怎樣實現企業辦公自動化,實現辦公自動化有哪些意義

2021-04-17 17:27:50 字數 3647 閱讀 1233

1樓:華恆智信諮詢

辦公636f707962616964757a686964616f31333239306566自動化,英文 office automation,簡稱oa,是辦公資訊處理的自動化,它利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種裝置、各種人機資訊系統來協助完成,達到充分利用資訊,提高工作效率和工作質量,提高生產率的目的。

現代的辦公自動化系統通過計算機網路將所有員工聯絡起來,通過網路來完成大部分的辦公工作,是全員的辦公自動化。這要求所有人員,上至領導,下至各級員工,都應能使用電腦,否則,辦公自動化就無法進行。慶幸的是,現代辦公自動化系統的功能越來越先進,但使用起來卻越來越簡單。

但是企業辦公自動化想要成功實施,還要注意一下幾點:

一、軟體產品的選擇問題。選擇軟體產品時,一定要小心謹慎,仔細分析該產品的效能,把好質量關。在效能有所保障的前提下,以較小的花費實施企業資訊化,選取價效比較高的軟體產品。

可以說,選對適合的oa產品是成功實施資訊化的一半。

二、實施者實施的力度和策略。企業資訊化建設不是純技術的問題,需要企業各層領導和普通員工的參與。資訊化建設不是管理者個人能完成的獨角戲,需要各個組織和部門的協同作戰。

決策層是資訊化推進的導向力量,而中低層管理人員和員工才是執行力量和中堅力量。資訊化建設的過程也是各級領導溝通的過程,也是企業整個企業協同作戰能力的綜合體現。因為具體操作和實施者是企業的員工,所以,在進行具體的資訊化建設過程中,最好能進行內部調研、考核、資料分析,尋求阻礙企業資訊化發展的障礙。

認清自身的缺陷和不足,傾聽集體的聲音,然後統一部署,做好長期的資訊化建設規劃。

三、資訊化建設後經營者的心態問題。資訊化建設正是一個緩慢的過程,其優勢也是逐步培養起來的。資訊化建設不是靈丹妙藥,既不會立刻發揮功效,也不能**多種弊病。

各個企業須從切身實際出發,制定資訊化建設的規劃,逐步引領企業邁入企業資訊化程序。

2樓:麻辣小龍蝦米哇

先從使用協同辦公bai軟體開始du吧,協同oa更關zhi注組織的管理與協作,dao在綜合分析版組織多種應用的基權礎上,高度抽煉後形成功能模組,每一模組都全向全體使用者,都可以舉一反三,讓每個使用者都能自如的搭建出屬於自己的應用方式與規則。整體培訓量較低,天生的協作機制打破了部門、職能的壁壘,資訊可以集中存貯、有機整合複用,可廣泛用於組織內部與外部的管理。以雲南遠信企業移動oa為例,它適用於已有桌面oa系統或無oa系統但有移動辦公需要的使用者。

系統支援新建或和現有oa的對接,實現待辦、待閱、公告管理、發文管理、收文管理、簽報管理、督查督辦、制度庫、搜尋、收藏、清理快取等功能,使用者可以隨時隨地進行掌上辦公,對緊急性事件也可及時應對,全方位滿足企業工作人員的辦公需求。

3樓:匿名使用者

綠葉來oa辦公系統優勢

1、專業品源質,成熟穩定。

2、功能全bai面實用,解決實du際問題。

3、產品化設

zhi計,快速部署安dao裝。

4、介面簡潔大方,人性化設計。

5、操作簡便,上手快,無須專業培訓。

6、後臺管理強大,維護管理輕鬆。

7、良好穩定性與可擴充套件性。

8、大型資料庫支援,儲存容量大。

9、**實惠,價效比高。

10、覆蓋全國服務網路體系,優質售後服務。

11、一次採購終身使用,有效保護投資。

4樓:匿名使用者

oa自動化辦公軟體,買一套就可以。

5樓:匿名使用者

裝個軟體不就可以了嗎

實現辦公自動化有哪些意義?

