如何降低企業的採購成本企業如何降低採購成本

2021-03-08 17:52:52 字數 5565 閱讀 8981

1樓:匿名使用者

要想真正發揮採購在**鏈中的最大績效,有效的實施採購成本管理,要求企業必須對整個採購流程進行科學管理,將成本控制細化在採購活動的每一個環節。如何有效管理採購成本,具體分為以下幾個部分:

1、事前管理

事前管理是企業在具體採購行為發生之前,充分調查和了解相關情況和資訊,對即將開始的採購活動進行管理。包括:建立**商入圍管理制度;收集、整理市場**;統計、分析**走勢;掌握影響成本漲跌的因素;制定適當的規劃,避免超標準採購等等。

2、事中管理

事中管理是指企業按照「貨比三家」的原則,在採購過程中合理運用各種方法,降低和控制採購成本。包括:採購成本預算;**分析;靈活議價;協助**商推行價值工程;提供**變動報表等等。

3、事後管理

事後管理是指企業在確定**商之後,進一步加強對採購成本的管理,將採購成本的降低落到實處。包括:選擇**適當的廠商;約定**調整的特定因素;利用數量折扣或支付條款折扣;製作**差異分析;建立資料檔案等等。

2樓:ofweek人才網

1 合適時機更換**商,選擇**更低,質量相等的**商。 2 與其他公司合用一個**商,擴大採購量,取得以批量降**。 3 集中採購,將多種加工工藝相似的零件歸到一個**商,以降低**。

4 一品兩家**商,相互競爭,以降低**。 5 與**商共同進行技術改進,共享通過技術改進帶來的降成本成果。 6 通過本公司的批量採購優勢,代**商採購原材料,降低**商採購成本,同時,也降低了我們的採購成本。

7 採納**商的合理化建議,分享其成果,降低採購成本。 8 採用網上採購方法,降低採購成本。 9 利用原材料的**變化,與**商談判,降低採購成本。

10 在物流和運輸上進行改進,如採用milk run等方法,降低運輸成本。從而降低採購成本。 11 在零件包裝上進行改進,採用可**包裝,降低包裝成本,從而降低採購成本。

12 採用系統供貨方法,減少**商之間的往返運輸,降低成本。 13 對**商進行現場管理培訓,質量管理培訓,以改進**商的內部管理,降低**商的生產成本,從而降低採購成本。 14 介紹新工藝,新技術,新材料給**商,降低**商成本,從而降低採購成本。

15 鋪墊採購,利用多種渠道將很難降價的物料在需求前一段時間進行技術性談判,達成降價指標的廠商進入選擇範圍 16 招標競價,對於批量大的物料通知附合公司需求的進行現場招標採購,以同質同量同時為基礎,優先選擇價低的廠商; 17 大批量下單分批次提貨的方式來降低採購成本 18 年度需求籤單方式,在達成一定定單後返點給到企業以達成降價的目的

企業如何降低採購成本?

3樓:手機使用者

一、節約採購成本的策略 就企業採購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:

1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的va與ve法:適用於新產品工:

針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命週期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。

談判並不只限於**方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望採購**降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用**、成本分析,價值分析與價值工程(va、ve)等手法。

3.早期**商參與esi:在產品設計初期,選擇夥伴關係的**商參與新產品開發小組。

通過**商早期參與的方式,使新產品開發小組依據**商提出的效能規格要求,極早調整戰略,藉助**商的專業知識來達到降低成本的目的。

4.槓桿採購:避免各自採購,造成組織內不同單位,向同一個**商採購相同零件,卻**不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省採購成本的機會。應集中擴大採購量,而增加議價空間的方式。

5.聯合採購:主要發生於非營利事業的採購,如醫院、學校等,通過統計不同採購組織的需求量,以獲得較好的折扣**。

這也被應用於一般商業活動之中,如第三方採購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。

6.為便利採購而設計,dfp-自制與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標準與技術,以及使用工業標準零件,方便原材料取得的便利性。

這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產成本

7.**與成本分析:索維爾認為這是專業採購的基本工具,瞭解成本結構的基本要素,對採購者是非常重要的。

如果採購不瞭解所買物品的成本結構,就不能算是瞭解所買的物品是否為公平合理的**,同時也會失去許多降低採購成本的機會。

8.標準化採購:實施規格的標準化,為不同的產品專案或零件使用共通的設計、規格,或降低訂製專案的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。

但這只是標準化的其中一環,應擴大標準化的範圍,以獲得更大的效益。

二、企業選擇採購成本策略所需考慮的因素 以上所說的幾種降低採購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定採購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。

