文員的工作範圍文員的工作內容應該怎麼做

2021-03-07 07:26:38 字數 5820 閱讀 3620

1樓:金鑽世家

不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.

但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:

1、認真,文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。

2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽**,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。

3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。

技術部文員

職責:技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達

推廣文員

職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與**商核對宣傳品發入數量;**員銷售報表及**員管理費、培訓費的報銷等

傳媒公司 文員

職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查詢資料,把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告**。

工程文員

職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的程序,畫圖紙,查詢技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司

職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽**,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子****

職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品採購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。

通訊責任****

職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝**、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各**商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

2樓:匿名使用者

這主要看你所在的公司是不是正規,正規的公司會讓你做打字,接**,收發傳真,為領導篆寫文稿,大概就這些.但是如果不是正規的大公司,那麼文員的範圍就廣了,如果要你幫上司交手機費和買他私人的物品也別大驚小怪

3樓:匿名使用者

如果公司不是特別正規的話,文員幾乎就是行政部門的打雜的。不過既然你學的計算機,建議你在工作之餘多學學維護電腦,維護區域網之類的知識。一旦公司的電腦或網路出了問題,網管不在或者他搞不定,你一出手,那麼你鹹魚翻身的時間就到了。

4樓:匿名使用者

是很沒有前途的工作,最沒有上進的工作,一個男孩子最好不要幹這個,

文員的工作內容-應該怎麼做

5樓:ivy_娜

文員的工作職責一般如下:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

拓展資料

怎樣做好一個辦公室文員?

1、有事情及時處理,不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁複雜,每天需要處理的事情很多,而且許多事情可能是你預想不到的,因此千萬不能把事情往後拖延,否則會造成後邊的工作非常忙亂,發生亂中出錯的後果。

2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情,並提出一些要求和想法,你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好,並標註上處理到什麼程度。俗話說「好記性不如爛筆頭」,要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏,還是不要對自己的腦袋過於自信吧。

3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會「彈鋼琴」,遇事擅長統籌安排,能很快分出輕重緩急,然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多,而又涉及不同的內容時,可以請那些需要檢視一些資料才能辦理業務的先坐下來做好準備,再去接待其他人。

尤其是涉及到發放錢、物的工作,不管別人表現的多麼著急,一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。

5、遇到重要事情要及時向領導彙報,不可擅作主張。千條線,一根針,很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此,作為辦公室工作人員,要認真履行崗位職責,認真閱讀理解來文來函,分門別類地處理好,拿不準的或者涉及事項較為重要的,一定要及時請示主管領導,防止工作失誤。

6樓:匿名使用者

當然先要熟悉你們的作業流程,然後再慢慢熟悉工作內容,最好的辦法是去請教前輩,這樣你學的更快一點.

文員的工作內容是什麼?

7樓:匿名使用者

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責及內容:

接聽、轉接**;接待來訪人員。

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

負責總經理辦公室的清潔衛生。

做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

負責傳真件的收發工作。

負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

做好公司宣傳專欄的組稿。

按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

接受其他臨時工作。

什麼是文員:

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

8樓:猶爾冬歷雍

辦公室文員的工作內容主要是哪些?

1.轉接總機**

2.收發傳真並轉交給部門

3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存檔點工作,並將彙總表上報給部門經理一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日誌一同發到領導郵箱裡。

5.規範化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規範使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱裡。

6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續

7.快遞的收發工作,並做好登記本人簽字確認的相關工作

8.每日向全公司人員收集個人**內容,整理好及時上報給領導

9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部區域網及各個分公司

11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發,並做好相關的登記工作

14.票務的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支援工作

18.會議結束後清理會議室

18.協助好各部門組織公司活動等事宜

19.協助各部門列印相關資訊

20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

9樓:喬芝英多凡

前臺文員是各大企業不可缺少的一個崗位,前臺文員代表企業的形象,屬於企業的視窗,那麼前臺文員工作內容有哪些呢?前臺文員工作內容主要包括以下十項:

工作內容一:公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的諮詢和引見,需要嚴格的執行接待服務規範,要保持良好的禮節和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,並且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。

工作內容二:前臺文員需要對接聽服務**和轉接**,並且最好各方面的諮詢工作,對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。

工作內容三:前臺文員要注意公司的清潔衛生,並且展示好公司良好的形象,需要監督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對於公司的快遞,信件包裹等得收發工作也是要由前臺文員負責

工作內容四:要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調,並完成部門經理所交代的其他工作。

工作內容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對於考勤資料需要進行存檔,並負責影印,傳真以及列印。

工作內容六:接受辦公室主任的工作安排,並且能夠協助其他部門做好其他工作。

工作內容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存情況,要及時的申請採購,要做好後勤保障工作。

工作內容八:要負責公司的辦公軟體,並掌握辦公軟體的運用。需要列印檔案,負責整理,分類,並且保管好公司常用的**,並且根據實際使用的情況進行增補。

工作內容九:本部門的收集,檔案的收發等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,並要將公司的宣傳工作做好。

工作內容十:需要完成其他領導安排的臨時工作。

10樓:庚若雲奉朝

現在一般的工廠都是有很多種文

員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的資料錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......

瑣碎事物

比如整理文件

文字錄入

簡單的report等等

這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等現在一般的工廠都是有很多種文員的.

比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的資料錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......

瑣碎事物

比如整理文件

文字錄入

簡單的report等等

這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)

行政文員的工作內容是什麼,行政文員主要負責的工作內容是什麼?

1 負責公司辦公裝置的管理,計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。2 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。3 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及時 聲音清晰 態度和藹,恰當使用禮貌用語 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告 對緊急 設法接通,未通者速報行政部經理處...

做行政文員主要是做什麼,行政文員的工作內容是什麼?

以下是行政文員的基本工 行政文員的主要工作 接聽 轉接 接待來訪人員。負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛生。做好會議紀要。負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公...

酒店文員做什麼的,酒店文員的工作內容是什麼

酒店文員主要負責公司的會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發。主要工作內容如下 1 接聽 轉接 接待來訪人員。2 負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 負責總經理辦公室的清潔衛生。4 做好會議紀要。5 負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6 負責...