6樓:廣州粵嵌通訊科技股份****

1、優化(規範)流程、提高辦公效率

2、可以監視員工的工作

3、可以方便的統計任何時段的工作成果

4、可以方便的查詢歷史資料

5、電子自動化辦公、降低行政成本,實現無紙化辦公6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化的需求(決策層、分支機構層、執行層、員工層、外聯層)

7、通過辦公自動化,可以幫助提升企業的管理水平。

綜上所述,辦公自動化幫助提高企業的執行力,現在企業發展規模越來越大,員工越來越多,並且是跨區域,公司的政策,制度,計劃,任務如何細分到每個人,很好的執行,在辦公自動化系統裡都有很好的解決方案,如計劃,任務分配,每天的日記對照任務提醒,流程的跟蹤,查詢等。

7樓:九思

九&&思oa平臺版是一個融合各種

管理思想,包括問題管理、過程管理、目標管理、計劃管理、時間管理、知識管理、權變管理、 人性化管理、文化管理、科學管理、溝通管理等各種管理學派中關於組織中個體、團隊、部門的理論成果,融合各種oa介面 技術,包括門戶技術、許可權技術、開放技術、整合技術、工作流技術、訊息引擎技術、知識管理技術、表單技術、多核多 執行緒技術、易用性技術等各種領先技術,構建組織快速成長的所需要的管理工具平臺,幫助企業打破管理邊界、整合資訊 孤島,從而形成有序、實時、規範、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環境和一體化的技術支撐環境,助力 企業繼續高速成長。

8樓:北大青鳥建大it學院

辦事效率提高,方便管理,便於查詢。

要實現辦公自動化都需要哪些硬體和軟體? 25

9樓:匿名使用者

1、單機系統模式:

硬體:配置1臺pc。

軟體:只限於單機或簡單的小型區域網上的文書處理、電子**、資料庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統。

2、微機區域網系統模式:

硬體:多臺電腦、微機區域網

軟體:資訊管理型oa系統。資訊管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合資訊(資料庫)緊密結合的一種一體化的辦公資訊處理系統。

3、系統整合模式:

硬體:智慧建築中專用樓等,多臺電腦。

軟體:決策支援型oa系統是第三個層次。它建立在資訊管理級oa系統的基礎上。

它使用由綜合資料庫系統所提供的資訊,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數字模型,結合有關內部和外部的條件,由計算機執行決策程式,作出相應的決策。

10樓:匿名使用者

一、硬體

計算機,桌上型電腦或筆記本,可以協調其他辦公裝置完成自動化任務。

印表機,印表機是辦公自動化主要的輸出裝置之一。

影印機,主要用於影印大量的檔案,書刊等文稿。

傳真機,傳送靜態影象的通訊裝置,是資訊的傳遞工具。

光碟燒錄機,用來剋制光碟,燒錄機的外觀和光碟機差不多,又分為cd燒錄機和***燒錄機兩種。

多功能一體機,具有掃描,傳真,影印和列印為一體。

其他周邊裝置,如數碼相機,數碼攝像機,攝像頭,耳機音響等。

二、軟體

1、微軟公司的office辦公套件,office套件中包括word,excel,powerpoint,outlook,access等部分,各部分介紹如下:

word:字處理軟體

excel:電子**處理軟體

outlook:桌面資訊管理系統

access:資料庫管理系統

powerpoint:文件、工作簿和簡報等管理程式這其中,word和excel最為常用。

word pro:文書處理軟體

lotus 1-2-3:電子**處理軟體

freelance:簡報製作程式

organizer:電子效率手冊

screencam:螢幕記錄器

有哪些辦公自動化軟體,有哪些辦公自動化軟體推薦?

說起辦公自動化軟體軟體,很多朋友印象中好用的軟體要麼收費,要麼操作起來太難,要麼就是猝不及防地彈出一些令人反感的廣告。電腦辦公軟體 日事清覺得可以。個人使用最頻繁的功能就是日事清手機端和電腦端即時同步功能。只要手機和電腦登入同一個賬號,無論在手機上操作還是在電腦上操作,都會即時同步,有團隊管理 任務...

辦公自動化系統的主要功能是什么,辦公自動化系統的主要功能是什麼

利用計算機 通訊和自動控制等技術與裝置,實現辦公業務的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率 辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機 通訊網路和自動化辦公裝置以及相應的軟體所組成的人機資訊處理系統。具有辦公資訊採集 加工 傳輸和儲存等功能,對文字 資料 語音 圖...

如何選擇oa辦公自動化系統

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