如何選擇oa辦公自動化系統

2021-03-30 15:27:57 字數 4001 閱讀 3061

1樓:匿名使用者

78oa辦公系統v4 是全球第一個完全永久免費的oa辦公系統,不限使用時間、不限使用者數、不限功能。擁有和企業版完全相同的系統架構,78oa辦公系統v4的資料可輕鬆匯入到企業版使用,完全免除使用者的後顧之憂。

特點:永久免費使用、不限使用者、不限功能、可持續升級、資料可匯入企業版。

2樓:匿名使用者

oa軟體選型六步曲:

調研 選型 試用 溝通和實施 培訓 後期維護

一、調研

在調研階段,比產品調研更重要的是對本企業各部門重要工作流程和資料共享需求的調研。在網路高度普及的今天,企業職員往往通過註冊會員、收發郵件、網路論壇等都多少對資訊系統有所瞭解,並且很有可能產生過通過使用一種資訊化工具來擺脫手工處理那些繁瑣而重複的工作的想法。其實這就是對oa系統功能的一種最基本的需求,仔細瞭解他們對將來自動化辦公的期望和要求,也就達到了前期功能調研的目的,並且對之後的產品選型及試用也大有裨益。

在產品調研方面要"廣泛撒網,重點撈魚"。首先,要儘可能瞭解目前市面上的所有產品,其產品資料也是越多越好,最好有演示盤,甚至試用版。這樣,收集的產品資料才能更直觀,也更方便我們瞭解其功能。

其次,應帶有一定標準、問題去了解各產品,這個標準應從前期對本企業的調研中總結出來,也就是你們想通過oa解決些什麼問題,試用前心中要有一個標準,不一定要形成書面材料,但在產品調研過程中要心中有數。市面上的產品形形色色,數量不菲,只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業需求的重點產品,以備詳細瞭解和比較,為下面的選型工作打好基礎。

目前,國內知名的oa廠商有泛微、致遠、金和、偉峰oa等。如果你想買一個功能比較強大、能實現深度資料交換領先oa平臺,如果你想通過oa平臺快速構建一體化管理體系推薦選用偉峰的這種平臺型oa。偉峰oa是擴充套件性最強的oa平臺,偉峰oa融入了管理思想,讓你的oa從簡單的工作流轉變為真正的協同管理。

偉峰oa能快速適應企業的管理變化,幫你構建一體化業務協同管理體系。

oa選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

二、選型

有了前面的工作,這一步只需在上面選定的幾個重點產品中選擇就可以了,但並不比之前的工作輕鬆,因為這些產品在主要功能實現上差別很小,就好比到了企業招聘的最後一關面試,取捨更難。以本人尚不算豐富的經驗認為,應從以下幾方面多加考慮:

①從軟體結構方面考慮,應選擇與單位條件相適應的,這樣對軟體進行修改、擴充和維護時將容易實現。雖然現在的oa系統都是通用軟體,可以隨時根據使用者的需要對軟體模組進行增刪修改,但選擇不同的系統,對軟體進行修改的幅度肯定是不同的,從而增加的軟體成本也就高低不一了。從這一點上說,最好選擇易擴充套件、易維護的oa。

像偉峰oa就是擴充套件性最強的oa平臺,同時融入了管理思想,讓你的oa從簡歷的工作流變成真正的協同管理。

②從售後服務方面考慮,應選擇能及時提供服務支援的開發**商。要從根本上解決服務的保證問題,應儘可能使服務本地化,這樣有利於得到及時服務,而且服務費相對來說也較低,否則越來越高的服務費將成為單位的一個沉重負擔。oa系統在企業的覆蓋面比較廣,其涵蓋的業務可多可少,沒有一家企業的oa系統在正式上線後就不再進行功能新增和功能完善的;而且oa系統一旦上線,就會成為企業各部門的日常必需工具,因此,在隨後的時間裡,只會越來越凸顯**後服務的重要性。

所以oa軟體一定要選擇實施經驗豐富、售後服務好的oa廠商。如偉峰、泛微等。

③從**方面考慮,多瞭解,多比較,儘量選出最高的價效比。

三、試用

做出選擇後,就該進入試用階段了。試用並不是資訊部門自己的事情,尤其是關係到工作流的部分,這也是oa系統的核心應用部分,由於資訊部門的職員在日常工作中對企業的工作流程接觸很少,光在調研中得到的那些資料對系統中的工作流部分進行簡單的流轉測試,是很難發現細節上的問題的。而經常接觸企業工作流程的職員由於對流轉中曾經出現的偶然事件有較切身的體會,則往往能發現在該部分存在的缺漏。

以本公司的實施過程為例,雖然我們在開始公司範圍內的試執行之前對系統進行了全面細緻的測試,但在隨後的一個月試執行中還是出現了很多預料不到的問題。

四、溝通和實施

執行中出現了問題要解決,就涉及到了與開發商方面的溝通問題。這就需要注意兩點:一是內部問題,如果不是小型企業的話,一般實施專案的基層負責人員至少有兩個,這裡所說的內部問題,就是與對方實施人員溝通最頻繁的幾個人一定要針對目前系統存在問題達成一致意見,然後再去與對方進行溝通。

