如何簡潔高效的工作,如何高效率工作?

2022-03-17 18:27:21 字數 6301 閱讀 8226

1樓:**答

回答一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會

你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?

二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:「我想要做什麼?或是不想要做什麼?

什麼對我才是最好的?」你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?

三、主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔

「手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?

如果你不說出來,老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這麼多的工作,為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的'過 程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。

你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。

四、報告時要有自己的觀點,只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意

多數人在向主管或是老闆報告時,總是擔心資訊不夠多,「萬一老闆問起來,答不出來,該怎麼辦?」根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理,而且如果向老闆報告時手中的資料不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。

其實,這種擔憂是多餘的。太多的資訊會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於老闆一點幫助也沒有。「內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。

」這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時,所得出的普遍性結論。

你要做的是利用重要的資訊或是資料提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時,要能精準地掌控時間。

五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間

更多11條

2樓:匿名使用者

制定詳細的工作計劃,勞逸結合

如何高效率工作?

3樓:蓬蓬

首先我們要給自己良好的工作環境,把該用的資料檔案等歸納,分類,桌面乾淨整潔便於檔案的收放,同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉,這會使自己分心,同時泡上一杯茶,避免工作中間的時間浪費。

收集所有的代辦事項,列出清單,隨時把新的任務加進去,並不是的檢視自己的工作進度,把工作好的打上勾,再從中挑出其他代辦適宜。一般在進入工作的半小時之後適合辦一些難度大的事,對於下午應該辦相對容易的事。

要有自己的辦事原則,要懂得二八原則。比如80%的財富集中在20%的人的手中,20%的工作會決定我們80%的工作成效。學會認識這20%的重要的事。然後每天挑幾件,認真的去做。

要學會精確的估算時間。不要覺得點滴的時間可以浪費,要把這些時間都利用起來,要準確的判斷每一件事所需要的時間,不要故意拉的很長。做職業的精算師。

把影響自己工作效率因素排出,比如qq關掉,手機靜音。同時要注意休息,不要長時間去做一件事,中間可以休息3-5分鐘,當你工作時間特別久了之後,可以適當的休息半小時。同時要儘量滿足自己的要求再幫別人做事。

拓展資料:

《高效工作的六個方法》

4樓:橙子和帕加尼

高效率工作一般有以下幾種方式和方法:

1、上班前先把當天需要完成的任務簡單羅列下,排出時間表,分輕重主次,能夠大大提高工作的效率。

2、對於熟悉的工作和操作,加快速度,保質保量完成,對於不太熟練的技能和工作,及時尋求幫助以加快工作程序。

3、保持高效率工作的前提是有良好的身體,合理安排自我作息時間,保證第二天工作有旺盛的精力。

4、與同事和上級保持良好的協同合作關係,在工作過程中及時尋求上級或者同事的幫助,能夠加快工作進度,減少時間浪費。

5樓:大海的哈市

建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意: 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用: 既減少記憶,又避免遺忘。 能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。

養成制定日程的習慣有些難度。我們可以: 先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。 不要安排得太滿,留下必要的緩衝時間。 相似的工作在一起,儘量減少角色的變化。

特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

6樓:上班族

理論大家都說了很多,我也就不補充了,利用工具管理自己的工作也是非常重要的,像隨辦等移動協作軟體都可以非常方便的管理自己的工作,分清優先順序,提高效率

7樓:啥se都健康

好的工作方法和習慣是提高效率工作的關鍵,不過效率工作在一定職業就會伴隨危險性,在日常工作中找到自己高效的安全的工作方式才是最可取的,切忌一味的求高效把自己置身於危險中。

8樓:

計劃+控制; 目標導向,過程監控及執行

9樓:

有計劃 +嚴格執行+認真總結

10樓:

望薊門(祖詠)貧女(秦韜玉)送李少府貶峽中王少府貶長沙(高適)

如何才能高效率地工作?

