如何管理自己的檔案及資料夾,電腦中的檔案和資料夾怎麼管理

2022-09-12 04:56:44 字數 5237 閱讀 7470

1樓:匿名使用者

檔案管理方式,即怎樣管理您的日常檔案,管理你的日常檔案的方法。檔案管理的真諦在於方便儲存和迅速提取,所有的檔案將通 過資料夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理。

成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處,這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部,在電腦的桌面上,在「資源管理器」中,也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的效能和我們辦公的效率,當許多人面臨這個問題時,認為硬碟空間又不夠了,電腦效能又不跟不上了,需要再換一臺新的電腦了。

事實上,我們真正需要的是坐下來,好好花時間將電腦裡的檔案真正管理起來,會為自己日後省下更多的時間。

檔案管理的真諦在於方便儲存和迅速提取,所有的檔案將通 過資料夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分割槽開始到每一個資料夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的資料夾,建立合理的檔案儲存架構。此外所有的檔案、資料夾,都要規範化地命名,並放入最合適的資料夾中。

這樣,當我們需要什麼檔案時,就知道到**去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕鬆的事,因為他們習慣了隨手存放檔案和辛苦、茫無頭緒地查詢檔案。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的檔案管理習慣。

以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。

2樓:高深的祕密

簡單懶的自己動手登錄檔的話,就用軟媒魔方

電腦中的檔案和資料夾怎麼管理

如何有效管理自己電腦裡的檔案

3樓:真的宇宇

設計適合自己的資料夾結構。我主要以接觸的工作面進行設計,分別為**、文案、工具、學習資料、歷史資料,共5大類。

資料夾結構的層級數要控制在兩層,最多不要超過三層。如,我在「**」類中,有:素材、源**、備份。

在「文案」類中有:工作總結、上報材料、請示報告、報送資訊,其中,」工作總結「類有月小結、專項工作。

資料夾的數量不宜過多。資料夾的數量越多,說明分的越細,首先找檔案就比較麻煩(不會每次都用到檢索功能,要挑出來有用的,就需要好眼力),其次,用電腦檢索也會很慢(電腦夠快,這條可以忽略)。如下例圖用c盤下的檔案代替。

檔案(或資料夾)的命名要能反映檔案的用途,不要用毫無意義的名字(比如1或a)否則,時間一長就容易忘記這個檔案是幹什麼的。檔案的格式儘量為常用的。比如,**檔案,以jpg、png、bmp為主,文件檔案以doc為主,源**統一為txt檔案。

發揮」快捷方式「的作用。檔案或資料夾都可以建立」快捷鍵「,最好放在桌面上,要用時,能一步到位。

如何管理計算機中的檔案和資料夾

4樓:道芳馨漆路

類似於「我的電腦」或者「資源管理器」,可以對計算機中的所有檔案和資料夾進行選擇、複製、貼上、重新命名等管理的應用程式。

如何管理好自己的文件和歸類?

5樓:來自白馬湖專注的墨西哥狼

面對大量雜亂難以管理的紙質文件檔案,可以藉助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源,讓各個企業的海量紙質文件走上大資料的軌道,實現企業智慧化辦公......

6樓:匿名使用者

文件是企業經營、發展過程中積累下來的無形資產,在現在的企業中,文件一般都是用word或者直接紙質檔案進行儲存,word是依賴於計算機,而紙質檔案是依賴於人。而oa文件管理也是跟word的模式是差不多的,其是將文件儲存於oa辦公系統的資料庫中,其可以是word形式的文件,也可以是excel等形式的文件,通過上傳相關文件,可將這些文件儲存至oa辦公系統中。

oa文件管理功能包括公司文件、我的文件、我的收藏、我的網盤這四項基本功能,這是oa文件管理功能預設的四個資料夾,明確的將私人文件和工作文件進行了分類。這些資料夾是可以自己進行建立和命名的,這是oa文件管理功能的靈活性所在。

如何高效的管理電腦資料夾?

7樓:靜婧淨鏡

想要高效的管理電腦資料夾,首先你需要對你的電腦資料夾進行性質上的分類,興趣愛好和工作要分得開,以及你的任務,然後再設立不同的名字,標籤。

8樓:小屁孩兒說事

1、根據的職業與生活習慣,做一個內容的分類;除了按照檔案性質劃分之外,檔案多的話可以根據年代分;

2、固定一個時間,比如每兩月整理一次檔案,將不必要的、重複的資訊刪去,並根據需求調整檔案屬性框架。

200分!如何規劃電腦裡的檔案和資料夾???

9樓:匿名使用者

首先存放檔案的分割槽要足夠大,至少30g,而且要經常備份,以免資料丟失。

1、注意存放方式:一般檔案都應存放在資料夾中,資料夾(及資料夾深度)應該在2-3個適宜,因為這樣最適合分類,千萬不要太多,或太少,這樣不利於存放檔案。

2、根據檔案內容來編制資料夾名:比如有幾百份份客戶名單,這個資料夾要根據這些檔案的特性來編制,如:客戶---名單,

3、根據時間來存放:假設現有2023年、2023年和2023年的報表,你可以這樣建立:報表---2023年、2023年、2023年等等,

4、善於運用輔助工具(如windows自帶的搜尋工具):使用搜尋工具是最合適不過的了,你可以根據建立時間、檔名來搜尋你想要的檔案,這對資料夾的命名要求也更高了,所以你應該選擇合適的檔名來命名這個檔案或資料夾,

