怎樣做好總經理助理,如何做好總經理助理的工作?

2022-02-05 03:09:59 字數 5527 閱讀 6821

1樓:kkkk廖呵

職責所在:當總經理需要的時候覺得你是他要找的人!角色定位總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。

總經理助理一方面要為公司發展運籌策劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理集中精力思考事關全域性的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。

總經理助理的工作詮釋

第一、總經理助理是總經理的助手,作為助手,不是提出問題,而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法,並且著手解決實施的人;

第二、在做決策的時候,除非總經理徵求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為自己的見解和看法或許會動搖總經理的決心,沒有一項決定是完美的,總經理的考量角度是從公司的整體及現狀出發,不能輕易的干擾總經理的思路;

第三、作為總經理的助手,永遠要學會沉默和慎言。

作為助手,你的工作就是向總經理彙報公司的事務、下達和落實總經理安排的工作,所以不是向總經理提出問題,而是回答和落實總經理提出的問題,永遠不要在總經理面前說不知道,而應該說我立刻去查,隨時讓總經理了解他所需要的一切資訊是作為一個助理的基本素質。

作為總經理助理,接近公司的領導決策層,有可能會接觸到公司的發展戰略和核心資料,沉默和慎言是總經理助理的基本操守。

總經理助理必須是能夠堅定的支援總經理的企業發展方針政策、並堅定的維護和保證它實施,必須多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都十分的瞭解。

企業百分之八十的衰落都首先出在領導層的團結上,總經理助理作為總經理對於公司各個部門、各個事務的直接瞭解人,對於人事和人力的關係和處理切記謹慎、合理,處理好領導層的團結和關係。切記高調做事、低調做人,你不僅僅是總經理的助理,更是整個公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司裡一個打掃衛生的阿姨安排的工作都應該去做。

完成了上面的任務,成為一個合格的總經理助理,但是稱不上卓越。卓越的總經理助理應該體現在為總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上,你不應該只是一個應聲蟲,去一味的附和,在深思熟慮之後,仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話,應該直言相諫,但必須注意三點:

第二、點到為止,能夠做到總經理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對於總經理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會笨到了解不了你的意思;

第三、維護總經理的權威。

快速溶入公司環境

所有的工作都要回到現實中來,迅速瞭解公司發展的歷史與企業文化,進入工作狀態。瞭解總經理的領導風格,為自己做好定位,如果總經理是放權型就做好獨擋一面的準備;如果總經理是一把抓的,就做好幕僚角色,具體從以下幾個方面入手:

第一、瞭解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案;

第二、根據總經理的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計劃;

第三、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,實行目標管理,以周計劃為主;

第四、關注銷售、品質、財務現金流、骨幹人員工作情況等總經理最關心的事項,時時監督和彙報;

第五、完成總經理交代的臨時工作。

聽好總經理的吩咐,處理好所有事情,其實做助理可以說是把自己賣給了總經理了這是一份很講責任的工作!雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,希望的種子已經種下,需要奉獻更多的是恆心、毅力、百折不撓的精神。

2樓:禪心布衣

在不同的企業,總經理助理的定位不同,大致有兩種:1、祕書定位;2、參謀定位。做到以下幾點是最基本的:

1、知進退。該出頭的時候,一定不要猶豫,勇敢站出來,幫總經理做擋箭牌,該退後的時候,不要張揚,甘做影子;

2、嘴嚴。說話之前三思再三思,萬言萬當,不如一默,會有很多人來你這裡旁敲側擊打聽總經理的心思,這時你務必小心,寧可把話爛在肚子裡,也不能亂說;

3、能忍。在這個崗位上,委屈是不會少的,要學會把牙咬碎往肚子裡咽,日後自然有回報;而且這個崗位沒有兩年很難熬出頭,要耐得寂寞,好處多多;

4、藏拙,即使能力再強,也不要炫耀自己,有什麼好想法、好思路,多用暗示的方式和總經理交流,想想楊修是怎麼死的,就明白這個道理了。不要怕總經理看不到你的能力,你所做的一切,他都心中有數;

