如何有效使用時間管理的四象限法則

2021-08-11 00:28:01 字數 3002 閱讀 1545

1樓:ofweek人才網

時間四象限法的提出者是美國管理學家柯維先生,一經面世,得到眾人的認可和支援,所以基本上現在如果要討論時間管理,那麼四象限法是必不可少的。這個法則的主要意思就是兩個維度的變數劃分成四個區間,然後按照四個區間的定義將我們的計劃任務放進去。這兩個維度分別是重要性和緊急性,由此劃分成四個區間分別是重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。

何謂之重要?何謂之緊急?就如一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣,一千個人也會對重要和緊急有一千個答案。

每一個人、每一個崗位、每一個角色、,每一個階段,可能對重要和緊急的理解都會有所差異。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務的結果,而是灌輸一個理念、傳達一個資訊---面對任何事務,我們心目中都要堅持這樣一個原則就是不管什麼時候我們都要堅持對準備接受的事務作出一個快速而準確的判斷,這件事情對我而言是重要的嗎,是緊急的嗎?

重要性主要是針對事務和我們已經設定的目標是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是這個吻合度如何確定,那就只能是靠個人決定了!緊急的判斷標準是事務完成的時間要求了,這個比較容易理解,難點是在如何確定多長時間要求才是緊急呢?這個標準各人也會有各自的標準的,只是一旦我們定下了標準,最好儘量不要改動它,因為一旦已經訂好的標準經常變動,那麼結果只能是你永遠都不知道什麼事情才是緊急的,那麼你永遠都會為所謂「緊急」的事情而在奔波忙碌。

如果說我們已經在頭腦中對四象限法則的四個象限有了一定的概念,我們自然就會想我們日常工作和生活當中的各類事情如何對號入座呢?哪些事情才是正確的對應那個象限呢?重要緊急:

危機事件;重要不緊急:文案工作;緊急不重要:協調溝通;不緊急不重要:

瑣碎事務。危機事件外還要加上領導交辦的緊急事務。這是一個現實情況,我們需要正視的情況,因為我們是團隊組織架構,團隊管理者交辦的工作可以視為團隊的緊急事務,當然也就是重要而緊急了,但是是這一條很容易就成為我們時間管理的黑洞,因為有時候領導交辦的事務並不一定緊急,作為執行者最應該做得就是確認任務是否緊急是否重要。

重要不緊急:寫總結和計劃,按照原定計劃所開展的各類工作,如彙報、如拜訪客戶、如和家人出外聚餐等等;緊急不重要:臨時協調事務、重要工作的重新辦理;不緊急不重要:

這個最難總結了,看看其他部門發的郵件,閒餘時間打牌唱歌,看看**上網瀏覽新聞,或者找個地方晒太陽發呆。

不同的人、不同崗位、不同情緒、不同階段的人對所謂重要和緊急的事情的定義都不盡相同,同一個人因為壓力、情緒、心情的不同也有可能不同,看心理醫生,進**緒調節對很多人來說是不重要不緊急,但是如果對於一個遇到重大挫折且宣洩無門的人來說就是重要而緊急。對於一個連續加班n天,每晚工作到深夜、身心疲憊的人來說,看電影旅遊散心等在其他人看來不緊急不重要的事情對其而言卻是重要而緊急的。所以說我們在面對各種事物的面前,一定要結合自身的目標設定及身心狀態來確定各個事務

2樓:匿名使用者

時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如**鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫部落格等)。

具體說明和使用:

1、第一象限是重要又急迫的事。

舉例:諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成迫在眉睫。

該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於「重要但不緊急」第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況,就是「忙」。

2、第二象限是重要但不緊急的事。

案例:主要是與生活品質有關,包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲於應付。反之,多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力,縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生。

這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域。

這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的「急」事無限變少,不再瞎「忙」。

3、第三象限是緊急但不重要的事。

舉例:**、會議、突來訪客都屬於這一類。

表面看似第一象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。

4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。

舉例:閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經理人管家

簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在

一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動,因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到後來你就會發現其實是很空虛的。

時間管理中計劃管理法,"四象限"法,20/80定律及abc分類法四中方法的重點與區別。 15

3樓:敬業籤

四象限時間管理法則是按照事情的緊急和重要程度,將事情劃分為:緊急專且重要、重屬要但不緊急、不重要但緊急、不緊急且不重要這四大類。

在具體實施的時候,我們可以使用敬業籤這款軟體,我們所有設定了提醒時間的個人便籤內容,都可以在時間管理模組中看到,並且按照超時、今日、明日、未來,這四種型別進行了區分和排列,通過這樣的規則所展示出來的內容,我們就可以更加明確地觀察到事情的輕重緩急,更便於工作或學習上的管理和調整。

4樓:匿名使用者

你是嶺南的學生吧?我是上這門課的老師,我出的題目不是這麼容易就能找到答案的

5樓:沐梓溪韻

建議用快拍軟體,一拍就有類似答案出現。

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