有什麼比較好用的公司檔案管理系統嗎

2021-03-05 09:21:31 字數 5714 閱讀 6832

1樓:毛小毛

易迅雲盤還不錯,除了許可權管理、版本管理、檔案變更提醒等公司檔案管理功能外,還有流程審批、全文搜尋、工作報告等功能。

2樓:會博通軟體

管理系統主要看是否適合,功能強大其實不是一個重要的衡量點,最主要的是文件管理系統要與企業的業務協同掛鉤,也得符合員工的使用場景。

請題主瞭解一下我們會博通,可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理,並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現文件的規範化應用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。同時,什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄,系統實時監控,在實現文件的有序化管理的同時,避免文件應用的管理風險。

3樓:羈傲受

堅果雲可以說是一款比較好用的公司檔案管理軟體,您只需將您的個人檔案放入「我的堅果雲」資料夾,或者將您的資料夾用堅果雲同步,您就可以便捷地訪問自己的檔案,並安全地儲存它們。並且還支援多資料夾同步、選擇性同步、協同辦公、外 鏈分享、誤刪除及歷史版本恢復 、文件全文搜尋、區域網加速、雲橋模式、以及增量同步等技術 。

公司文件管理系統哪個比較好用

4樓:天翎myapps平臺

kms知識文件管理系統可以根據使用者需求直接定製專屬使用者的知識文件

5樓:幽藍夢星

檔案管理越來copy越受到企業的重視,但是企業在進行檔案管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量檔案儲存,管理困難;查詢緩慢,效率低下;檔案版本管理混亂;檔案安全缺乏保障;檔案無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以檔案管理系統可以去看看天翎的文件管理系統,他們能解決這些問題

6樓:惟稘苼xh廈菑

優米雲盤 公司檔案管理主要是許可權的管理,針對不同部門使用者的許可權設定,控制其可以訪問的資料夾許可權。

7樓:這個暱稱挺可愛

個人覺得雲脈紙質文件管理系統還不錯,我所在的公司就是使用這款文件管理系統版

工具來實現企業大量雜亂紙權質文件檔案有序智慧儲存。雲脈紙質文件管理系統內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務;該系統不僅可自動快速實現紙質文件電子化,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源,讓各個企業的海量紙質文件走上大資料的軌道,實現企業智慧化辦公......

8樓:匿名使用者

任訊網盤啊,可以按部門建立資料夾,把檔案分類上傳,給每個資料夾設定一個管理員,對每個檔案都可以設定訪問許可權。還能記錄檔案的歷史版本,檢視訪問記錄等。

9樓:匿名使用者

推薦文譜辦公文件管理系統,使用方便,而且有免費版!

10樓:紹林科技

推薦您使用會博通®綜合知識管理系統,提供將企業的各型別檔案(文件

11樓:匿名使用者

易迅雲盤,copy國內專業的企業文bai檔管理雲端解決

方案提供商du。自主研發產品zhi的易迅雲盤,為企業提供文dao件安全儲存/備份/檔案管理/移動辦公/全文檢索/格式轉換等服務,支援檔案管理、文件管理、知識管理、大資料管理等不同型別的內容管理。

12樓:go岑雨欣晴

建議用企業檔案型別的軟體,可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去迴文件down,如果希望答按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

文件管理系統哪個比較好

13樓:喵喵喵魚醬

紙質檔案在管理的時候容易破損,查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱,而且紙質資料在查詢時步驟繁多,費時費力,大大降低了工作效率。

所以比較推薦智慧文件管理工具,比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,而且在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

14樓:玩個遊戲

我橫向對比過很多的檔案管理系統,總結了一個**,你可以根據你的需求選擇一個

我們團隊目前使用的是 sum檔案管理,主要的特點是用格子劃分檔案,精準有序高效~

15樓:匿名使用者

好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。

16樓:匿名使用者

市面上的文件管理系統有很多,每一家的特色都不同,需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體,不過最好是採用商業軟體,畢竟有人持續維護,畢竟文件是企業重要的資料資產,不能馬虎。

之前公司要採購,所以研究過幾個廠家的軟體,比如易道(安裝麻煩)、開始、多可等,不過最後公司選擇了易迅雲盤(易迅文件管理系統),主要看中他們的功能齊全,從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋,基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景,你可以看看。關鍵是**還很有優勢。

17樓:達芬奇帝

之前我們單位是用的共享資料夾,不過許可權控制不嚴格,有些研究人員把研究資料直接拷貝走了,你懂得。之後用了優米雲盤,感覺不錯。

18樓:風華悽悽

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

19樓:原味涼

建議用企業檔案型別的軟體,

可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。

有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

20樓:紹林科技

從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業,早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容,因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果,很多時候,管理只是停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工的離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

但是,他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,很多時候,往往難以達到理想的效果。所以,關於文件管理,會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題:

1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中

企業文件管理,應該考慮到如何讓員工在潛移默化中,直接利用文件管理系統去建立文件,並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理,以及後續的再利用。

2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件

因為一般企業對於文件管理的誤區,只停留在文件的儲存與備份層面,但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。

題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統,它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。

有沒有比較好用的文件管理系統?