10樓:匿名使用者

在本地磁碟裡 把資料夾分類 存在在子資料夾裡儘量讓磁碟顯示的資料夾越少越好,

然後根據分類將原先的資料夾扔進去

比如說 工具 財務資訊 客戶 遊戲等等

接下來就把原先的資料夾整理進去

需要補充的補充一下 財務資訊最好用日期

或者一些能專案等關鍵字做記錄

而客戶 最好用姓名加以區分

整理東西不能急 而且這不是一個很難的問題

如果太煩躁的話,就先休息下 等會再整理

這樣就不會沒有頭緒或煩躁了。

11樓:若_湖

以樹形資料夾來放比較好

比如說建一個客戶資料夾,裡面放客戶資料,獨立一個客戶一個資料夾,這樣找起來也方便

財務方面的東西放在一起,分功能建資料夾

還有建議你儘量經常的備份這些材料,萬一電腦出狀況不至於出太大紕漏

12樓:柯南江戶川亂步

分割槽四個盤吧 c盤為系統盤 d盤為軟體盤 就是你自己安裝的軟體 比如qq 迅雷之類的 e盤為工作盤 放檔案啊 資料啊 多建立幾個資料夾 按時間 來往客戶的名字 等等 f就是生活盤了 遊戲啊 電影啊 **啊 亂七八糟的 如果有g盤的話 不妨作為一些臨時檔案的儲存地方

最重要的是 e盤的檔案要備份 最好買一個行動硬碟

13樓:匿名使用者

可以按時間放比如(1月)的檔案建一個新的資料夾放到(1月)裡面去;(2月)的放(2月)。

還有就是張三的放到張三裡面去;李四的放到李四里面去!

暈!這麼簡單的問題還要問!。。。

14樓:壬慕楣

多建些 比如 按客戶的拼音第一個字母來建 然後把對應的客戶檔案放入對應資料夾 然後把你的客戶檔案的名字的第二拼音字母 寫在前面 像這樣(客戶叫張三 就把檔名寫成這樣s張三 ) 這樣就好找了

流程就像這樣(客戶叫張三):資料夾名:z --→使用者檔案:s張三

15樓:旭日之愛

你分了幾個盤啊 每個盤放入不同的資料夾 財務的可以統一放到d盤 客戶來往的放到e盤 財務開支的建立一個資料夾 進賬的建立一個 客戶往來的同樣也是來往各建立一個 檔名簡單點的就可以命名進賬 出賬就行了

16樓:匿名使用者

每個資料夾裡放10以下的檔案(夾),最好使用中文名,為了方便別人尋找你的檔案,可以建立autorun.inf檔案註釋。這樣開啟資料夾的速度快,也很清楚

17樓:

這是個人的習慣,不是誰 能教你教的會的,總之一句話,同用途的檔案放一個資料夾就行了!

18樓:神也哭了

建立資料夾(財務檔案、客戶往來資料等),樹型結構(資料夾下再建立資料夾),中文命名,東西都放在一個盤下

19樓:六一小木木

c,系統, d備份, e專業。 f娛樂。

d盤只有兩個資料夾軟體備份與硬體備份。軟體備份裡包括系統工具,網路工具等資料夾。硬體備份包括音效卡驅動,顯示卡驅動等。

e盤包括公司裡主要做財務和前臺,有很多的財務檔案和一些客戶往來的資料檔案。最好分類。

f盤包括遊戲,影視,**,**等資料夾。最好再建立一個臨時資料夾,用來裝臨時檔案

20樓:向大家請教了

財務的資料一般不是佔用太多的空間,所以建議放在桌面上,分幾個資料夾存放不同的資料。但是要在其他盤裡做好備份。以防中毒或系統崩潰

21樓:匿名使用者

看你自己的習慣 別人說的 自己用的總是很彆扭的 真的 你自己看檔案而建資料夾分類

22樓:匿名使用者

樓上的大哥大姐們,你們都是衝著積分來的麼??很勢力的,不好

23樓:匿名使用者

管理好檔案的關鍵,是遵循分類管理這一原則:

一是按檔案時間分類,即把你所收錄的檔案按收錄時間段進行分類,如2023年資料、2023年資料等;

二是按檔案型別分類,即把你的檔案按其型別和性質進行分類,如客戶資料、財務檔案、報表資料等;

一般來說,管理檔案一般是上面兩種分類結合進行,比如建立了「2023年資料」這一目錄,然後再在這一目錄下新建若干類別的子目錄(如客戶資料、財務檔案、報表資料等),今年收錄的所有檔案就可以分類放在這一目錄裡面。

這樣,檔案的存放就十分有條理了。

為了方便查詢檔案,通常應建立檔案索引或檔案目錄,可以通過excel實現,就是在**上錄入你收錄檔案的時間、經手人、檔名等等資訊,並把檔名和檔案建立超連結,這樣,其他人要找什麼檔案,開啟索引目錄一搜尋,他所要的檔案資訊就立刻出來了,一點選檔名就能開啟所需要的檔案,多方便。

檔案管理其實不是很難的事情,但一下子沒法說的那麼清楚詳盡,只有靠你自己動手實踐,發現什麼不明白的,再問我吧,只有有空,我一定詳細解答。

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