1.所採購產品或服務的型態。所採購產品或服務的型態,是屬於一次性的採購,或者是持續性的採購。

這應是採購最基本的認知,如果採購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購,但一次性採購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。

2.年需求量與年採購總額。年需求量與年採購額各為多少,這關係到在與**商議價時,是否能得到較好的議價優勢。

3.與**商之間的關係。賣方、傳統的**商、認可的**商,到與**商維持夥伴關係,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。

如果與**商的關係一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與**商維持較密切的關係,彼此合作時,才有辦法做到。

4.產品所處的生命週期階段。採購量與產品的生命週期所處的階段有直接的關係,產品有匯入期、成長期到成熟期,採購量會逐漸放大,直到衰退期出現,採購量才會逐漸縮小。

4樓:閆舒雲祈馨

1、學會核價:不管採購任何一種物料,在採購前要熟悉它的**組成,瞭解你的**商所生產成品的原料源頭**,為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。

2、資訊**要廣:現今的社會是一個電子化的裝置,作為採購人員要由不同的方面收集物料的採購資訊,地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的**商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發**商亦如此,一個好的**商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起**商很省心;不好的**商則為你的**商管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的**商我覺得主要從其質量\**\服務\技術力量\應變能力等多方考慮)。

4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在採購員的德上。

5、批量採購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的採購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度**商評分制度(從質量、**、服務三方面入手),實行**商配額制度,會收到你意想不到的效果。

8、建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性,同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段。

9、有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的採購費用。

怎樣才能降低採購成本?

5樓:匿名使用者

1、要學會核價,不管採購任何一種物料,在採購前應熟悉它的**組成,瞭解你的**商所生產成品的原料源頭**,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。

2、資訊**要廣:現今的社會是一個電子化的裝置,作為採購人員要由不同的方面收集物料的採購資訊,地域差別等。

3、選擇適合自己公司發展的**商,一個好的**商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理**商很省心;不好的**商則為你的**商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的**商主要從其質量、**、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)。

4、採購人員的談判技巧也是控制採購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間)。

5、批量採購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。

6、建立公司的採購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大**力)

7、建立月度**商評分制度(從質量、**、服務三方面),實行**商配額制度,會收到你意想不到的效果。

8、建立採購人員的月度績效評估制度。可以激勵採購員的工作積極性。

9、有效的控制採購庫存。避免停轉產(調整要求)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的採購費用。 望採納

6樓:沉沉

要控制採購成本可以從以下幾方面入手:

1、研究產品或服務的功能

針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命週期成本,透過剔除簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的,這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2、優化產品設計

在設計開發時就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用於新產品中,使得產品在保持效能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。

產品的設計開發處在開始階段,一旦新產品定型,其所使用物料也就基本確定,雖然日後可能會對部件進行部分更改,但一般來說幅度不會很大,也就是說新產品的成本也基本確定。既使通過日後對零部件降價來降低成本,但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。在產品的設計開發階段就要對所用物料、部件進行權衡選擇,使零部件和產品的市場定位相匹配,做到合理成本,防止出現「質量過剩」或「質量不足」的現象,使產品具有最佳的價效比。

3、建立目標成本管理系統

目標成本管理就是在企業預算的基礎上,根據企業的經營目標,在成本**、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預算核心,管控為手段,效益為目的,對成本進行事前預算、日常控制和事後考核,從而形成一個全企業、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統,以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。

4、槓桿採購

避免各自採購,造成組織內不同事業單位,向同一個**商採購相同零件,卻**不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省採購成本的機會。應集中擴大採購量,而增加議價空間的方式。

5、聯合採購

通過統計企業不同採購單位的需求量,以獲得較好的折扣**。那些需求量不大的企業或委託第三方採購。

6、**與成本分析

這是專業採購的基本工具,瞭解成本結構的基本要素,對採購者是非常重要的。如果採購不瞭解所買物品的成本結構,就不能算是瞭解所買的物品是否為公平合理的**,同時也會失去許多降低採購成本的機會。

7、產品規格的標準化

為不同的產品專案或零件使用共通的設計、規格,或降低訂製專案的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。

8、利用網際網路採購

通過網際網路可以減少資訊不暢通問題,在最大限度上降低採購成本利用網際網路可以將採購資訊進行整合和處理,統一從**商訂貨,以求獲得最大批量折扣。

利用網際網路將生產資訊、庫存資訊和採購系統連線在一起,可以實現實時訂購,企業可以根據需要訂購,最大限度降低庫存,實現「零庫存」管理,這樣的好處是,一方面減少資金佔用和減少倉儲成本,另一方面可以避免**波動對產品的影響。

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