1樓：昝彭越
oa管理系統選型六步曲：
調研 選型 試用 溝通和實施 培訓 後期維護
一、調研
在調研階段，比產品調研更重要的是對本企業各部門重要工作流程和資料共享需求的調研。在網路高度普及的今天，企業職員往往通過註冊會員、收發郵件、網路論壇等都多少對資訊系統有所瞭解，並且很有可能產生過通過使用一種資訊化工具來擺脫手工處理那些繁瑣而重複的工作的想法。其實這就是對oa系統功能的一種最基本的需求，仔細瞭解他們對將來自動化辦公的期望和要求，也就達到了前期功能調研的目的，並且對之後的產品選型及試用也大有裨益。
在產品調研方面要"廣泛撒網，重點撈魚"。首先，要儘可能瞭解目前市面上的所有產品，其產品資料也是越多越好，最好有演示盤，甚至試用版。這樣，收集的產品資料才能更直觀，也更方便我們瞭解其功能。
其次，應帶有一定標準、問題去了解各產品，這個標準應從前期對本企業的調研中總結出來，也就是你們想通過oa解決些什麼問題，試用前心中要有一個標準，不一定要形成書面材料，但在產品調研過程中要心中有數。市面上的產品形形色色，數量不菲，只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業需求的重點產品，以備詳細瞭解和比較，為下面的選型工作打好基礎。
目前，國內知名的oa廠商有泛微、致遠、金和、偉峰oa等。泛微、致遠與金和一樣都是大型oa，適全大企業，偉峰oa是針對中小企業，是中端產品。
oa選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
二、選型
有了前面的工作，這一步只需在上面選定的幾個重點產品中選擇就可以了，但並不比之前的工作輕鬆，因為這些產品在主要功能實現上差別很小，就好比到了企業招聘的最後一關面試，取捨更難。以本人尚不算豐富的經驗認為，應從以下幾方面多加考慮：
①從軟體結構方面考慮，應選擇與單位條件相適應的，這樣對軟體進行修改、擴充和維護時將容易實現。雖然現在的oa系統都是通用軟體，可以隨時根據使用者的需要對軟體模組進行增刪修改，但選擇不同的系統，對軟體進行修改的幅度肯定是不同的，從而增加的軟體成本也就高低不一了。從這一點上說，要選擇產品系統組成與企業需要比較起來最接近的。
如中小企業選擇偉峰oa這種中小型的、易擴充套件、易維護、易用的oa系統就非常好。但大集團可以去考查一下致遠那種複雜流程的大型oa。
②從售後服務方面考慮，應選擇能及時提供服務支援的開發**商。要從根本上解決服務的保證問題，應儘可能使服務本地化，這樣有利於得到及時服務，而且服務費相對來說也較低，否則越來越高的服務費將成為單位的一個沉重負擔。oa系統在企業的覆蓋面比較廣，其涵蓋的業務可多可少，沒有一家企業的oa系統在正式上線後就不再進行功能新增和功能完善的；而且oa系統一旦上線，就會成為企業各部門的日常必需工具，因此，在隨後的時間裡，只會越來越凸顯**後服務的重要性。
中小企業千萬不要選擇那種大型的oa系統，大型的oa**貴不說，主要是你沒有專業的人員來維護。所以中小企業一定選擇像偉峰oa這樣易維護的oa系統。
③從**方面考慮，多瞭解，多比較，儘量選出最高的價效比。
三、試用
做出選擇後，就該進入試用階段了。試用並不是資訊部門自己的事情，尤其是關係到工作流的部分，這也是oa系統的核心應用部分，由於資訊部門的職員在日常工作中對企業的工作流程接觸很少，光在調研中得到的那些資料對系統中的工作流部分進行簡單的流轉測試，是很難發現細節上的問題的。而經常接觸企業工作流程的職員由於對流轉中曾經出現的偶然事件有較切身的體會，則往往能發現在該部分存在的缺漏。
以本公司的實施過程為例，雖然我們在開始公司範圍內的試執行之前對系統進行了全面細緻的測試，但在隨後的一個月試執行中還是出現了很多預料不到的問題。
四、溝通和實施
執行中出現了問題要解決，就涉及到了與開發商方面的溝通問題。這就需要注意兩點：一是內部問題，如果不是小型企業的話，一般實施專案的基層負責人員至少有兩個，這裡所說的內部問題，就是與對方實施人員溝通最頻繁的幾個人一定要針對目前系統存在問題達成一致意見，然後再去與對方進行溝通。
否則，就可能在一些關於對按鈕的使用習慣、頁面的勻稱美觀等非重要問題上出現分歧，有的主張改進，有的說不改也行。這樣對方肯定不會主動改進。這些問題改不改似乎無關緊要，但卻無疑會對以後的溝通造成消極影響，使己方處於被動。