11樓:徐策的投資筆記

工作3年,雖然不敢說在職場多麼的順心順意,但是關於如何提高工作效率的方法,還是有著自己的觀點的。

下面把我的幾點建議,分享給大家。

01丨提前做好規劃

如上圖就是我給自己列的3月26日的計劃,由於是週日,所以列的都是我的學習計劃,而非工作,大家理解意思就可以。然後26號那天我就按這個計劃去分配我自己的時間,雖然有時候會有突發的事情,但是按照這個list工作的話,方向總不會錯。

有人喜歡早上上班的時候花時間整理自己一天的工作,這當然沒有問題。只要有這種思維,你的工作效率一定不會太差。

02丨分清輕重緩急

分清輕重緩急,這個應該不難理解。就是大家常說的「重要緊急矩陣」,通過矩陣把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類,然後按照先後順序去處理。

重要緊急,此類事項立刻處理,優先順序最高。

重要不緊急,這類事情可以稍後處理,但是千萬不要忘記,一定要在忙完最緊急的事情後著手去做。

不重要不緊急,這類事項放在你所有事情優先順序的最後面,其他事情處理完後再去考慮這類事情。

03丨集中注意,每次只做一件事

我們不是神人,我們的注意力有限,所以有可能的話,一次只做一件事,然後集中注意力把這件事做好。

比如我在思考一個很重要的事情的時候,我一般都會把手機調成振動或靜音。如果思考到很關鍵的時刻有**進來,除非是很重要的人,不然我都不會接這個**。我習慣性把一個事情想完或想到一個節點然後再打斷它,這樣我思考的效率會變高而且想出來方案的質量也會很不錯。

當然,事後我會馬上去回覆我漏接的**。

04丨勞逸結合,適當的休息

我現在習慣性的在午飯後趴在自己辦公桌上休息半個小時。雖然每次睡醒脖子和胳膊會比較難受,但是休息後下午的工作質量會得到保障。而且我在持續工作一個小時後,一般都會出辦公室走走,去打杯水或者上個廁所。

這樣的話,我保持高度緊張的大腦能得到有效的休息,休息過後再重新投入工作,總會有意想不到的效果。

可能正是我工作中間插入了5分鐘的休息,讓我腦子能想出特別有創造的方案。

05丨一次性把事情做好

最嚴重的浪費就是返工的浪費。

據說在華為有這樣一個文化,叫做「永遠的v1.0」,這個文化的**是這樣的:某一年華為來了一個新員工,他入職後被分配去開發某個軟體模組,正常類似的軟體模組的開發時間是1個月左右,但是這個員工卻用了將近半年才完成。

結果可想而知,這個員工年底的績效不是很好,最終導致他離開了華為。後來華為發現,同類軟體模組基本上過幾個月都需要升級一次,而那個員工開發的那個模組使用了兩年都還沒有升級,而且使用起來還是沒有任何問題。最終同時期開發出來的模組都已經升級到了v10.

0,而這個模組還是v1.0。

為了鼓勵那種一次效能把事情做得很好的人,華為為自己的公司文化中增加了「永遠的v1.0」這個文化概念。

06丨學會總結

當我們一天的工作結束後,我們要有意識的總結這一天的成果。

哪些事情想要做但是沒有做?為什麼?

哪些事情工作的效率比較低?為什麼?

而又是哪些事情自己高效解決了?是什麼原因造成的?

只要不斷總結,然後不斷更新自己的工作方法和思路,我們才能一步步的邁向高效人士的行列。

12樓:易書科技

老闆需要員工高效工作,員工同樣希望能高效認真地完成自己的任務,多鍛鍊自己,提高自己在公司的地位,為自己的發展奠定良好的基礎。那麼,如何才能高效率地工作呢?

激勵自我

為了達到工作目標,可以事先給自己定下一個獎懲措施。例如,每完成一項工作任務,就為自己記上一筆,等到完成若干筆時,就批准通過一次旅遊。或者獎勵自己和同事、朋友聚餐一次。

若是工作完成不了,你必須懲罰自己。例如,你可以罰自己一個月不能抽菸,或者罰自己每天做家務,或者每天罰跑1000米等等。這些自我約定的獎罰措施落實了,你才能使自己真正地振作起來,並全力以赴地去完成工作任務。

如果你實在擔心自己不能按時完成工作,你可以主動找個同事或朋友,做個約定或打個賭。譬如,你可以跟你的朋友說:「如果到下個星期三為止,我還沒有把這件事搞定,我請你到『飯店』吃一頓。