5、思路要清晰。幫總經理把瑣事安排的井井有條,就是你最大的本分;

6、萬事多想一步。要懂得未雨綢繆,想到了沒用到,不怕,用到了沒想到,就很可怕了;

7、多總結,多反思。

其他的,需要慢慢去體會,有些東西,是經驗加教訓積累起來的閱歷決定的。

3樓:職場導師小李

回答您好,我認為需要做到以下幾點,

1有一定的理解能力

要做好一個助理首先要有一定的理解能力,理解能力強不僅明事快,處理事情起來順手。平日裡需要自己大量的閱讀來提高自己悟效能力。2心細

助理不是那麼好做的,她們每天處理的事很多。她必須要有一顆心細的心才不會將工作中的重要問題或檔案丟失與忘記。平日裡需要對自己多多的提醒「我是否忘記什麼東西或者出門前重新的檢查一片,甚至關上門的哪一剎那返回頭多看看。

」這是一位好助理必有的思想。

3有自己的原則性

助理應酬相當多,在應酬中要有自己的原則性。什麼話該說不該說心裡需要進行衡量如「對公司不利的事不該說,公司的週轉等。」還有對自己不利的事不該做如」淺規則。「一定要懂得保護自己。

4口要緊,不做長舌婦

好助理難當她不僅口要緊還要會處理各種關係,同時要有自知之明,不能認為老闆重用自己就翹起屁股到處顯耀像個長舌婦似的。要知道成功男人都不喜歡浮的女人更不喜歡沒有內斂的人做助理。

提問不對吧,我問的是怎樣應聘助理

回答稍等

首先,最好不要撒謊,誠信度是很重要的,最好不要弄虛做假被他們給問出來。這樣即使你再優秀,也沒有機會了。其次,要著衣整潔得體,給人以乾淨舒適的感覺,會有印象分 最後,記得用你的熱情征服招聘者,做事要給人感覺積極主動最好告訴他們,你瞭解,企業在招聘以前,一般就給這個職位做了薪金的定位,並且你相信你會隨著企業一起成長,你的薪金當然會跟企業經營的好壞有直接的關係,所以你會盡你所能地去做好你份內的工作。

最後就要看你的臨場發揮了,祝你好運!~。

1、要明確,助理的職責。助理---協助辦理,切不可喧賓奪主!2、要掌握作為助理的基本知識,也就是要具備相關知識和素養.

3、對下要有親和力,對上要有影響力。4、要做好領導的參謀。

直接去和高階經理談,談你的想法,你的工作熱情,還需要準備一份很完美的中英文簡歷。他們喜歡膽量大的年輕人,所以不要怕,不要害羞

更多18條

如何做好總經理助理的工作?

4樓:

1、先理清各種關係,列出所有需要做的事情,並且將所有的事情都列出一個清單,按事情名稱、採取方案、具體措施、實際操作與配合人等列出工作計劃表;

2、知道自己要做什麼,重點是什麼,哪些是可以暫緩的,如果不是自己職責範圍的,不能因為過於聽從老闆的安排(私企中的慣例)而使自己職責不清,管理工作與具體事務工作要分清進行;

3、如果身任總經理助理,相當於副總,手下總會有幾個兵,理順工作程式與要點後,不要過多的親力親為,要懂得授權,這樣既可以減輕自己的負擔,又可以調動屬下的工作積極性。有一句話是這樣的,能讓下屬做的工作儘量讓下屬做,這樣才會精力與時間做更多更大的事情!千萬不要事事都要自己做,而不相信別人,這點很重要!

