檔案管理學中傳統立卷方法與檔案歸檔規則的異同

2021-08-17 21:11:28 字數 3627 閱讀 6578

1樓:匿名使用者

為什麼要改革傳統的立卷方法

1、 由於立卷方法煩瑣、複雜,主觀隨意性較大,很難把握案卷質量,使得每年的立卷歸檔成為文書立卷人員的一項負擔,降低了機關檔案管理的效率。

2、 檔案工作的外部環境發生了很大的變化。一是隨著黨的工作重心由階級鬥爭轉變為經濟建設,檔案工作也開始了由封閉型向開發型、由被動服務向主動服務的轉變。人們開始從便於利用的角度來看待歸檔檔案的整理形式,「簡化整理,深化檢索」成為各級機關檔案工作人員的共識。

3、隨著機構改革的全面,不可避免地對機關檔案工作產生衝擊,使得人員緊缺與歸檔檔案整理任務繁重之間的矛盾更為突出,各級機關檔案工作人員改革歸檔檔案整理方法的呼聲日益高漲。探索新的改革思路,真正簡化歸檔檔案整理工作,已成為檔案工作者共同面臨的緊迫課題。從2023年開始,國家檔案局把立卷改革方法正式提上了議事日程。

4、 傳統立卷方法環節較多,增加了檔案歸檔工作量

由於立卷方法繁瑣、複雜,主觀隨意性較大,很難把握案卷質量,使得每年的立卷歸檔成為文書立卷人員的一項負擔,降低了機關檔案管理的效率。

5、 傳統立卷方法只能適應一定的歷史條件

20世紀50年代我國檔案學界在學習前蘇聯的基礎上,建立了新中國的檔案工作和檔案理論。當時提出靈活運用「六個特徵」組卷的做法,是與 當時的社會生產力和科技發展狀況相適應的。物質和技術條件的限制,使手工檢索成為當時唯一可行的途徑,也使得歸檔檔案整理方法必然走上分類組合、逐級檢索的立卷道路。

再加上當時的社會條件,過多地強調安全、保密,使檔案工作的重心偏向整理、保管。隨著新形式的發展,檔案工作的外部環境也發生了很大的變化,人們開始從便於利用的角度來看待歸檔檔案的整理形式,「簡化整理,深化檢索」成為各級機關檔案工作人員的共識。

6、 傳統立卷方法不能適應 機構改革的需要

隨著機構改革的全面,不可避免地對機關檔案工作產生衝擊,使得人員緊缺與歸檔檔案整理任務繁重之間的矛盾更為突出,各級機關檔案工作人員改革歸檔檔案整理方法的呼聲日益高漲。探索新的改革思路,真正簡化歸檔檔案整理工作,已成為檔案工作者共同面臨的緊迫課題。從2023年開始,國家檔案局把立卷改革方法正式提上了議事日程。

7、 傳統立卷方法不能適應 計算機管理檔案的需要

隨著機關辦公自動化程序的加快,計算機技術越來越多地應用於檔案管理,其高效、快捷、靈活的檢索方式,也為立卷改革提供了新的方向和可能。

因此,國家檔案局從加強全國機關檔案工作巨集觀管理出發,從2023年開始著手製定《歸檔檔案整理規則》,經過了六個階段和八次易稿,最後通過了專家審定,並於2023年1月1日正式實施。

2樓:匿名使用者

1、傳統立卷方法:

①綜合性檔案(報告、計劃、總結),可按作者立卷,或結合時間和地區等特徵立卷。②會議檔案,基本上按檔案的作者立卷。大型會議的檔案可一會數卷,一般會議的檔案可一會一卷,同一內容的幾個會議檔案可合立一卷。