否則,就可能在一些關於對按鈕的使用習慣、頁面的勻稱美觀等非重要問題上出現分歧,有的主張改進,有的說不改也行。這樣對方肯定不會主動改進。這些問題改不改似乎無關緊要,但卻無疑會對以後的溝通造成消極影響,使己方處於被動。

二是對對方實施人員要有要求,對能夠解決的問題,應提醒其在計劃時間內實現,對軟體不能解決的問題,要拿出相關理由,以方便我們對照查詢資料,共同找出其他解決方法。所以一定要選擇服務好,有實力的oa廠商,別因為便宜選擇那些沒有實力的廠商。

五、培訓

培訓有兩個方面。一是系統管理員的培訓;二是普通使用者的培訓。系統管理員的培訓非常重要,因為系統管理員對系統各個模組的熟悉程度、對軟體所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。

只有掌握了這些知識,管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力,以保證系統正常執行。另外,培訓最好採用講解培訓與解決執行中出現的問題交替進行的方式。這樣,有助於使用者更快地熟悉系統。

六、後期維護

日常執行維護中只要做到一點:使用者有問題時系統管理員要及時解決,解決不了的及時與開發商的實施人員聯絡。系統管理員要在不斷出現問題解決問題的迴圈中,逐步提高解決問題的能力,以保證oa系統的實施效果。

買軟體就是買服務

在國外,賣軟體就是賣服務的觀點已經獲得廣泛的認同,國外的軟體廠商主要以收取服務費的方式獲取利潤。而在國內,想讓協同軟體廠商依靠服務費來生存,顯然還不現實。但是,賣軟體就是賣服務這一核心是協同軟體的內在本質卻沒有變化。

當前,服務能力是協同軟體木桶中的「短板」。許多企業為了能在激烈的市場競爭中生存下來,往往忽視對自身團隊服務素質的培養,忽略企業服務能力的建設。

oa軟體選型一方面要綜合考慮自己的需求以及成本,另一方面也要考慮好oa廠商的實力、軟體的易擴充套件性、易維護性、易用性等,能把自己和廠商綜合來考慮一定可以選擇到適合自己企業的oa。

目前,國內知名的oa廠商有泛微、金和、偉峰oa、致遠等。偉峰oa是擴充套件性最強的oa,易擴充套件、易維護,功能強大,價效比高。同時能輕鬆的與其它像hr、crm的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,如果你想買一個功能比較強大、能實現深度資料交換領先oa平臺,如果你想通過oa平臺快速構建一體化管理體系推薦選用偉峰的這種平臺型oa。

(偉峰oa是擴充套件性最強的oa平臺,偉峰oa融入了管理思想,讓你的oa從簡單的工作流轉變為真正的協同管理。偉峰oa能快速適應企業的管理變化,幫你構建一體化業務協同管理體系。搜尋偉峰oa進入官網)

3樓:手機使用者

現在oa行業內魚龍混雜,選型確實是件頭疼的事情,你可以關注一下以下幾個方面:

功能(是否條理清晰,容易查詢,功能的拓展性是否強大)易用(因為每個公司不可能所有的人都精通電腦,所以oa易用性非常重要)效能 (在選型時這點往往會被忽視,其實這點是非常重要的,現在在網上一查,就能發現有很多人反映oa的速度越用越慢)

流程(oa的核心,是否是真正的圖形化的流程設計,是否支援各種跳轉,現在oa廠商都說是圖形化的,可是這裡面的差別很大,你可以上網搜一下警惕「設計化圖形化」陷井,那裡有詳細的介紹。

希望可以幫到你。

4樓:匿名使用者

看同行的吧 排名高沒什麼用 主要是符合公司的工作要求 排名低的符合工作也好 排名高的符合工作流也行 主要看你核心需求是什麼 哪家軟體與你們的想法比較接近 或者能更好的實現

5樓:

oa的功能基本都差不多,你要選擇的時侯,首先注重的是他的實用性,因為每個企業之間都有所不同,再好的軟體也要適合於自己用,那才是最好的,再看價效比,最後選擇售後服務,技術支援,以及以後功能的擴充套件,

6樓:匿名使用者

現在市面上oa很多,目前比較知名的有金和,藍凌,泛微,致遠等,他們功能和側重點不一樣,看他們的好壞主要看你們公司的具體的需求,以及提供商的實施以及售後服務問題,另外還有二次開發的能力,因為oa軟體它是一個協同辦公平臺,它需要與你當前的業務,財務等其它軟體整合為一體。

辦公自動化系統的主要功能是什么,辦公自動化系統的主要功能是什麼

利用計算機 通訊和自動控制等技術與裝置,實現辦公業務的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率 辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機 通訊網路和自動化辦公裝置以及相應的軟體所組成的人機資訊處理系統。具有辦公資訊採集 加工 傳輸和儲存等功能,對文字 資料 語音 圖...

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