如何把握oa審批流程,oa怎麼審批 操作步驟

2022-12-05 14:36:18 字數 4148 閱讀 2064

1樓:泛微

oa系統可以通過用excel智慧構建流程,一鍵匯入流程的表單欄位、表單佈局、流程節點、操作者、出口等基礎資訊,快速搭建流程:

1、流程匯入

專案工程師在進行需求調研時,可以把調研到的表單欄位、表單佈局、路徑等資訊錄入到模板excel中,然後將該調研結果匯入到oa系統中,生成對應的流程。

2、excel匯入模板

流程模板功能,支援流程設定在組織架構中的複用和傳遞,使得組織架構中的各級管理員可以複用流程設定,大大減輕流程重複設定的工作量。

通過excel匯入模板功能之後,可以通過自然語言去描述流程的流轉步驟、流程操作者以及批次條件等資訊,oa系統可以從這些用自然語言描述的內容中智慧提取到流程路徑的關鍵資訊,並轉換成可識別的內容,從而生成流程路徑。

3、匯入確認

oa系統在匯入確認頁面,可以修改節點名稱,節點型別,出口名稱,批次,節點順序,進一步優化。如果匯入的資料,系統無法識別,會提醒使用者做修改,並在使用者修改完成後進行再次解析。

如果流程已經存在節點和出口資訊,匯入動作會刪除老的節點、出口、節點操作者、出口條件等與節點和出口設定相關的資訊。匯入完成,會跳轉到流程基本資訊頁面。

泛微oa通過大量的實踐經驗,圍繞效率和質量兩大關鍵因素,以更加直觀、更易複製修改的方式,不斷完善流程搭建過程。

2樓:匿名使用者

從oa審批的開始,我們需要填寫對應的表單,填寫清楚審批相關人需要審批的資訊。在審批進行時我們需要按照後臺既定的審批步驟,一步一步按照內容走。 oa流程的使用不難,線上執行中,發現最大的問題是很多流程的使用者,對於流程的規則不確定。

建議開啟流程時,可以仔細看下流程圖,這樣有助於瞭解流程和提高流程的審批效率。提及oa審批流程,做得比較好的企業還有釘釘,釘釘是免費強大的移動辦公門戶,讓辦公平臺免費化、智慧化、移動化,目前已有1000萬家企業組織,2億人正在使用釘釘實現數字化。過去花50-100萬購買oa,現在阿里巴巴普惠企業實現數字化工作方式,釘釘通用oa功能全部免費。

3樓:匿名使用者

都是在oa軟體裡面可以設定的

oa怎麼審批 操作步驟

4樓:匿名使用者

在全管oa中填寫請假表,傳送給上級領導,領導給出審批意見,同意,否決,下一步審批

下一步審批可選擇由人事部主管審批,最終審批結果,系統會以系統訊息方式傳送給請假人。

oa審批流程大致如此。

oa系統如何加快流程審批

5樓:匿名使用者

oa系統極大的縮短了企業流程審批的週期,但也有人覺得,通過oa系統審批後,取消了紙質文件,看不見摸不著的,這會不會造成審批人未能及時看到審批單,而錯過審批,從而進一步延誤了審批時間呢?他們會問:審批人能夠及時看到有檔案需要自己審批嗎?

審批人如果沒有及時看到需要自己審批的檔案,或者忘記了審批怎麼辦?審批人長時間沒有登入oa系統,如何提醒他審批檔案?有這些疑問是正常的,這些問題也確實是oa系統應該解決的問題,為此華天動力oa系統為審批人提供了訊息提醒、簡訊提醒、郵件提醒等多種提醒方式。

2、靠譜在華天動力oa系統中,當審批人接收到新的審批檔案,或未做出及時審批時,可以收到系統自動傳送的訊息提醒,提醒方式包括桌面彈出視窗、桌面待辦列表、桌面短訊息、待我審批選單等。那麼如果審批人不登陸oa系統怎麼辦呢,管理員可以選擇電子郵件或手機簡訊的方式進行提醒和催辦。關於oa系統的待辦提醒機制,可以參見《全面提醒,看協同oa系統的提醒機制》一文。

那麼當審批人不登陸電子郵箱,或者不看手機簡訊怎麼辦呢?這時候,其實所有的技術手段都已經失靈了,即使有更高階的提醒技術,恐怕也會被各種藉口所掩飾。這不是技術問題,而是管理問題了。

為此,有的企業將審批時限作為規章制度規範起來,要求審批人及時檢視待辦工作,如果不能夠及時做出審批,就需要進行相應的處理。事實上,已經有不少企業將審批效率列為考核指標。下圖為華天動力oa系統中,審批提醒的設定介面和顯示介面:

