公司行政工作都具體做些什麼,公司的行政部主要做哪些工作?

2022-02-20 08:55:15 字數 5819 閱讀 6600

1樓:莦

公司行政工作起步都是行政助理,具體做的有文書處理、商務接待、活動策劃、輔助決策、辦公室事務管理、通訊、資訊調研、保密工作、領導叫辦的其他事務。做這些工作要應用的最主要的就是office辦公軟體,同時也要掌握印表機的使用。

行政工作必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、影印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。它必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

2樓:匿名使用者

公司行政工作具體做以下內容:

1、公司工商登記以及檔案資料的管理;

2、辦公物資的需求統計、採購、發放和管理;

3、辦公傢俱的採購、辦公區位佈置、辦公環境的維護;

4、公務車輛的日常管理;

5、辦公環境維護,如綠化、室內綠植、室內外衛生、飲用水**等;

6、工作用餐以及員工餐廳管理;

7、商務接待、宴請、酒店等安排,員工差旅安排;

8、外事專案,比如人員出入境手續和資料,外籍人員簽證以及邀請信函等;

9、公司固定資產管理與財產保險管理;

10、負擔人力資源部分工作,比如有人員考勤、社保公積金辦理、員工關懷等;

11、公司前臺接待事務;

12、公司安保工作;

13、公司年會、慶典、商務活動的後勤支援。

3樓:偌仔

資料分析\行政雜事\辦公室管理等

4樓:匿名使用者

熟練使用office中的word和excel。

印表機影印機的使用和基本的糾錯常識。

不需要所有的功能都會,但是至少簡單的排版,資料排列要懂得使用。可能需要簡單的excel中的做圖示功能。

你的工作內容主要是公司的客人接待,會議室的維護和預定,員工的考勤記錄,公司通訊錄的整理和更新,公司活動的組織,公司工作環境的健康和安全監督與執行,與物業之間的一些關係處理,公司的人事安全檢查(上下班鎖門等),還有就是領導可能會給你安排的一些額外任務,比如印表機,影印機的修理聯絡和公司其他財產的維護和 報修。

公司的行政部主要做哪些工作?

5樓:kiki老師**答疑

回答您好,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面。

行政工作主要工作內容主要有下列幾個方面:

1、 檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

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公司行政管理一般都是做什麼的

6樓:晨光科力普省心購

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的**行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。

(科力普晨光旗下專業的辦公用品採購平臺,品類齊全,專屬客服)

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關係,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

7樓:星何大大

企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關係,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。

行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的**行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。

依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關係 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→專案負責人等的等級系列關係。

行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。

主要特點

權威性企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。

但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

及時性由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;

而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程,因而常發生滯後。

因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。

縱向性因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關係進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。

8樓:ofweek人才網

-行政部

1) 負責建立、健全公司行政管理制度,擬定和完善公司後勤管理規範,確保行政後勤管理的順利進行;;

2) 負責監督和檢查考核工廠日常行政事務管理,確保公司日常經營管理工作的正常開展;

3) 負責公司各行政檔案、檔案、證照、記錄、印章的歸口管理;

4) 負責公司辦公傢俱、用品的選購與使用管理;

5) 負責公司內部工作環境的維護;協助生產部工作環境的日常管理;

6) 負責協助最高管理者組織管理評審,儲存相關資料;

7) 負責公司食堂的管理工作;

8) 負責公司通訊設施或資訊系統的維護管理;

9)負責公司車輛的排程、維修管理;

10)負責公司治安保衛工作。

9樓:

標準的管理涵蓋以下內容:行政管理

1.能對裝置、材料進行管理和**。

2.對工作環境的建立和管理。

3.程式的制定,資訊的處理與交流。

4.組織和改善團隊效率和個人效率。

5.各種會議和活動的組織和安排。 實際上是根據公司的要求而定,專業的說法就是崗位職責:下面給出,行政總監和主管的崗位職責作為參考。行政總監崗位職責

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;

3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

行政主管崗位職責

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

5、管理公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境;

6、合理排程公務用車,安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作。

10樓:不想想太多

行政管理主要負責會議、活動組織、物品管理、環境衛生、安全保衛、食堂供餐、證照年檢、裝置管理、事物工作等,同時還要完成領導臨時交辦的任務。

行政的工作主要是做什麼?

11樓:匿名使用者

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

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