行政文員的工作描述怎麼寫好,行政文員的工作描述怎麼寫?

2021-03-20 03:10:09 字數 6289 閱讀 4561

1樓:**類發燒友

應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標。

例子:工作概述

負責公司前臺資訊、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

工作內容和職責

1、負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行; 2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞; 3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領; 4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達; 5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作; 6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯絡; 7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等檔案; 8、負責公司有關檔案的列印、影印和傳真收發事務; 9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料; 10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作; 11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作; 12、負責辦公用品領用、發放、登記工作; 13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負責**轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚; 15、嚴格執行交**制度,**人未到,**人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接; 16、及時處理和反映前臺資訊管理的有關問題,並採取改進措施; 17、完成上級安排的其他工作。

2樓:狗子

行政文員工作描述範文

行政文員工作概述:

負責公司前臺資訊、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

行政文員工作內容和職責 :

1、負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行;

2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯絡;

7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等檔案;

8、負責公司有關檔案的列印、影印和傳真收發事務;

9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責**轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;

15、嚴格執行交**制度,**人未到,**人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接;

16、及時處理和反映前臺資訊管理的有關問題,並採取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作。

工作描述寫作技巧

一、工作描述應該從招聘要求出發

首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵資訊。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。

如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。

二、工作描述中要有重點,突出你的能力

不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及資料。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。

在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。

三、工作經歷中突出你的提升過程

如果你在公司裡得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的僱主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。

在描述工作經歷時,並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

行政文員的工作描述怎麼寫?

3樓:樂觀的l無謂

行政文員工作概述:

負責公司前臺資訊、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

行政文員工作內容和職責 :

1、負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行;

2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯絡;

7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等檔案;

8、負責公司有關檔案的列印、影印和傳真收發事務;

9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作。

個人簡歷中行政文員的工作描述怎麼寫

4樓:**類發燒友

應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標。

例子:工作概述

負責公司前臺資訊、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

工作內容和職責

1、負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行; 2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞; 3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領; 4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達; 5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作; 6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯絡; 7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等檔案; 8、負責公司有關檔案的列印、影印和傳真收發事務; 9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料; 10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作; 11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作; 12、負責辦公用品領用、發放、登記工作; 13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負責**轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚; 15、嚴格執行交**制度,**人未到,**人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接; 16、及時處理和反映前臺資訊管理的有關問題,並採取改進措施; 17、完成上級安排的其他工作。

5樓:匿名使用者

是吧,**比較清晰,一目瞭然。不過你要把自己最好的技能都在裡面體現。文員最主要打字要快。若你熟悉辦公軟體,且打字又快的話。你的機率就比較大咯。祝你好運!

行政專員的工作描述怎麼寫?

6樓:曉の習

行政專員工作描述範例: 工作經歷

公司名稱: 諾盾環保集團(香港)國際****起止年月:2007-10 ~

公司性質: 私營企業所屬行業:機械製造與裝置

擔任職務: 行政專員工作描述:* 負責公司人員檔案管理,人員招聘及獎罰記錄,入職及離職事務辦理,新員工入職培訓協助等。

* 通知的擬寫及傳達,公司規章制度、管理檔案的編制協助及管理。

* 會議記錄及考勤管理,每月進行員工考勤統計,工作認真細緻做到無錯漏。

* 辦公用品及固定資產管理,文具的發放及採購工作,每月進行辦公用品統計盤點並制定採購計劃。工作描述寫作技巧:要詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。

在描述的過程中應圍繞您的求職目標。

行政文員的工作內容是什麼?

7樓:我是一個麻瓜啊

1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

8樓:匿名使用者

1、日常行政管理與監督;

2、檔案傳遞與通知傳達;

3、檔案的分類與歸檔;

4、職工活動的策劃;

5、行政接待;

6、考勤或其它報表的記錄與處理。

大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.

行政文員的具體工作內容?

9樓:匿名使用者

首先 招聘員工——**通知——面試——員工檔案歸檔——員工入職手續辦理——每週考勤製作——每月彙總考勤為算工資做基礎——員工合同簽訂——辦理入社保並社保卡製作——員工離職手續的辦理——通知公告的列印——檔案的傳發——辦公用品的統計有時還要買東西等等。。。很多,但是沒有一樣是精通的。我所在的是小公司。

希望能幫到你。給點分給我啊。我也是花了時間的呢。

10樓:艾瑪

看公司情況而定的,小公司的話,沒那麼細,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、傳真收發、影印、起草簡單通知、對檔案下發執行等等;大公司的話,可能做一些接待、後勤、傳真收發、影印、檔案下發執行等,總的來說都是比較雜,事情難度不大,就是有點繁瑣。

11樓:花開落人憔悴

總之一句話:就是做那些很瑣碎的事情

12樓:謝珠磨含蕊

辦公室的日常工作吧

也就是說單位內除了銷售、生產、財務、人事及管理,其他事情都由行政部門來管,就是一個單位的管家。樣樣事情都是過問,小到電燈泡不亮了,要去外面買新燈泡,找人來換。大到公司辦公室的裝修,裝修材料的採購,安排施工等。

事情很多也很煩,做的好是應該的,做的不好會被全公司人數落的。

文員的工作內容-應該怎麼做

13樓:ivy_娜

文員的工作職責一般如下:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

拓展資料

怎樣做好一個辦公室文員?

1、有事情及時處理,不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁複雜,每天需要處理的事情很多,而且許多事情可能是你預想不到的,因此千萬不能把事情往後拖延,否則會造成後邊的工作非常忙亂,發生亂中出錯的後果。

2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情,並提出一些要求和想法,你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好,並標註上處理到什麼程度。俗話說「好記性不如爛筆頭」,要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏,還是不要對自己的腦袋過於自信吧。

3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會「彈鋼琴」,遇事擅長統籌安排,能很快分出輕重緩急,然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多,而又涉及不同的內容時,可以請那些需要檢視一些資料才能辦理業務的先坐下來做好準備,再去接待其他人。

尤其是涉及到發放錢、物的工作,不管別人表現的多麼著急,一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。

5、遇到重要事情要及時向領導彙報,不可擅作主張。千條線,一根針,很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此,作為辦公室工作人員,要認真履行崗位職責,認真閱讀理解來文來函,分門別類地處理好,拿不準的或者涉及事項較為重要的,一定要及時請示主管領導,防止工作失誤。

行政文員的工作內容是什麼,行政文員主要負責的工作內容是什麼?

1 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。2 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。3 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及時 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 對緊急 設法接通,未通者速報行政部經理處...

做行政文員主要是做什麼,行政文員的工作內容是什麼?

以下是行政文員的基本工 行政文員的主要工作 接聽 轉接 接待來訪人員。負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛生。做好會議紀要。負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公...

行政文員的工作好做嗎,做行政文員有前途嗎?

這個工作並不是很難,但是具體要看所在單位的情況而定,行政文員的工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足夠的耐性和細心,並且要有一定的親和力,這樣容易短時間升職,也是行政文員必備的基本素養。另外,行政文員是個沒有具體技術要求的職位,所以可能競爭的人很多,如果沒...