辦公檔案管理,求好用的電腦辦公管理系統

2022-04-12 08:22:56 字數 5546 閱讀 5100

1樓:

常見的紙質文件管理系統有很多,比如雲脈紙質文件管理系統,內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務;可自動快速實現紙質文件電子化,以及在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

2樓:蘋二闞烊溢陽

常見流行的辦公軟體仍是微軟的office系列,包括word、excel、powerpoint、acess等多個子系統,分別用於日常文書處理、電子**、幻燈片和資料庫設計製作等,其中前3個最為常用,其新版本為office2010,常用版本則為office2003/2007。你也可選擇免費的國產辦公軟體wps office個人版,它同樣分成文字、**、幻燈片三個模組,操作、功能相容於流行的微軟同類軟體,且程式比較輕巧,功能簡化實用。

3樓:

推薦使用文譜【辦公文件管理系統】~~~~有免費版本!!!!!!

4樓:匿名使用者

我們公司目前在用文譜【辦公文件管理系統】。文譜【辦公文件管理系統】是一款免費、快捷易用,針對日常**、office文件及其他常用辦公文件等檔案資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟體系統。文譜【辦公文件管理系統】有助你有系統地分類管理和儲存各種常用和資料,提高檔案的重用性及檔案的查詢調閱速度。

下面是它的辦公桌面:

在辦公桌面上可以進行每日的工作安排和對工作進度一目瞭然。下面是文件管理頁面:

這一模組可以幫我們按目錄分類文件以及定義每個目錄的詳細資料,整理好檔案資料。

還有很多其他功能,有興趣可以搜尋一下。

有誰用過專業的檔案管理系統?求推薦好用的檔案管理軟體。

5樓:種琴音的故事

易迅雲盤吧。我們在用,支援全文檢索,能快速查詢檔案位置。除了公司文件管理外,還有員工網盤、流程審批、日常辦公等功能,對文件管理的許可權控制也很細緻。還支援多語言。

6樓:

請題主瞭解會博通®哦,可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理,並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現文件的規範化應用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。同時,什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄,系統實時監控,在實現文件的有序化管理的同時,避免文件應用的管理風險。

7樓:幽藍夢星

文件管理 document management ,文件是企業重要的智力資產。在企業中,文件一般都以電子文件的形式存在,比如微軟.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,純文字.

txt格式等;從內容上,可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文件、推廣文案、競爭對手資料、專案文件、經驗心得等。推薦天翎的檔案管理系統,標準加定製,挺專業的

8樓:紹林科技

會博通綜合檔案管理系統瞭解一下!

總所周知,文件資料承載單位組織的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。

9樓:匿名使用者

可以試試易迅雲或者teamdoc。

求一款辦公室電子檔案管理軟體

10樓:匿名使用者

建碩企業管理軟體自定義管理例如:辦公管理、人事管理,財務管理、客戶服務管理、客戶管理等,一切都可隨心所欲的自定義管理

辦公管理:

1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時瞭解任務的執**況,對未完成任務隨時監控;

2.行政管理,公文管理,合同管理,辦公用品領用管理;

3. 公共資訊管理:通訊錄,通知通告,公司新聞,規章制度,知識中心等進行管理

4.公司固定資產管理,公司電腦檯數,配置,使用情況,**幾部,桌椅情況等對公司固定資產進行有效管理,以使隨時瞭解公司資產。

5.個人辦公:我的記事本,我的收藏夾,我的資料夾,我的日曆,我的工作計劃,我的郵件,我的待辦等

11樓:狼三六

公文收發我見過做得最好的算是萬能檔案管理軟體了。

公司文件管理系統哪個比較好用

12樓:天翎myapps平臺

kms知識文件管理系統可以根據使用者需求直接定製專屬使用者的知識文件

13樓:幽藍夢星

檔案管理越來copy越受到企業的重視,但是企業在進行檔案管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量檔案儲存,管理困難;查詢緩慢,效率低下;檔案版本管理混亂;檔案安全缺乏保障;檔案無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以檔案管理系統可以去看看天翎的文件管理系統,他們能解決這些問題

14樓:惟稘苼xh廈菑

優米雲盤 公司檔案管理主要是許可權的管理,針對不同部門使用者的許可權設定,控制其可以訪問的資料夾許可權。

15樓:這個暱稱挺可愛

個人覺得雲脈紙質文件管理系統還不錯,我所在的公司就是使用這款文件管理系統版

工具來實現企業大量雜亂紙權質文件檔案有序智慧儲存。雲脈紙質文件管理系統內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務;該系統不僅可自動快速實現紙質文件電子化,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源,讓各個企業的海量紙質文件走上大資料的軌道,實現企業智慧化辦公......

16樓:匿名使用者

任訊網盤啊,可以按部門建立資料夾,把檔案分類上傳,給每個資料夾設定一個管理員,對每個檔案都可以設定訪問許可權。還能記錄檔案的歷史版本,檢視訪問記錄等。

17樓:匿名使用者

推薦文譜辦公文件管理系統,使用方便,而且有免費版!

