ABC時間管理法的特點及管理要點

2021-08-11 00:28:01 字數 5133 閱讀 5845

1樓:點金看世界

abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。

abc時間管理法可謂事務優先順序法的「鼻祖」,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

靈活運用abc時間管理法

(1)增加級別

如果你認為以上3個級別不足以涵蓋你的具體情況,你也可以再加一個級別,即d級事務。

d級事務上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最後期限,如果完成這些事固然很好,但完不成也沒關係。因為你可以完全無視這些事的存在,它們不會給你帶來任何不利或嚴重的影響。

不過,從事這些d級事務也有一定的好處,它們往往可以讓你有以外的收穫。比如,閱讀一本舊雜誌時恰巧有一篇很有意義的文章;購買一盞檯燈完全改善了你的工作環境;在文具店閒逛時,發現一種簡化檔案歸檔的使用工具;重新閱讀你的手機使用說明時找到一些你從未發現過的新功能,等等。

(2)細分級別

對於這些人來說,把任務只分成a、b、c級還是遠遠不夠,或者這樣分下來同時會有太多的a級或c級任務。為了解決這一個問題,你可以將各個級別進一步劃分,比如在a中分為a1、a2、a3;b分為b1、b2、b3......當然,a1要比a2更重要一些,a2也比a3更重要一些;b級事務也是如此。

舉個例子來說,比如你明天想完成6項事務,其中有兩項a級事務,而在這兩項中又有一項最重要,那麼就把它成為「a1」,另一項則稱為「a2」;如果b級中也有幾項事務,也按照這種方法劃分。

abc時間管理法的優點在於,它剔除了我們對每項任務附帶的個人情緒,可以讓我們理清思路,知道優先做什麼,重要在**,不至於一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。

2樓:

分類佔工作總量的百分比

特徵管理要點

時間分配佔工作時數百分比

a20~30

最重要、最迫切 必須做好、後果影響大

現在就做

親自去做

60~80

b30~40

重要、一般迫切

後果影響不大

最好親自做

授權20~40

c40~50

無關緊要、不迫切

後果影響小授權0

什麼是abc時間管理?

3樓:demon陌

abc時間管理就是為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今後5年、今後半年及現階段要達到的目標。

人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要且必須完成的目標,b級為較重要很想完成的目標,c級為不太重要可以暫時擱置的目標。

abc時間管理的步驟如下:

(1)列出目標:每日工作前列出「日工作清單」。

(2)目標分類:對「日工作清單」分類。

(3)排列順序:根據工作的重要性、緊急程度確定abc順序。

(5)實施:集中精力完成a類工作,效果滿意,再轉向8類工作。對於c類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少c類工作,儘可能委派他人執行,以節省時間。

(6)記錄:每一事件消耗的時間。

(7)總結:工作結束**價時間應用情況,以不斷提高自已有效利用時間的技能。

「時間管理」概念是現代護理管理學的重要組成部分。時間管理在同樣的時間消耗情況下,為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其本質就是一種個人的作業計劃,教會人們學會管理時間,增強個人能力,提高工作效率。

a b c 時間管理法是美國管理學家lake in 提出的一種管理方式,他把工作分為 a、b、c三個等級,a 級為最重要、必須完成的工作,b 級為較重要應該完成的工作,c 級為較不重要即可以暫時擱置的工作。

4樓:匿名使用者

「abc時間管理法」:

abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。abc時間管理法可謂事務優先順序法的「鼻祖」,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。

這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

要想學會使用abc時間管理法,可以按照以下步驟和原則進行:

1、劃分事務級別根據事務的重要性來規定優先順序,對每一項工作做如下考慮:

「這件事是不是有助於達到我的長期目標或短期目標?」做出判斷之後,再根據判斷確定事物的級別。

(1)劃分標準

①a級事務

如果非常有助於達到目標,即為最重要的事項,將其標註為a--必須做的事,是指與實現自己的目標相關的關鍵事務,比如管理性指導、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能帶來領先優勢或成功的機會。a級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成,a級事務就會產生顯著的效果。

而如果事務為完成,那麼嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的後果就有可能發生。a級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。

②b級事務

如果對於達到目標具有一般的意義,即為次重要的事項,將其標註為b--應該做的事,是指具有中等價值的事務,這類事務有助於提高個人或組織業績,但不是關鍵性的。b級事務是應該在短期內完成的任務。雖說不如a級事務那樣一樣緊迫,但它仍然很重要。

這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短,就應該將它們很快提升為a級。

③c級事務

如果對達到目標起的作用不大,即為不重要的事項,將其標註為c--可以做的事,是指價值較低的一類事務,無論這些事務多麼有趣後緊急,都應該拖後處理。c級事務是可以推遲,

但不會造成嚴重後果的工作。

該事務中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務,尤其是那些有較長時間限制的事務,也會隨著完成期限的臨近最終轉變為a級別或b級別。

2、各級事務所佔的比例及價值,而不是看其在的整體中所佔的百分比。總體來說,abc**事務在事務總量中所佔的比例及價值是這樣的:

a級事務約佔任務和工作總量的15%,這是你必須集中經歷完成的事務。

對所有達到的目標而言,它真正的價值高達65%。

b級事務約佔事務與工作總量的20%,你完成事務的價值也就是20%。

c級事務佔事務總量的65%,你完成這級事務的價值僅為15%。

abc時間管理法中的abc指的是什麼?

