如何做好助理工作,如何做好一名助理

2022-02-22 05:08:54 字數 5315 閱讀 7196

1樓:毒蛇萊細

開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全域性的、具有戰略意義的大事。

因此,公司經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:往往,公司經理助理是不可替代的。

誠則斯言。

6條管理原則

1.當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。

管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3.遠大的目標。公司小志嚮應該遠大;基礎薄弱,目標必須巨集偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。

公司經理助理既聯絡上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的主管,是總辦這一運轉中樞的首腦。公司經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經理助理,主要應在以下八個方面努力:

  一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。公司經理助理處於總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。

公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。

不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,拍板定案。

決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三要善於長袖善舞,作好各部門之間的潤滑油。首先要協調好上下的關係。對上:

要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。**同志說,要不唯書,不唯上,要唯實。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。

待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。

再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於分身,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。

要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人代勞之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。

一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。

工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。

總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 魅力和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因

2樓:鬱茵孝靜雅

對自己的職務定位是「助」,要認真助,且不能越位;

對屬於自己工作職責範圍內,也即份內的事情,要「理」,理得清,理得有條不紊,理得到位。

怎麼樣才能做好助理工作

3樓:江湖有小生

綜合的來說,助理有幾點要求:

主動性,遇到事情主動問,主動想,主動做;

要勤快,助理嗎,勤快些,你的老大會輕鬆很多學習力,不懂不知道不要緊,要學習能力,別人也願意教態度,謙虛,因為助理要顧及的多部門的協作,這時候謙虛些,更容易打交道。

執行反饋,往往你的老大忙的時候可能顧不上你,這時候別以為沒事了,要執行,要反饋,和前面的主動性是有關聯的,要讓老大看到你的進步,缺陷,他才更好帶你。

另外,就是要結合具體的行業,崗位,和工作內容了祝你越走越好!

如何做好辦公室助理工作?

4樓:匿名使用者

如何做好辦公助理工作?首先,從助理上理解,一個助——,助是協助,助是支援,理——是理順,理是管理,也就是協助管理工作。1、通常一定要協助去處理一些事情,而且要處理的到位,不要留後竄,解決的事情要彙報,要反饋,2、學會追蹤事情,你做助理,你會知道,一些事情要不停的追著人去辦,去解決,才能把事情,解決掉,3、主動,主動是做好每一個工作的一個基本,主動向領導請示工作,不要等人家安排你的工作,也不要讓上級追著你問一些事情怎麼樣了?

4、要會提案,提出好的建議供上級參考,5、學會事情一分為二,及時做出最好的判斷,要有自己的看法和思新,不要什麼都和領導一樣,這樣,領導要你不要都不重要了。6、保持和領導的距離,距離是產生美的,沒有距離就少了美。7、尊重領導,盡職盡責,每天事情,每天畢。

8、大事急辦,緩事拖做,把事情看好,不要急事慢辦了,大事小辦了。9、要注意溝通,和溝通的方式,做好自己的形象。10、加強自己的寫作。

助理的工作不像一些考勤文員前臺,是日常或是常規性的工作,你沒有太固定的事情,不過是追事情最多,比如,行政部交週報表,通知等等,注意事情我上面說了,你多學會,理,遠遠不「助」更好,也就是你協助管理好了,就是助做好了? 加油, 祝你平安夜快樂~!

如何做好經理助理的工作

5樓:

經理助理職責

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。

4、協助總經理做好與外單位聯絡的具體工作。

5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

6樓:權仁輝汝

新人的話

少說話多做事

是通理.

先察言觀色

把握幾分上級同級的脾氣,

然說話也很關鍵,

什麼說該說什麼話不該說.

再凡事多瞭解點總沒壞處.周圍別人發生的事情也要知道.

行政部分的

事情很雜,

很有可能會接觸各個部門的人員,

所以要好好把握,

人際,有利個人發展.

