳細的簽署記錄,包括簽署時間、地點和簽署方的身份資訊。這樣可以確保簽署過程的完整性和可追溯性。
雙方確認:確保員工理解合同的內容,並確認願意簽署合同。通常,電子簽署平臺會要求籤署方進行明確的確認,例如點選「同意」按鈕。
存檔和備份:在合同電子簽署完成後,建議儲存好電子簽署記錄和合同文字的備份,以備將來審計或糾紛解決之用。
員工合同的電子簽署可以帶來更高效、便捷和環保的簽署體驗,但企業必須確保遵守相關法律法規,契約鎖電子簽章平臺提供合法有效的電子簽章服務。
未籤勞動合同,現在要走公司故意刁難不給工資,我該怎麼辦
1 沒簽勞動合同,員工書面提出離職後可以立即走人,除要求單位支付工資 押金外,還可主張經濟補償金 從第二個月起支付雙倍工資 最多11個月 補繳社保等 協商不成可以申請勞動仲裁,從員工離職開始算,勞動仲裁時效為一年!2 申請勞動仲裁很簡單 攜帶勞動仲裁申請書 身份證影印件 相關證據,然後去當地仲裁委申...
我在公司工作了7年,沒有簽訂勞動合同,現在公司要解顧我,我應該得到哪些賠償
經濟補償計算基數中工資的確定 勞動合同法 第四十七條規定,勞動合同解除或終止後,用人單位應當按照勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付經濟補償。六個月以上不滿一年的,按一年計算 不滿六個月的,支付半個月工資的經濟補償。計算經濟補償金的 工資 標準如何確定?實踐中很多用人單...
本人與公司簽了一年勞動合同,現在快要續簽了,我問了一下人事部的人,可是我莫名其妙的被轉成勞務合同了
1.公司不能單方面修改勞動合同。2.舉證證明你是勞動關係。可以採取兩種方法 1 證明你們當時簽訂的是勞動合同。勞動合同一般一式兩份或一式三份,單位一份,員工一份,另一份可以到勞動局備案,因此,如果只是單位那一份修改了那麼是沒有用的,你只要拿出你自己那份就好了。另外,有的單位會簽訂勞動合同但不交給員工...