5樓:北京點趣教育科技****

abc時間管理法的特徵及管理要點表分類

佔工作總量的百分比

特徵管理要點

時間分配佔工作時版數百分比

a20~30

最重要、權最迫切 必須做好、後果影響大

現在就做

親自去做

60~80

b30~40

重要、一般迫切

後果影響不大

最好親自做

授權20~40

c40~50

無關緊要、不迫切

後果影響小授權0

什麼是abc時間管理

6樓:匿名使用者

「abc時間管理法」:

abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。abc時間管理法可謂事務優先順序法的「鼻祖」,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。

這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

要想學會使用abc時間管理法,可以按照以下步驟和原則進行:

1、劃分事務級別根據事務的重要性來規定優先順序,對每一項工作做如下考慮:

「這件事是不是有助於達到我的長期目標或短期目標?」做出判斷之後,再根據判斷確定事物的級別。

(1)劃分標準

①a級事務

如果非常有助於達到目標,即為最重要的事項,將其標註為a--必須做的事,是指與實現自己的目標相關的關鍵事務,比如管理性指導、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能帶來領先優勢或成功的機會。a級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成,a級事務就會產生顯著的效果。

而如果事務為完成,那麼嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的後果就有可能發生。a級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。

②b級事務

如果對於達到目標具有一般的意義,即為次重要的事項,將其標註為b--應該做的事,是指具有中等價值的事務,這類事務有助於提高個人或組織業績,但不是關鍵性的。b級事務是應該在短期內完成的任務。雖說不如a級事務那樣一樣緊迫,但它仍然很重要。

這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短,就應該將它們很快提升為a級。

③c級事務

如果對達到目標起的作用不大,即為不重要的事項,將其標註為c--可以做的事,是指價值較低的一類事務,無論這些事務多麼有趣後緊急,都應該拖後處理。c級事務是可以推遲,

但不會造成嚴重後果的工作。

該事務中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務,尤其是那些有較長時間限制的事務,也會隨著完成期限的臨近最終轉變為a級別或b級別。

2、各級事務所佔的比例及價值,而不是看其在的整體中所佔的百分比。總體來說,abc**事務在事務總量中所佔的比例及價值是這樣的:

a級事務約佔任務和工作總量的15%,這是你必須集中經歷完成的事務。

對所有達到的目標而言,它真正的價值高達65%。

b級事務約佔事務與工作總量的20%,你完成事務的價值也就是20%。

c級事務佔事務總量的65%,你完成這級事務的價值僅為15%。

7樓:我是哈哈哈

abc時間管理就是為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今後5年、今後半年及現階段要達到的目標。

人們應該將其各階段目標分為abc三個等級,a級為最重要且必須完成的目標,b級為較重要很想完成的目標,c級為不太重要可以暫時擱置的目標。

abc時間管理的步驟如下:

(1)列出目標:每日工作前列出「日工作清單」。

(2)目標分類:對「日工作清單」分類。

(3)排列順序:根據工作的重要性、緊急程度確定abc順序。

(5)實施:集中精力完成a類工作,效果滿意,再轉向8類工作。對於c類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少c類工作,儘可能委派他人執行,以節省時間。

(6)記錄:每一事件消耗的時間。

(7)總結:工作結束**價時間應用情況,以不斷提高自已有效利用時間的技能。

舉例用abc法進行一天的時間管理

abc 工作法就是一種工作計劃的排序法,簡單易行。針對天馬的實際情況,我們匯入 回此方法,用於對幹答部的每日工作計劃管理。即 所有中層以上幹部,人手一冊 abc 工作手冊或是一個專用筆記本,每天下班前必須要把第二天要乾的工作分成abc三類寫在手冊上 a類是最重要的工作,c類是常規性的工作,其他為b類...

時間管理的本質是什麼時間管理的核心是什麼

時間管理的核心是自我管理 時間管理不僅僅是管理我們的時間,而是以時間來管理我們自己。也就是設定優先順序,掌控個人情況和利用時間。這意味著改掉那些浪費時間的習慣和活動。嘗試不同的方法和理念來找到最好的方法最大限度地利用時間。本質上我們做每一件事情都需要時間 某些活動和事情是受外部控制的 完成家庭義務,...

關於時間管理的看法,談談對時間管理的理解 以及如何學習時間管理

我認為時間管理是門課程 需要好好學習,比如保持適度緊張,為什麼保持適度緊張可以提高效率,節約時間?打個比方,人就跟燈泡或者其他電器這樣的。電器瞬間啟動的時候所消耗的能量是巨大的,工作的時候是沒有啟動時候消耗得多的 所以你如果一天之中或者某段時間一直保持適度緊張,效率是非常高的。如果放鬆後再啟動就難啟...