廣結善源,多多益善.

手痠了不多說了,要講究的方面很多.自己多看多聽多學

多想,嘿嘿!

7樓:用其英邊衣

我也你有相同的感覺。

我在公司任職副總經理助理,因為是我們公司每個事業處都是副總負責制,但我們事業處也沒有行政部門,所以我們副總也要求我做好行政推動的工作。

其實說是行政管理,但是卻事無俱細,大到公司組織架構、幹部考評,小到一杯飲用水、地上一攤髒水都是行政的工作,做得好可能看不出成績,做得不好呢卻一眼可以看出……很辛苦,我也因為這些捱了很多罵……

我的建議呢?

行政管理靠你一個人是不夠的,你只能負責傳遞上級要求,和日常工作的安排,你要學會和周邊人力資源部、後勤部相關部門主管協調好關係,並要學會適當的藉助你上司的力量,借力使力。找準問題點,然後可是請上司爭對此問題點進行機會教育,那後續的工作中有關此問題點的問題就會迎刃而解了……

另外,還有一些我在網路上搜集來的資訊如下:

身為祕書,在工作中應注意的問題:

1.與上司關係的處理:

祕書地位的特殊性,很多時候會尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。

體諒上司的勞苦,分擔他的壓力。要觀察細緻,儘可能考慮周到。

不急於表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。

不忙著提建議。你的建議都表明對上司目前工作運作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助於問題的解決。

不依靠上司,要保持工作積極態度,主動幫助、輔佐上司,要有相應的獨立性。

2.與工作人員關係協調:

要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。

要有合作精神,主動幫助同事,消除隔閡,創造和睦的工作氣氛。

要寬容體諒他人,不強求別人。不同的人能力素質不同,要善待世事。

要勇於承擔責任。這一點很重要,工作中難免有錯誤,「心底無私天地寬」,有了問題能勇於承認錯誤和承擔責任,反而會得到別人的原諒和敬重。

此外,祕書的禮節、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡單敷衍了

希望可以幫助到你,可祝願我們共同進步!

8樓:

這個問題嘛要看是什麼公司,要看經理對你的要求,其實在私企中職位不過是一個名頭而已,也很難有特別細化的分工,尤其是經理助理這種行政類工作,更是繁瑣,有些經理助理甚至也成為老總的私人助理,所以啊,你如果覺得工作範圍超過你的認識,那麼你要求加薪吧,這是我認為最有效的方式

9樓:

如果是真正的助理,我認為二樓的朋友說得很詳細.

但如果所謂的經理助理,那就另論拉!

10樓:

你在什麼型別的公司工作啊

如何做好辦公室助理工作

11樓:喜歡你的倔強瞞

明確崗位職責,必要的協助協調其他部門事宜,多做事少說事,認真負責。

做好以下方面就好。

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

如何做好一名助理,如何做好一名合格的店長助理?

開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面 對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全域性的 具有戰略意義的大事。因此,公司經理助理須有廣博...

如何做好基層團隊管理,如何做好一名基層管理者!!

帶團隊,做好這幾點非常的重要。爭強好勝 讓功攔責 如何做好一名基層管理者!做為一名基層管理者,首先要管理好 人,人才是管理的核心之一,要管理好別人的同時要先管理好自己,要以身作則,所以一定要不斷的提高自己各方面的素質,道德修養,人格魅力.一 做事要有計劃,並做一個主動的人 平時工作中要分清主次,做好...

如何做好臨床護理工作,如何做好臨床護理教學

結合多年工作經驗,認真分析當前臨床護理教學工作中存在的問題,並提出對策予以改進。結果 構建與探索了適應新時期醫院特點的護理臨床教學管理模式,提高了臨床護理教學質量。結論 臨床護理教學管理新模式制定合理 有效,保證了實習效果,提高了教學質量。教學的 基本 的要素,大體有三 一是學生 二是教師 三是課程...