怎麼合理安排時間?感覺每天自己幹啥都過的亂七八糟的,想安排時間但是不會安排咋辦

2021-04-22 06:27:10 字數 5828 閱讀 6327

1樓:匿名使用者

建議有時間來的話,可以試著學習中自華優秀傳統文化bai,能加深對自

du己的精神zhi世界、外部的人際關係、社dao會環境、自然環境的認識,思維層次一提高,視野就開闊了,漸漸會找到自己的定位、價值、前進方向,作息自會慢慢變得規律。

2樓:

合理安排時間非bai常重要,既du可以提高效zhi率,又可以放鬆dao心情。把要做的事內(如工作中容的事)按照重要和緊急兩個方面的不同程度進行劃分,可以分為四個象限:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

日常工作中往往有機會去很好地計劃和完成一件事,但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移就會造成工作質量的下降。時間管理理論的一個重要觀念是把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。要把經理主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間,一個好的方法是建立預約。

建立了預約,自己的時間才不會被別人所佔據,從而有效地開展工作。四象限法則改變了傳統時間管理法以「急」為重方式,高效時間管理的核心應該:「先輕重,後緩急」。

你不妨試一下。

3樓:匿名使用者

你可以搞個活動**嘛,你要想想今天一天要做什麼事然後寫下來,下定決心一定要堅持到底,不要半途而廢。不然的話前功盡。

4樓:匿名使用者

其實這個bai事情處理起來並不

du是特別的複雜zhi

,首先你需要做好比較dao好的規劃。很多事版情就可以安排的僅僅有條井權然有序。

每天需要按照一定的計劃來做事情,可以把事情安排起來。簡單的事情和複雜的事情交替的去做。這樣就可以顯得比較勞逸結合,不至於讓自己非常的手忙腳亂。

5樓:匿名使用者

不要安排的太緊,有時候適當的放縱也是一種安排時間的方法

6樓:中交公司一公局

首先平心靜氣的想想自己**做的不夠好。捋順一下,然後做一個整體規劃。最後按照規劃具體執行就ok?

7樓:敬業籤

想要來合理

安排時間,重在安源排、提醒和執行

8樓:匿名使用者

首先要制定一個**,好好想想自己第二天需要做什麼事,寫下自己要做的事情和時間,注意要合理規劃,要根據自己的實際情況來制定,也要適當留給自己休息的時間。

9樓:厭俗先森

這個事情我最近也遇到了每天需要按照一定的計劃來做事情,可以把事情安排起來。簡單的事情和複雜的事情交替的去做。這樣就可以顯得比較勞逸結合,不至於讓自己非常的手忙腳亂。

我的建議是這樣。

怎樣合理的安排時間,計劃自己要做的事

10樓:

1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:

所有的工

作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。

對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2.每天定時完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!

3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:

首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。

你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;

然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!

另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!

4.不要猶豫和等待,立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。

你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。

5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:

不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,檢視網路新聞,隨意訪問自己感興趣的**,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件,修飾繪圖設計),整理檔案,將顧客名單裁成小條等等。

11樓:匿名使用者

例如,你給自己設定一個小時的工作時間,在這個時間內,如果同事推門進來,先問「什麼事」,然後告訴他現在你沒有空,一個小時後會跟他聊,並把這件事記錄在便籤紙上。

如果你在工作的中途想到了要查某項資料,千萬不要直接開啟搜尋引擎查詢,這樣會極度分散你的注意力。

12樓:g先生

一、按照「1-3-5 待辦清單法則」做事

1、這個法則簡單來說就是給自己每天要做的事情「設限」:每天安排1件重要任務,3件中等任務,5件小型瑣事。

2、這樣設限的好處是:幫助自己找回工作、學習、生活的重心。

因為每天我們都可能會有太多想做的事情,但我們每天的時間都有限,能完成的任務也有限。若不設限,很容易讓自己在太多想做的事情中徘徊,要麼什麼都沒做,要麼做了一堆瑣事。設限了之後,我們就能清楚自己今天應該先做什麼,後做什麼,從而專注於目標,優先完成重要的事情,不讓自己跑偏,按照計劃往前逐步推進。

3、那要如何來安排這「1、3、5」件事呢?這就可以借用我們很多人都比較熟悉的「時間管理四象限法則」來安排了。

1對應一件「最重要且緊急」的「大型」任務(耗時、耗精力)。3對應三件重要(緊急或不緊急)的中型任務;但如果你還有重要且快要變緊急的事,要優先放入中型任務。5對應五件緊急但不重要的小型任務,或是不緊急也不重要但是你想做的事。

做這些任務的先後順序一般是:先1,然後3,最後5。但你也可以根據自己的實際情況做些微調(能確保完成1、3的情況下)。

二、採用「快速開始、緩慢結束」策略完成長遠目標

1、大部分人都有拖延的毛病,特別是對於長遠目標或任務,拖延的習慣就更加嚴重了。因為截止時間、期限較長,壓力較小甚至是毫無壓力。其中被要求的任務即便拖延,最後還是有強制的期限促使你完成;但自己的規劃基本就是沒有期限,即便你自己設立期限也沒有太多的緊迫感。

所以很多人的目標、夢想就這樣如泡沫一樣消散了。

2、與「快速開始,緩慢結束」對應的是「緩慢開始,快速結束」,而這就是我們大多數人的常態。比如大學裡,老師通常提前一個月就佈置了論 文作業,但是很多學生直到最後幾天才突擊查資料、湊字數、熬夜整出一篇勉強看得過去的論 文。這種策略屬於「緩慢開始,快速結束」,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差!

