如何選擇一款適合自己公司的移動辦公oa系統

2021-06-09 15:01:21 字數 5474 閱讀 7659

1樓:網際網路全棧運營陳宣宣

推薦關注iclap,具體怎麼樣可以對比下。

選擇oa產品還是需要基於企業的需求

如果是解決溝通和協作的問題,可以試用一下基於saas的協同產品 。

如果有業務流程管理和行政辦公管理的需求,則傳統廠商的協同產品更加適合一些

綜合溝通協+解決企業全週期問題=iclap產品管理系統幾個需要注意的點:

1.選擇價效比高的資料庫及平臺

2 oa的主體功能要齊全。包括:公告通知、檔案傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)檔案櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機簡訊、個人考勤、人事管理、會議管理、規章制度、投票等。

這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。儘量除掉華而不實、利用率低的閒置功能,只要有自己實用的功能就行。

3.要易用性強的oa。最好每項功能都一目瞭然,使用者無須任何專業培訓即可自動上手,並快速熟練運用。

系統還應讓使用者方便的設定許可權和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設定欄目,並直接進行系統內資料的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

4.**適中。

2樓:這這名字響亮嗎

當你為移動辦公oa系統選型花盡了心思,為oa系統培訓絞盡了腦汁,又為它的上線熬白了頭,最後卻得到一個失敗的反饋,那心情真是無法用言語形容的,所以需要從多方面去考慮。

一、成熟穩定

首先要確保移動辦公oa系統是成熟的、穩定的、可靠的,一般的人為和外部的異常事件不會引起系統的崩潰。即使系統出了問題也能在較短的時間內恢復,而且保持系統資料的完整性。

二、直觀易用

作為全員應用基礎管理系統,易用性是oa專案成敗的關鍵要素。oa系統的介面夠不夠友好,表單製作夠不夠簡單,流程設計夠不夠便捷,流程展示夠不夠直觀等等,應保證系統是易理解、易操作、易調整、易維護。

三、負載均衡

針對規模較大的集團企業,移動辦公oa系統還應具備支援大併發的能力和支援應用和資料庫等多重負載均衡能力。

四、安全可靠

資訊保安的重要性這裡不一一贅述,從今起頻繁爆發的資訊保安事件所引發的恐慌中可見一斑。在選型移動辦公oa系統時,既要考慮資訊資源的充分共享,更應注意資訊的保護和隔離。系統應分別針對不同的應用、不同的網路通訊環境和不同的儲存裝置,採取不同的措施,以確保系統的安全性。

例如平臺安全、應用安全、資料安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統網絡卡mac和ip的繫結、支援ca認證、數字簽名加密技術、公文和流程和郵件等資料傳輸加密(https、sftp)技術、資料進行安全儲存加密(mid5)技術、使用者/許可權的管理,是否可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支援等。

五、標準規範

考慮到現有功能管理、將來業務擴充套件、與其他子系統整合以及擴充效能的需要,企業所選移動辦公oa系統要遵循web2.0所提及的設計和開發規範,提供標準化的webservice外部介面,遵循soa功能架構規範,遵循工作流標準wfmc標準,遵循w3c xform表單標準,支援jsr168和wsrp等標準。

六、開放擴充套件

一套生命週期長的移動辦公oa系統應當滿足:當應用量和使用者數增加時,oa系統可以平支撐新的壓力;當新的技術和產品出現時,系統能夠平滑過渡而不影響使用者使用;當產品新增功能加,oa系統可以通過外掛的方式輕鬆實現業務的擴充套件。由此,便要求移動辦公oa系統必須具有開放的、可擴充套件的、可持續發展的體系結構。

七、長遠考慮

無論出於投入的充分使用、企業的管理需要,還是員工的使用習慣,移動辦公oa系統都不適合過多更換,最好是能長駐,頻繁的升級、維護也會對oa系統的正常使用帶來影響,因此,移動辦公oa系統即使具備較好的開放性和擴充套件性也是遠遠不夠的,還應具備先進性和前瞻性。移動辦公oa系統從設計思路、開發原則、系統架構、網路拓撲、實施軟體系統、硬體裝置、開發工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性,可以跨平臺應用或配置,確保所選主體產品在技術上處於領先水平,充分考慮oa系統今後的延伸,保證系統5年內保持不落後。

移動辦公oa系統選哪家

3樓:金和網路

企業在選型移動辦公oa系統的時候,需要注意的因素有很多,比如說:需求、**、易用性、穩定性、安全性、成熟度、可維護度、擴充套件性、服務能力等等。所以說,不能簡簡單單一句兩句話就可以說出哪家好!

好的移動辦公oa系統是要滿足企業辦公需求的,而且要符合企業長遠發展戰略,這樣才算得上是移動辦公oa系統中的優等品。判斷一款移動辦公oa系統是否優質,應該注意:

1、是否簡單方便:移動辦公oa系統是使用物件是企業全體員工,由於涉及範圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求移動辦公oa系統必須使用簡單。軟體設計得再好,大家都不願意用、不會用,也是枉然。

2、是否符合辦公習慣:移動辦公oa系統的執行步驟,先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報**式等均要與業務實際表單形式完全相同。

最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。

3、是否滿足企業管理需求:由於移動辦公oa系統市場競爭日趨激烈,不少移動辦公oa系統廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了移動辦公oa系統的本質——解決實際管理需求。一個好的移動辦公oa系統不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。

4、是否具有穩定性、安全性:好的移動辦公oa系統產品表現在出現諸如:突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到攻擊等情況時,移動辦公oa系統必須能採取一定的措施保證資料的完整性。

