檔案管理中的類別號與目錄號有何區別?

2025-07-20 12:05:04 字數 3381 閱讀 8967

1樓:小溪閒談影視劇

一、定義不同。

1、類別號:指的是檔案的種類,如科技檔案,聲像檔案,實物檔案等。

2、目錄號:目錄號是檔案的分類。

二、分類方式不同。

1、目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同乙個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵**。案卷號:

目錄內案卷的順序編號,在同乙個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。

2、類別號:以型別的形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組**。

三、特徵不同。

1、類別號:類別號是可以根據實際情況來分,並不完全統一。

2、目錄號:是檔案的分類,這個分類是依據國家有關法規,如果101通常代表永久,201代表長期。

2樓:少陵五老

檔案的類別指的是檔案的種類,如科技檔案,聲像檔案,實物檔案等。目錄號是檔案的分類,這個分類是依據國家有關法規,如果101通常代表永久,201代表長期。

案卷目錄號和案卷號有什麼不同?

3樓:網友

參考文書檔案案卷格式(gb/t 9705-88)封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。

全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。

目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同乙個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。

案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一案卷內不允許出現重複的案卷號。

我的理解是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。

乙個全宗下面有多個目錄,乙個目錄下面有多個案卷,乙個案卷內有多個檔案(即多份單獨的檔案)。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的,對於某個立檔單位,可在全宗號下建多個目錄號,同一目錄號下再建不同的案卷(每個案卷又有乙個號,即案卷號)。同一隸屬關係內不能有重複的。

三者的關係,可以比為:,,其中第一位數字是「全宗號」,第二位是「目錄號」,第三位則是「案卷號」。

信用社會計檔案目錄號和卷號的區別

4樓:想要慢慢的靠近

是這樣的:檔案全宗號是指乙個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的檔案管理機構**,是檔案館給立檔單位編制的代號。

當乙個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的乙個**,此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。

全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同乙個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵**。

案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同乙個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。

願我的答案對你有所幫助!

檔案裡的分類號、目錄號、案卷號怎麼編?

5樓:網友

1.按級別分類 從你要分類的人的級別由低到高分。同級別的為一檔。

優點,對公司結構瞭解的話,檢索很方便。

2.按工作性質分類 生產的,銷售的,財務的,也就是按部門分類。

優先,同部門分類,等於是前乙個分類的細分,能更詳細。

分類的方法還又很多,主要看你的目的是什麼。你提供給我的,我認為就這兩個更適合。

什麼是檔案的目錄號?

6樓:網友

檔案目錄號碼是為了方便管理檔案採用的編號制管理,每個保管檔案的機構檔案目錄號碼都不同。

全宗號、目錄號和案卷號都怎麼區分和編排啊?

7樓:網友

回答親~這道題由我來回答,打字需要一點時間,還請您耐心等待一下~2,編排方法,必須按全宗號、案卷目錄號(或簡稱目錄號)、案卷號的順序排列,不可顛倒。

什麼叫全宗號什麼叫目錄號

8樓:枚翰薩嘉歆

全宗號與目錄號是檔案分類上下兩層次的編號,詳細的請看下面的介紹:全宗內檔案分類方案的編制。

概念。全宗內檔案的分類,就是把立檔單位所形成的檔案,按其**、時間、內容和形式的異同,分成若干層次和類別,構成有機的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、類分檔案材料和案卷排列等具體內容。

二、選擇分類方法。

編制好分類方案,首先必須選擇分類方法。

最主要、最常用的只有三種:年度分類法、組織機構分類法和問題分類法。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度將全宗內檔案分成各個類別。乙個立檔單位內每一年度的檔案,都有密切的聯絡。

組織機構分類法:按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別,組織機構的名稱就是類名。這種分類方法能概要地反映立檔單位各個組織機構工作活動的面貌,最好地保持全宗內檔案之間**方面固有的聯絡。

組織機構分類法:按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別,組織機構的名稱就是類名。這種分類方法能概要地反映立檔單位各個組織機構工作活動的面貌,最好地保持全宗內檔案之間**方面固有的聯絡。

問題分類法:也稱事由分類法,就是按照檔案內容所說明的問題將全宗內檔案分為各個類別。這種分類方法,能使內容性質相同的檔案比較集中,較好地保持檔案之間在內容方面的聯絡,便於按專題查詢和利用檔案。

由於全宗是乙個複雜的檔案整體,所以在實際工作中,單純採用一種方法分類是比較少的,一般都是兩種方法結合使用,構成複式分類法。

複式分類法主要有四種:

年度——組織機構分類法,就是首先把全宗內檔案按年度分開,然後在每個年度下面再分組織機構。

組織機構——年度分類法,就是首先把全宗內檔案按組織機構分開,然後在組織機構下面再分年度。

3)年度——問題分類法,就是先把全宗內檔案按年度分開後,在年度下面再分問題。

4)問題——年度分類法,就是先把全宗內檔案按問題分開後,在每個問題下面再分年度。

「全宗號」、「目錄號」、「案卷號」分別指什麼?

9樓:踏樰

全宗號:是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號,用於區分各立檔單位,也便於日常管理和查詢;

目錄號:以全宗為單位登入案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄;

10樓:

1、檔案全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號,用於區分各立檔單位,也便於日常管理和查詢。

2、案卷目錄號:以全宗為單位登入案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3、檔案案卷號是檔案的乙個編號。由於機關檔案管理和整理方法與檔案館的檔案管理和整理有所不同,所以檔案館要對進館檔案進行整理,它包括全宗劃分、分類、案卷排列、檔號編制、目錄編制等。

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