如何做好總經理助理

5樓:凜拓先生

1、保密資訊:

作為總經理助理,就算閉眼每天也有很多重要資訊從耳邊過,對資訊的保密至關重要。一定會有各種人直接或間接地接近套取各種資訊,這個時候內心要時刻有保密意識,聰明的方法是既不得罪別人又成功裝傻。

2、溝通技巧:

勢必每天都要和上下左右裡裡外外各種層級的人打交道,靈活的溝通技巧,說話方式就是必備技能。不卑不亢的姿態,謹言慎行的格局,背後是總經理,哪怕說的話和總經理的意願毫無關係,仍然會被錯誤解讀。

時刻記住自己是總經理的助理,說的話不應該是隨意的,但這不代表能夠狐假虎威,更加沒有總經理的同等權利。

3、不要假設:

如果對一件事情,一個指令不確認不確定,請務必求證清楚再行動。絕對不可以隨意猜測假設,自己的猜想可能是錯誤的。在錯誤的方向,只能越走越遠。

4、不要害怕求助:

每個人都需要他人的協助,哪怕已經四面玲瓏,能言善辯,仍然會有不明白,不理解和需要別人幫助的時候。開口多問,多方求證,能幫助省卻很多無用功的時間。

5、快速回應:

外部客戶給你的郵件,老闆發出的指令,或者是同事諮詢一個事情的結論。有的事情已經有了明確的結果,及時回覆很容易也不費功夫,所以不要在能夠回答的事情上面拖延時間。

另外那些無法立刻回答的問題,也請不要吝嗇迴應,迴應雖然沒有答案,但是可以令對方知道已經著手在處理大約什麼時候會再回復。這樣的迴應永遠是讓人舒適的。

6、放大視角:

不同的人彙總到這邊的不同資訊,有的時候需要融會貫通而不要只是獨立地看待他們。放大視角,會更容易理解這些事情之間的關聯。

7、誠實而直接:

不要撒謊。老闆不蠢,同事客戶也都是混江湖的人,不要撒謊,一貫誠實守信的人品,會贏得更多的信任。

8、和老闆共事的模式:

儘可能多地瞭解和熟悉總經理的性格、習慣、喜好。

注意事項:

1、因為是總經理助理,所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

2、不要打別人小報告。

3、要按時完成工作,要注意細節,比如安排同事吃飯吧,要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生、味道、價錢、能坐多少人,還有留守人員安全。

4、對老闆態度要不亢不卑。要把老闆交代的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最底層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

6樓:百度文庫精選

內容來自使用者:股氖才華橫溢

如何做好總經理助理總經理助理的工作職責:(指要做的事—做事的責任)

忠誠的總管家----總經理的代言人和執行官。

總經理助理一方面要為企業發展運籌帷幄,另一方面更要分擔繁重的行政事務,所以他務必履行對該職業的使命感。

一大態度:

忠誠於企業、忠誠於領導、忠誠於崗位(鐵的紀律)

二大守則:

1,具備高度的敬業精神(把工作當是責任,同時還要高質量的付出)

2,絕對保守企業的祕密(因為是崗位的特殊性,很容易洩露祕密)

三大禁忌:

1,禁忌對企業的財務狀況做調查。

2,禁忌侵犯總經理的職權。

3,禁忌脫離與員工的關係。

十大工作任務:

1,協助總經理作好經營決策和各項資源整合,並佈置、實施、督促、檢查、落實該決策的執**況(落實執行工作)

2,協助總經理調查、研究公司的經營管理情況,並提出處理意見或建議,供總經理參考(協助工作)

3,收集各部門的資訊進行分析,及時、如實的向總經理報告(資訊反饋工作)

4,總經理不在時,授權處理或**處理企業內、外的一切事務(代言人工作)

5,協調處理好上、下部門間的垂直關係和各部門間的平衡管理。(溝通工作)

6、每日基本的工作任務:每天下班前要做好三件事,一,5點前傳遞總經理關於明天的工作安排;二,

這樣一位總經理助理怎麼相處,如何做好一名優秀的總經理助理?

對於這樣的人,最好是少招惹他們,但敬而遠之也不行,因為他們才是真正的 小人 最好的辦法就是與他們辦事時,多裝糊塗,讓他們看不起你,覺著你對他們沒有什麼威脅。然後做好自己該做的,他沒什麼藉口為難你的。還有,在當今職場中,我們應該主動交流,學習每個人身上的長處,總經理既然也喜歡他,說明他也有自己的長處,...

如何做好助理工作,如何做好一名助理

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