故障排除後,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。

3、是否具有靈活性、開放性:隨著移動辦公oa系統應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大,增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生,這就要求移動辦公oa系統必須具備靈活性和開放性,便於二次開發。

6、是否方便日常維護:輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型移動辦公oa系統的顯著優勢。

7、是否具有成熟先進的開發技術:移動辦公oa系統的開發語言很多,我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺,才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。

所以在移動辦公oa系統實施的整個過程,要注意多方面綜合考量。

4樓:九思

jiusi移動辦公oa,實現一機在手,讓辦公無處不在。

5樓:原味涼

如果要找辦公軟體的話還是可以找幾家比如3,4家自己試用體驗看看,就知道情況了,也不用別人說什麼。

有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

中小型企業和事業單位應該選擇什麼樣的企業移動辦公oa系統,才能實現辦公工作的規範化?

6樓:匿名使用者

適合中小型企業的oa辦公系統特點

一、易用且易維護

由於中小型企業資訊化較弱,it人才缺乏,員內工容計算機水平普遍不高,加上oa的應用是面向大多數人員的,必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。所以需要易用性較強的oa軟體,以方便員工實施和公司推廣。另外,引入的oa系統在維護管理方面也需要更加的簡單方便、技術難度低。

二、功能基礎實用

一般來講,oa辦公系統的基本模組包括:協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文件管理、計劃管理、公共資訊等。公司需要重點考察工作流程、協同工作、專案管理的技術水準,而不是去注重oa的功能是不是夠多。

三、**適中

因為中小型企業投入資金有限,所以oa**低對於中小型企業來說是好事,但並不是**越低越好的。往往廉價的oa辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。

四、擴充套件性強

為了適應未來的業務拓展和專案的功能擴充套件,必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資,實現軟體系統的擴充套件和維護擴充套件。因此,中小型企業在oa軟體系統的選型過程中,需要考慮到oa的擴充套件性。

7樓:

根據你的業務需要,我也推薦釘釘,如果真的是業務系統比較複雜再引進適合自己公司管理需要的軟體。

8樓:追夢人

釘釘其實就可以滿足基本需求,而且還是免費的,我的公司一直在用釘釘,流程設定方便,辦公效率也提升很多

移動辦公oa系統哪個比較好用啊?

9樓:lord九爺

二進位制10oa辦公系統,專門在移動端進行優化,功能和電腦端同步,介面美觀,容易上手

企業為什麼選擇移動oa辦公系統?

10樓:匿名使用者

隨 著 信 息 化 的 日 益 普 及 , 移 動 o a 辦 公 系 統 可 以 幫 助 企 業 順 利 處 理 日 常 工 作 、 溝 通 部 門 間 的 工 作 交 流 、 提 高 管 理 層 的 管 控 效 率 等 等 。 正 因 為 如 此 , 越 來 越 多 的 企 業 選 擇 移 動 o a 辦 公 。 隨 著 移 動 辦 公 的 不 斷 深 化 發 展 , 微 信 企 業 號 的 誕 生 使 得 人 們 的 日 程 辦 公 更 加 簡 便 高 效 了 。

2 1 c n 微 企 作 為 基 於 微 信 企 業 號 的 微 信 辦 公 系 統 , 在 微 信 考 勤 、 外 勤 管 理 、 企 業 郵 箱 等 功 能 上 更 具 優 勢 。

11樓:匿名使用者

在移動裝置上也能辦公 比如手機上

12樓:北京海宇勇創科技

什麼是移動oa

無紙化和3a辦公都是移動的oa,由原來的電腦上操作的oa系統放入手機系統,這樣使用者就不需要電腦了,就可以直接通過手機操作就可以實現了辦公自動化的一種辦公形式了。

應對群體

移動的oa系統對中小企業的使用是非常好的,實現了基本、常用的辦公自動化的需要。可以說這種系統是專門為中小企業打造的。它還可以支援web方式及手機訪問等,使得企業辦公自動化和簡訊、wap、彩信等移動資料業務的相結合。

移動oa的功能

收發內部短訊息、檢視內部新聞、安排日程事務、檢視工作日誌、檢視流程報表、彙報任務進度、參與投票、辦理工作流程,這樣都是移動oa的主要功能。

移動的oa,它可以為中小型的企業實現了最基本、最最必須、最常用的辦公自動化需求。

移動辦公oa系統app有哪些?想要功能比較多的選哪個比較好

13樓:slience曉光

有 致 遠 、bai

泛 微 、 天 翎 、 釘 釘 等du , 功 能 比 較zhi 多 的 我 個 人 推 薦 微 信dao 企 業 號

版 , 它 基 於權 微 信 , 可 以 直 接 在 微 信 上 開 展 考 勤 打 卡 、 提 交 申 請 、 報 銷 等 工 作 , 不 用 下 載 a p p 。 像 我 們 公 司 使 用 的 企 微 , 就 有 考 勤 打 卡 、 移 動 c r m 、 滴 滴 出 行 等 2 0 多 個 應 用 , 幫 助 我 們 公 司 解 決 行 政 辦 公 、 銷 售 管 理 、 客 戶 管 理 等 方 面 的 工 作 問 題 , 而 且 基 礎 應 用 永 久 免 費 , 既 提 高 了 工 作 效 率 , 又 降 低 了 企 業 的 運 營 成 本 。

到底如何選擇適合自己的魚竿,如何選擇一款最適合自己的魚竿

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