3、故事會議室裡砸開了鍋。起因是總經理趙華威稱最近有位員工向他反映,發出去的申請經常被卡在經理那裡,得不到及時審批,經常影響工作效率。經理們紛紛表達自己的冤屈,有的說經常在客戶那裡,有的說經常在車間裡,還有的說審批檔案沒那麼緊急,不如攢一批一起批……總之是各有各的理由。

資訊部經理姜程坐在椅子上很不自在,他知道,不管什麼原因,oa用不好,他有不可推卸的責任。姜程直了直腰,幹著嗓子說道:「我們的oa系統裡面的審批檔案有三種提醒方式:

系統內部提醒、手機簡訊提醒和電子郵件提醒。在公司內辦公的領導最好每天都登入oa系統,在首頁面就能夠看到彈出視窗提示,在『待我審批』中也能夠看到所有的待辦審批,建議不要攢著,有檔案及時批。對於經常不在辦公室的領導,我們可以通過手機簡訊來提醒,可以直接提醒審批人,也可以同時提醒表單監控人和申請人,由他們來催辦,只是手機簡訊的功能我們還沒有開通,現在是否要開通呢?

」趙華威知道,這個問題在本質上是一個管理和習慣的問題,而不是技術問題,他說:「在座的都是經理,你們決定了公司的執行力,你們要是拖延,整個公司就會拖延,這是很可怕的。把手機簡訊功能開通,對經常外出的經理使用簡訊提醒,從現在開始必須及時審批檔案,正常情況下上班第一件事先登入oa系統,早上沒時間中午批,中午沒時間晚上批。」

6樓:雨歌洋

傳統oa所涉及到的流程審批往往比較繁瑣,牽涉太多,雖然對企業來講確實增加了管理的規範性,但仍然讓許多使用的人感到厭煩。現在,針對中小企業的管理軟體在審批上去除了許多流程細節,化繁為簡,受到越來越多職場人士的歡迎。夥伴這類流程審批系統往往比較注重使用者體驗,在操作規劃上更趨於簡捷易用,功能上內建表單,許可權開放流程自定義,比傳統oa更實用。

7樓:濮問筠

當你覺得流程繁瑣,oa審批效率太慢的時候可以使用工作流引擎。現在很多企業都開始運用工作流引擎來簡化流程,提高工作效率。隨著大資料、人工智慧、網際網路的發展,企業對資訊化開發的需求正在逐漸改變,資訊系統正成為企業不可或缺的部分,其中工作流引擎是維持資訊系統執行最重要的核心,而開發一個工作流引擎不僅需要嚴謹的執行流程還需要高超的程式設計技術,在技術和能力不達標的情況下,可以藉助快速開發平臺輔助開發,快速開發平臺已經構建好了工作流引擎,將其視覺化、圖形化,拖拽式開發,保證企業快速開發並使用。

現在市面上的流程引擎有很多家,天翎、力軟這些都是排名靠前的,但是還是要多對比幾家,這種技術還是看沉澱的,選型要選10年經驗以上的,老牌廠商靠得住。

8樓:匿名使用者

oa審批系統能解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。如果要加快流程審批,就可以在系統簡化一些流程,用百寶雲可以隨意設計oa系統的功能,減少一些不需要稽核的部門流程,這樣,審批過程快很多!

如何在oa系統中設定審批流程(一)固定流程

9樓:雲海技術

雲海oa系統中,表單製作完畢後,在流程設計中來配置流程,分為固定流程和自由流程。

如何提升oa流程的審批效率

10樓:匿名使用者

進行全流程審批提醒,讓每個責任人能夠實時知道自己負責的事務,10oa系統pc端與手機端實現全流程實時通知提醒,手機端可以實現任何步驟的提醒通知,讓每個人不受到時間和地點的限制,真正意義上的移動辦公。

11樓:活寶田金玲

個人觀點可以通過以下二點:

1、設定清晰的流程,並且做好流程設定規則的定義以及節點有時效提醒,譬如,前置提醒或後置提醒等,多種方式

通過提醒高效完成督促工作,在結合審批的結果,做出結果分析,完成對應的審批效益分析

12樓:濮問筠

當你覺得流程繁瑣,oa審批效率低下的時候可以使用工作流引擎。現在很多企業都開始運用工作流引擎來簡化流程,提高工作效率。隨著大資料、人工智慧、網際網路的發展,企業對資訊化開發的需求正在逐漸改變,資訊系統正成為企業不可或缺的部分,其中工作流引擎是維持資訊系統執行最重要的核心,而開發一個工作流引擎不僅需要嚴謹的執行流程還需要高超的程式設計技術,在技術和能力不達標的情況下,可以藉助快速開發平臺輔助開發,快速開發平臺已經構建好了工作流引擎,將其視覺化、圖形化,拖拽式開發,保證企業快速開發並使用。

現在市面上的流程引擎有很多家,天翎、力軟這些都是排名靠前的,但是還是要多對比幾家,這種技術還是看沉澱的,選型要選10年經驗以上的,老牌廠商靠得住。

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