」這是個很好的激勵方法,你的朋友無形中成了你的鞭策力,因為你不想讓朋友對你失望。這樣你就會加倍努力來完成這項工作,工作效率自然也就提高了。

全力以赴地衝刺

任何時間管理者都明白,做事情時爭分奪秒全力以赴,任何困難都可以解決。所以,善用時間者在任何時候都在向時間的終點全力衝刺。以工作時間為例吧,如果5點鐘下班,那麼在表的指標完全指向5點以前要全力以赴地對待工作,五點以後再做回家的準備,這才是正確的工作姿態。

如果沒有完全實行這個做法,則不能說明你比他人更有效地利用了時間。一個成熟的、高利潤的企業,應該是在下班時間之前大家都在全力拼搏,作為一個管理者,對這一點要好好加以指導。

每個人的精力都是有限的,所以做事首先要考慮自己的職責範圍,該你做的事要努力去做,不該你做的事就不要去多管。因此,如果你是位領導者,就要善於授權,你的副手或下屬有權處理而且有能力處理好的事,一律交給他們去辦,你只聽取他們處理結果的彙報就可以了。如果你是位普通的職員那就只處理自己職權範圍內的事。

有的人特愛管閒事、愛打聽閒事,不是自己職權範圍內的事也要伸手去管。自己的本職工作搞不好,反而到處為別人操心,這樣,只會捨本逐末。

採取快捷的工作方式

完成一件工作可以採取多種方式。如果一生都能採取快捷的方式去工作,那麼你將會節省很多時間,無形中也就延長了自己的生命。比如,需要你通知各個部門開一個會議,你是一個個打**通知,還是寫信或發傳真?

顯然,這裡寫信的方式最慢,傳真和打**同樣快。如果打**,受話人不在辦公室,你還需要再聯絡,半天后才找到受話人,還是沒達到快捷的目的。如果發傳真,無論受話人在不在辦公室,他回到寫字檯時都會看到,可以節省再次打**找受話人所浪費的時間。

在生活中,完成同樣的工作,高效工作者總是善於動腦子,因而能比別人快捷迅速地完成同樣的任務。

在完成一項任務之前,我們根據什麼原則選擇出快捷的方式呢?一般來說不外乎依據客觀事物的規律、任務的輕重緩急、自己所處的環境,以及自己和對方所擁有的交通和通訊條件來選擇最佳方式。比如,到外地出差乘坐飛機最快,但從北京到石家莊,乘飛機就沒有乘轎車快。

因為從市內到首都機場乘車需40分鐘左右,再加上候機、辦理登機手續、安全檢查、登機又需要幾十分鐘,甚至一個小時。飛機在石家莊機場降落後,從機場乘車到市內又需幾十分鐘。從出機場門到抵達出差的目的地最少也得3個多小時。

萬一飛機晚點,那就更沒準了。如果乘嬌車走高速路的話,不到3個小時就能到石家莊。所以說,什麼方法最快捷要視具體情況而定,聰明的人能隨機應變、機動靈活地做出正確的選擇。

如何高效率學習物理,如何高效率工作?

在記憶的基礎上,不斷蒐集來自課本和參考資料上的許多有關物理知識的相關資訊,這些資訊有的來自一題,有的來自一道題的一個插圖,也可能來自一小段閱讀材料等等。在蒐集整理過程中,要善於將不同知識點分析歸類,在整理過程中,找出相同點,也找出不同點,以便於記憶。從頭看起啊,你別急,你從現在開始看,從高一到高三,...

如何高效率的背單詞,如何高效的背單詞?

高效率的背單詞最好要進行拆開記憶法,比如你可以把一個單詞拆開來記,或者是把它進行相近的單詞來區別記憶就行了。如何高效的背單詞?知米背單詞 百詞斬 墨墨背單詞 知米背單詞並不是單純依靠記憶力而來,而是一種理解記憶,需要先將單詞的意思解釋清楚之後,再根據場景對話或者是句子加深理解,最後根據單詞的音標進行...

如何背單詞,如何高效率背單詞

請問你是高中生還是初中生,如果是高中生那真的很麻煩,每天都得背單詞背得好辛苦,其實我們老師有教給我們一個方法,就是把一張紙折半,左邊單詞,右邊解釋,要背時遮掉一邊就可以被另一邊了.不過抄寫成為時間最大的障礙。所以買一本有關於單詞的工具書是最有用的,我買的是綠卡叢書,大眾文藝出版社,詞彙必備,速記手冊...