21樓:匿名使用者

1、方向1--成品型,北京致得,這是國內較早從事文件管理研發的公司之一,功能模組非常完善,體系已經非常成熟,適合中小企業直接使用,快速解決文件系統有無的問題;

2、方向2--平臺型,廣州天翎,這是國內專注低**平臺研發和應用的公司之一,其文件管理系統最大的特定是靈活,可以根據企業需求進行視覺化配置,適合大中型企業使用,解決文件管理系統有到優的問題。

22樓:紹林科技

文件資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文件管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料

文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能

會博通綜合文件管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您作業系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和資料夾),用於管理不同型別、**的文件資料。

屬性自定義

提供資訊屬性的自定義,為系統不同型別的文件賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條資訊均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支援一式多份的檔案管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文件管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文件儲存空間。

存放地點

可在系統中預覽資訊條目對應實體的位置定位,實現快速存取。

格式支援

多種儲存方式

支援多伺服器、資料庫的儲存管理,並可實現伺服器、資料庫間的資料轉存或複製。

內容關聯

文件彙編

提供基於搜尋結果的編研成果目錄釋出,形成主題、成果等彙編文件。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文件丟失及誤操作。

變更管理

可對文件發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並儲存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和檔案字號自動產生編號,而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文件設定週期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文件格式模板,適用於紅標頭檔案、合同、授權委託書等有固定格式的文件,支援關鍵屬性的自動讀寫。

**設計與列印

可使用預先設計好的**格式,獲取指定的資訊屬性形成文件清單。

**中心

提供個人**站及系統**中心,誤刪檔案可從**站還原。

23樓:廈門雲脈技術****

雲脈紙質文件管理系統可以考慮一下,有以下特點:

1、影象自動切邊、傾斜校正、增強美化、壓縮儲存2、手機拍照或文件**一鍵匯入,瞬間生成可編輯的電子檔案。

3、電子化的文件與原文件對照顯示,輕鬆實現電子資訊的準確度驗證4、提供聯想字元供選擇,實現快速糾正錯誤

5、支援準確查詢、模糊查詢和多條件組合檢索電子影象,查詢的關鍵字在**和識別文字上高亮顯示。

24樓:匿名使用者

易迅雲盤,可以文件許可權和版本的管理,分類模組可以自定義檔案的屬性,實現精準查詢和查閱。僅供參考。

25樓:匿名使用者

檔案管理系統的基本功能:①檔案的結構及存取方法。(邏輯結構:

記錄式檔案;無結構流式檔案。物理結構:連續結構;串聯結構;索引結構。

存取方法:順序存取法;直接存取法)  ②檔案的目錄機構及有關處理。(樹型目錄結構)  ③檔案儲存空間的管理。

(空白檔案目錄;空白塊鏈;檔案點陣圖)  ④檔案的共享和保護。  ⑤檔案的操作和使用

有什麼比較好用的專案工時管理的軟體

在實際工作中,專案規模往往比較大,人工進行進度安排活動就顯得極為複雜了。專案管理軟體包能為進度安排工作提供廣泛的支援,而且一般是自動化的。有譜專案管理軟體,在專案質量 成本 工期等方面管理,據相關資訊製作甘特圖及網路圖,進度安排會自動反映出來。aceteamwork工時管理軟體啊,簡單又好用,不用培...

什麼大學管理系比較好分數又比較低的

台州職業技術學院工商管理系很好 分數還行!我就讀於該校該系,向你推薦,以下資料你可以看看 工商管理系是在原經濟管理系基礎之上組建而成,為中小型民營企業培養適應生產 管理 服務一線需求的工商管理高等技術應用性人才是我們的培養目標。現設有工商企業管理 物流管理和市場營銷與策劃專業,其中,物流管理系學院重...

管理系統哪個比較好用,文件管理系統哪個比較好用

搜一下抄 業內第一家將km知識管理襲系統和bpm流程管bai理實現完美融合du的解zhi決方案,所有流程審批的dao附件文件等資料均可在kms系統中實現自動歸檔,實現企業資料的自動化歸集和知識沉澱。還有常用的功能 全文檢索 支援多條件搜尋,如關鍵字搜尋 模糊搜尋 分詞搜尋 時間 檔案格式 標籤方式等...