二是對對方實施人員要有要求，對能夠解決的問題，應提醒其在計劃時間內實現，對軟體不能解決的問題，要拿出相關理由，以方便我們對照查詢資料，共同找出其他解決方法。所以一定要選擇服務好，有實力的oa廠商，別因為便宜選擇那些沒有實力的廠商。
五、培訓
培訓有兩個方面。一是系統管理員的培訓；二是普通使用者的培訓。系統管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模組的熟悉程度、對軟體所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。
只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常執行。另外，培訓最好採用講解培訓與解決執行中出現的問題交替進行的方式。這樣，有助於使用者更快地熟悉系統。
六、後期維護
日常執行維護中只要做到一點：使用者有問題時系統管理員要及時解決，解決不了的及時與開發商的實施人員聯絡。系統管理員要在不斷出現問題解決問題的迴圈中，逐步提高解決問題的能力，以保證oa系統的實施效果。
買軟體就是買服務
在國外，賣軟體就是賣服務的觀點已經獲得廣泛的認同，國外的軟體廠商主要以收取服務費的方式獲取利潤。而在國內，想讓協同軟體廠商依靠服務費來生存，顯然還不現實。但是，賣軟體就是賣服務這一核心是協同軟體的內在本質卻沒有變化。
當前，服務能力是協同軟體木桶中的「短板」。許多企業為了能在激烈的市場競爭中生存下來，往往忽視對自身團隊服務素質的培養，忽略企業服務能力的建設。
oa軟體選型一方面要綜合考慮自己的需求以及成本，另一方面也要考慮好oa廠商的實力、軟體的易擴充套件性、易維護性、易用性等，能把自己和廠商綜合來考慮一定可以選擇到適合自己企業的oa。大型企業一定得考查一下泛微oa、致遠oa，中小企業一定要去考查一下偉峰oa，選誰的另外說，但最起碼這種品牌廠商一定去考查一下，要多做對比。這樣才可以選擇到性格比最高的oa軟體。
2樓：菸灰磕牆角
典型的看別人乾著急型別
建議：先去了解什麼是oa系統，能幹什麼
再考慮企業存在的問題是否能通過oa解決
如果一味聽從軟體提供商的建議和模仿同行業企業的模式，不如不做。。。
不知病情亂吃藥會死人的。。。。
3樓：
到幾家大公司的官方**上去看看典型客戶，然後直接打這些客戶**，問問人家使用情況如何。這才是口碑，口碑說明一切。
有興趣可以和我聯絡
4樓：我的思考
主要是要適合你的，特別是適合的你的應用需求。
找幾個好的品牌，試用一下就可以了。
5樓：匿名使用者
【易簡即時辦公之星】，易用、實用，價效比也不錯。試用一下，看看是不是適合你。
請問下有哪些優秀的oa管理系統平臺？企業應該如何選擇oa系統呢？
6樓：簡信crm系統
近年來，越來越多的企業開始重視oa系統的引入和使用，希望通過oa系統，更好的管理企業。市場上oa系統的種類繁多、功能、規模都不一樣，企業又該如何去選擇。
選擇一款oa軟體並不是單純地問哪個好，要根據企業自身的發展情況和實際需求來選擇，需要考慮它的功能性、靈活性以及可團隊服務等因素。
而crm系統是一款整合了計劃管理、銷售管理、協同辦公、實時溝通於一體的辦公服務。crm利用移動網際網路技術和雲端計算技術，讓主管和銷售能利用碎片化時間，隨時隨地提高時間利用效率，幫助企業實現銷售技能整體提升，讓團隊快速成熟。
所以，也可以看看了解下crm系統哦。不僅讓辦公突破了時間和空間的限制，為人們的辦公帶來了無限的便利，實現了真正意義上的移動著的辦公模式，同時，還為企業節省了大量的人力物力，減少不必要的開支，讓企業的運轉更高效。
7樓：lord九爺
10oa辦公系統，做了十多年，功能適合初創型公司，**也相對實惠很多
請問企業應該如何正確選擇oa系統？企業應該如何開發一套oa系統呢？
8樓：lord九爺
二進位制10oa系統，包含100多功能，50多流程，可以管財務，管行政，管客戶，管專案等等
9樓：匿名使用者
好的oa辦公系統軟體的特點就是穩定和功能全面，操作簡潔方便，一般辦公用的基本都是按照這個要求去選擇購買使用。
企業為什麼選擇移動oa辦公系統請問企業為什麼需要OA辦公系統
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