3、正確的方法應該是反過來的,也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。比如在訓練「精英特速讀記憶訓練軟體」的時候,比較好的方法就是快速開始,緩慢結束,因為快速閱讀和記憶的能力不可能一蹴而就,較好的方法就是每天抽出一點時間來堅持訓練,然後在平時的讀書學習中不斷運用、鞏固,一個月下來,你就會有一個質的提升了。

這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。最終完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。

4、如果你對所有任務都執行「緩慢開始,快速結束」的策略,那麼結果就是讓自己越來越忙。再拿我們前面提到的時間管理四象限法則來說,如果你不去處理「重要但不太緊急」的任務,那麼最後的結果就是讓你「緊急且重要」的任務越積越多,長此以往勢必讓你越來越忙碌、越來越焦頭爛耳。

所以要想把控自己的生活和工作,我們需要學會給自己一些規劃,列出你的待辦任務清單,然後採用「快速開始,緩慢結束」策略,逐步地去落實、完成。這樣你才不至於原地踏步,或者越來越糟。

如何合理安排時間?

13樓:匿名使用者

一、不要錯過入眠時機。人體到了夜晚,自然會體溫下降,新陳代謝減緩,身體進入放鬆狀態。但是如果體溫太低,身體發冷,反而不菀茲腖

14樓:淡溪肇乾

1.定製生活目標,按照重要程度排序

15樓:瀧焱達清雅

用紙寫一下,貼牆上,久而久之成習慣了

16樓:雨夜拭劍

不少管理者都有這樣的感慨:「忙了一天,也不知道忙了什麼,時間還不夠用。」其實,只要有效地運用時間,就可以提高工作效率,在相同的時間裡做更多的事,而且做得更好,成為一名出色的管理者。

如何才能有效地運用時間呢?

一、按照事務的型別來安排時間。大致來說,事務可以分為四種型別,管理者花多少時間,應視其型別而定。

①緊急而且重要。包括與客戶洽談業務、未按時交貨、裝置出故障、產品質量出現問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎,必須花上整天的時間來處理,直到解決為止。

②重要但不緊急。包括遠景規劃、產品創新、人才培養、組織協調等。這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。

如果不在這類事務上花最多的時間,管理者就是「不務正業」。

③緊急但不重要。包括批閱日常檔案、工作例會、接打**等。這類事務也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間。

④不緊急也不重要。包括可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。對於這類事務,管理者可先想一想:

「這件事如果根本不去理會它,會出現什麼情況呢?」如果答案是「什麼事都沒發生。」那就應該立即停止做這些事。

二、每天首先著手最重要的工作。一般而言,管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認為,他們可先處理好最次要的事激勵自己,最後才面對最重要的工作。

這其實是一種不經濟的利用時間的方法。把它拖到最後來幹,管理者經過一天的工作,大都已疲憊不堪,很難有足夠的精力來考慮它,時間也不會很多,想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因,是因為內心深處有畏難情緒,迴避最重要的工作。

作為一名出色的管理者,一定要克服這樣的心理傾向,首先著手最重要工作,用足夠的時間精力來處理它,並把它辦好。

三、每天留些「機動時間」。管理者容易犯這樣的錯誤:用各種活動把一天的時間表排得滿滿的,以致沒有一點「機動時間」處理可能出現的各種突發事件。

如果出現意外情況,管理者就不得不放棄計劃中的工作,來處理突發事件,而今日未完成的工作,就必須加進明日的工作表中。工作是一場馬拉松,而非短跑,如此給自己加壓,管理者堅持不了多久。因此,管理者應每天留些「機動時間」,即使沒有發生突發事件,管理者也可利用「機動時間」處理一些較次要的問題;或與員工聯絡一下感情;也可休息一會,考慮一天工作中的得失等。

這樣,管理者就可緊張而又不失輕鬆地完成一天的工作,從容地面對明天的挑戰。

如何做到合理安排時間如何合理安排時間,提升工作效率?

要想提高效率 首先要知道什麼不該做 如果做些無用功 那和沒做什麼事一樣 所以首先要清楚這一天有什麼事 什麼該做 什麼不該做 然後再合理安排時間 這得因人而異。每個 人的生活狀態都不同,每個人每天的工作也不一樣。把自己認為必須做的,計劃做的一一列表。從幾點起床到幾點睡覺之間的時間有條理地安排好。其實有...

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一 不要錯過入眠時機。人體到了夜晚,自然會體溫下降,新陳代謝減緩,身體進入放鬆狀態。但是如果體溫太低,身體發冷,反而不容易入睡。因此一般理想的就寢時間是晚間11時到12時左右,即使偶爾晚睡最好不要超過一點或兩點。二 給自己選一個好枕頭。睡眠狀態有週期性,剛剛睡著時睡得最深,之後又變淺,再變深,周而復...

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