怎樣做好個人時間管理,如何做好自己的時間管理

2022-04-06 11:20:23 字數 4286 閱讀 5553

1樓:ofweek人才網

一、制定一個合理的工作計劃

許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的藉口。但是,越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。

「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此,有一個概念可以引入,將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資。

在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了。

二、做好完善的工作記錄

忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己彙報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重複聽那些已經聽過的事情,幹已經幹過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。

工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。

三、確立目標

我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考:

1、要事永遠放在第一位

現實生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重複的。當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如:你正要去和客戶談生意,祕書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。

類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

首先將事物以緊急性和重要性為標準分為四大類,如下圖。

緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。

重要而不緊急的事情:準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關係的建立、真正的休閒充電。

緊急而不重要的事情:干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動。

不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些**、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。

高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則。他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」。

在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,儘可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」,從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。

2、確立正確的目標

孔乙己知道「茴」字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半。

3.確立切合實際的目標

一個不切合實際、憑空想象、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。

2樓:胖胖的帕吉

回答很多人忙忙碌碌一天,到了晚上發現好多事情都沒有完成,為什麼那?問題就在於個人對時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼,如何做好時間管理,怎樣成為一個高效率的人呢?

一、限定工作範圍,保持專注。做好自己的工作,不要操心別人。一次儘量只做一件事情保持專注。這樣有助於提高效率,也就相當於節約時間。

二、合理安排時間,做好工作計劃。按照 輕重緩急依次安排工作任務。讓你的精力花在重要的有價值的事情上。

三、學會放棄。要放棄自己能做好所有事情的想法,要學會捨棄一些不重要的事情,集中精力做好重要的事情。

四、做事情最好一次性做完。也許你覺得一次做一件事情是浪費,其實一次性做好才是節約時間,中途停頓只會讓你花更多的時間來彌補

五、學會藉助工具。現在各種辦公軟體都擁有非常多的功能,可以藉助這些功能簡化自己的工作。

六、藉助同事的力量。現在社會是一個分工合作的社會,有些工作不是一個人能完成的需要團隊的力量,這樣也可以最大程度上節約大家的時間。

七、學會利用碎片化時間。例如可以在等車、坐公交車的時間裡讀書、聽有聲書來完成自己的讀書計劃

時間就是金錢,時間就是生命。節約時間善待生命。

時間就是金錢,時間就是生命。節約時間善待生命。

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3樓:職場有浩博老師

回答這裡有三個法則可以幫到您,分別是:

1.目標性法則

2.要事優先法則

3.組織計劃性法則

一、限定工作範圍,保持專注。做好自己的工作,不要操心別人。一次儘量只做一件事情保持專注。

這樣有助於提高效率,也就相當於節約時間。二、合理安排時間,做好工作計劃。按照輕重緩急依次安排工作任務。

讓你的精力花在重要的有價值的事情上。三、學會放棄。要放棄自己能做好所有事情的想法,要學會捨棄一些不重要的事情,集中精力做好重要的事情

更多3條

如何做好自己的時間管理

4樓:敬業籤

按照便籤軟體的提醒,實時來完成工作、生活以及其它方面的任務;

敬業籤支援設定單次定時提醒、(天/周/月/季/年)自定義週期迴圈提醒,重要事項間隔時間提醒和到期延時提醒,針對不同的事項可設定不同提醒方式進行提醒。

你是如何做好個人的時間管理的?

5樓:小知77078耪床

對於我來說,我一般情況下是想好第2天我在某一個階段之內,除了我上班的時間,然後下班時間我要幹嘛幹嘛,然後根據這樣一個想做的事情去安排自己的一個時間,那一般的像那種固定的洗漱洗衣服的時間我都會給自己騰出來。

6樓:酸酸

我會給自己每天定一個這樣的時間計劃表,通過這樣的一個時間計劃表,安排我自己在某一個階段幹什麼樣的事情,那麼我的時間,因為我做了這樣的一份計劃表,而變得特別的充分,,讓我自己明白了什麼時間該幹什麼事情。

7樓:薛曼蓉

把你的時間和工作分類對應。這個很多書上都給出過建議。不同的時段,時間的價值是不一樣的。

大腦在不同的時段,適合處理不同的事情。因為這兩段時間大腦得到了充足的葡萄糖。這兩段時間適合用來處理需要整塊時間、需要深入思考的複雜性工作。

而其他時間,則可以用來處理事務性工作。

8樓:匿名使用者

對於個人的時間管理來說,我認為他對於人們生活當中的學習和工作都是非常重要的,我在之前是學習過相似的課程的,也學過這方面的技能,所以說我才能夠做好個人的時間管理,並且要讓自己有很強的自控能力,就這樣的話他們才能夠相輔相成,做好時間管理。

9樓:達

如果時間不夠用,先聚焦在自己的影響域。時間和精力用在和自己的工作、目標緊密相關的事情上。前提是要儘早知道自己的短期和長期目標。

如果你是商務人士,每天刷的娛樂和體育新聞就是你的關注域,知不知道每個賽季誰得了nba總冠軍,fmvp是不是杜蘭特,對於你的工作和生活不會有什麼影響。

10樓:銘刻

我認為在個人做好時間管理的同時,你一定需要有著很強的自控能力,如果說你沒有自控能力的話,你有再好的時間管理的方法都是沒用的,那麼針對於你如何提升好自己時間管理的技能,我認為你還是需要看一些這方面的書,或者去參加一些這方面的培訓,都是比較有用的。

11樓:小月有愛

就對於每天或者說是第2天要有一個自己的計劃,因為其實我是有一些拖延症的,所以我對於時間必須做好一個規劃,不然的話我很容易是浪費自己的時間,就比如說複習吧,或者說學習或者在學校,其實都是要對自己周內以及週末要做一個明確的規劃表,這樣我的時間規劃管理還是比較不錯的。

12樓:

時間管理是需要在有關的方法輔助下設定時間上的規劃,比如說你規劃自己一天要幹什麼啊,做做的時間要多久,然後合理的去安排自己的一天的活動和行程,張可以幫助你更好的去完成一些事情。

13樓:赫宰是我的

我覺得其實這種情況,你最好做一個那種,每天或者說每週你有什麼日程做一個規劃,不管說是你上學還是上班,其實你做一個規劃,對於你完成任務各方面都是會提高你的效率的,因為它起到了一個督促你的能力,而且這樣的話,你不會說是浪費自己的時間,能夠更好的管理好自己的時間。

14樓:猴88714戀慈

做好時間管理,需要在相關書籍方法輔助下去設定一下時間上的規劃,比如說規劃好你每天的工作時間,休息時間,就餐時間,運動時間等,這樣可以幫你高效的去做一些事情。時間管理是通過自身的一些習慣去進行規整和計劃的我們不需要根據給定的方法硬套,結合自身進行一些調整會更好。

15樓:敬業籤

我是這樣做時間管理的

首先你要規劃好的你的時間,按今日、明日、未來待辦事項進行排序;其次,重要的事情可以設定一個提醒。

建議你可以藉助第三方軟體來幫你

敬業便籤提醒事項可以自動同步到時間管理列表中按照超時、今日、明日、未來的順序進行排序,所以方便我們統一檢視和管理待辦事項。

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