18樓:紹林科技

推薦您使用會博通®綜合知識管理系統,提供將企業的各型別檔案(文件

19樓:匿名使用者

易迅雲盤,copy國內專業的企業文bai檔管理雲端解決

方案提供商du。自主研發產品zhi的易迅雲盤,為企業提供文dao件安全儲存/備份/檔案管理/移動辦公/全文檢索/格式轉換等服務,支援檔案管理、文件管理、知識管理、大資料管理等不同型別的內容管理。

20樓:go岑雨欣晴

建議用企業檔案型別的軟體,可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去迴文件down,如果希望答按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

文件管理系統哪個好用

21樓:紹林科技

會博通bai

綜合文件管理系統:

du

文件資料承zhi載企業的發dao展記憶、經驗以及成果,內一般管理容只停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。

會博通文件管理系統解決方案:集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

22樓:匿名使用者

我覺得天翎文復檔管理軟體非常不制錯,簡單易用。

便捷性bai:支援多種格式du

的**預覽,zhi編輯;支援全文

23樓:風華悽悽

我們在日常bai

工作中總會積du累下來大量

文件zhi,需要查詢,dao我個人用的是騰訊文可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

24樓:我你大爺大爺

一個系統好不好用來,自還有有蠻多方面的(天翎),你

bai 看像du功能是否

夠滿足企業使zhi用啊,是否有很多特色化功dao能啊之類的(天翎),不過最核心的我覺得還是要明白自己需要解決什麼問題,好不好用這個詞語很廣,不好一下定義

25樓:響亮一夏

會博通

來綜合文件管理

源系統解決方案

會博通綜合文件管理系統集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料會博通綜合文件管理系統文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

會博通綜合文件管理系統不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

會博通綜合文件管理系統強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能會博通綜合文件管理系統文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

26樓:匿名使用者

文件管理系抄統我覺得廣州天翎是好用的

襲,那知識文件管理系統就是將文件管理、紙質文件管理、多**管理、**檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。而天翎的還有全文搜尋功能,還可以根據自身的經營情況來搭建自己需要的系統,可以去了解一下

27樓:匿名使用者

用天翎的知識管理平臺,知識管理軟體和平臺完全是2個概念,我們公司用的就是天翎的平臺,定製性的知識管理平臺,對企業知識資訊化建設有很大幫助

有什麼比較好用的公司檔案管理系統嗎?

28樓:毛小毛

易迅雲盤還不錯,除了許可權管理、版本管理、檔案變更提醒等公司檔案管理功能外,還有流程審批、全文搜尋、工作報告等功能。

29樓:會博通軟體

管理系統主要看是否適合,功能強大其實不是一個重要的衡量點,最主要的是文件管理系統要與企業的業務協同掛鉤,也得符合員工的使用場景。

請題主瞭解一下我們會博通,可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理,並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現文件的規範化應用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。同時,什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄,系統實時監控,在實現文件的有序化管理的同時,避免文件應用的管理風險。

30樓:羈傲受

堅果雲可以說是一款比較好用的公司檔案管理軟體,您只需將您的個人檔案放入「我的堅果雲」資料夾,或者將您的資料夾用堅果雲同步,您就可以便捷地訪問自己的檔案,並安全地儲存它們。並且還支援多資料夾同步、選擇性同步、協同辦公、外 鏈分享、誤刪除及歷史版本恢復 、文件全文搜尋、區域網加速、雲橋模式、以及增量同步等技術 。

辦公管理系統用哪個好用,辦公管理系統哪一個好用?

簡單化 簡約化 管理是管理優質高效的象徵。剔除不必要的繁文縟節,使複雜的問題簡單化,使簡單的問題條理化,使條理化的問題更簡單,從而簡化管理環境,優化工作流程,縮減文字性工作,提高工作效率,創造更高效的一種管理方法。簡約化管理必須用科學管理理論來指導管理,使之沿著有序高效的方向發展。因此,應遵循以下原...

電腦開啟辦公檔案的時候出現這樣的視窗要怎麼解決

說明你的電腦裡沒有安裝office軟體,所以你也打不開這個檔案,你得有這個office軟體才能開啟,建議你到了你購買的電腦的這家公司去,讓他給你安裝office的軟體。你購買電腦可能是購買的是裸裸機,沒有任何軟體,要麼你就是點選試用,你試用一次開啟用完了可能就不行了,就不能再用了,所以你最好還是到買...

協同OA為何能實現知識管理,OA協同辦公系統怎麼樣能夠實現知識管理呢?

首先,oa是組織中全員資訊化的第一臺階,每一個組織都將選擇協同oa作為統一工作平臺,使用者範圍遍及組織中所有人,為知識採集和共享的範圍最大化奠定了基礎,並且由於協同oa的高價效比,使得組織的知識管理成本降到最低。其次,oa中普遍具有文件管理 查詢功能,配合訪問許可權的控制,可以實現對知識的分類 檢索...