③專題檔案,可按問題結合作者來組卷,適當分級。④案件材料,通常按問題立卷。一個案件的材料應該放在一起,根據檔案的聯絡、數量和保管期限,立成一卷或數卷。

一般機關(司法機關除外)中的案件,如果案件材料數量很少,可將同類案件合併立卷。這類檔案不分級,不分作者。⑤國民經濟計劃、統計報表、名冊、簡報,可按檔名稱立卷。

⑥群眾來信,可按問題或按地區等特徵立數卷。

2、檔案歸檔規則:(1)、將歸檔檔案以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。(2)整理原則:

一般以每份檔案為一件,檔案正本與定稿為一件。(3)質量要求 歸檔檔案應齊全完整。已破損的檔案應予修整,字跡模糊或易退變的檔案應予複製。

和 整理歸檔檔案所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。(4)歸檔檔案應按件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在後;正文在前,附件在後;原件在前,複製件在後;**文在前,被**文在後;來文與覆文作為一件時,覆文在前,來文在後。

相同:1、都要求有序化;2、質量要求相同

不同:1、裝訂不同;2、分類不同

3樓:ls丶光年

兩種方法可供選擇:

一種是立卷歸檔整理方法,另一種是單件歸檔整理方法。立卷整理方法是一直延續下來的傳統檔案整理方法,它是指將一些互相有關聯的檔案組合成案卷並裝訂起來的一種整理方法,組卷的過程較為複雜,但這種方法按問題將同類內容的檔案進行集中,便於手工檢索利用;

單件整理方法則是隨著計算機的普及應用而出現的一種新的整理方法,它以計算機和檔案管理軟體的應用為前提,保持檔案形成的原貌,逐份歸檔,操作較為簡單,但是對計算機和檔案管理軟體有很強的依賴性。村、社群一般採用立卷歸檔整理方法。

行政管理專業是人文社科類嗎?

4樓:小丸子庫庫

您好,中公教育為您服務。

你好,人文社科包括行政管理學、管理學原理、管理心理學、政治學原理、社會學概論、社群管理、行政法、人力資源開發與管理、國家公務員制度、公共財務、社會研究方法、管理資訊系統、管理文祕。山西省公務員筆試面授課程。

如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。

管理科學與工程是屬於自然科學還是人文社科?

5樓:匿名使用者

涉及工程學,管理學,經濟學,系統學

管理科學與工程是綜合運用系統科學、管理科學、數學、經濟和行為科學及工程方法,結合資訊科技研究解決社會、經濟、工程等方面的管理問題的一門學科。這一學科是我國管理學門類中唯一按一級學科招生的學科,覆蓋面廣,包含了資源優化管理、公共工程組織與管理、不確定性決策研究和專案管理等眾多研究領域,是國內外研究的熱點。

管理科學與工程學科下設管理資訊系統、工程管理、專案管理、管理科學、工業工程、物流**鏈管理、 物流工程等專業方向。

該學科是管理理論與管理實踐緊密結合的學科,側重於研究同現代生產、經營、科技、經濟、社會等發展相適應的管理理論、方法和工具,該學科培養學生具有紮實系統的管理理論基礎,合理的知識結構。正確地應用系統分析方法及相應的工程技術方法解決管理方面的有關理論與實際問題。學生在完成兩年的基礎課和管理類必修課學習後,根據社會需求和個人志願可在資訊管理與資訊系統、工程管理等專業方向選擇專業,進行專業知識學習。

這一學科是我國管理學門類中唯一按一級學科招生的學科,覆蓋面廣,包含了資源優化管理、公共工程組織與管理、不確定性決策研究和專案管理等眾多研究領域,是國內外研究的熱點。

6樓:紫冰雨的季節

管理科學與工程主要有兩類,一類是屬於建築學院裡的,畢業後主要從事工程管理與建設,其實造價這只是工程建設中的一塊,而且也沒必要一定讀完研究生出來再去做那個,考個造價師就是了,但很辛苦的。一類是屬於管理學院的,屬於這個學院主要是學習資訊管理,電子商務或者物流等(包括知識系統和決策支援系統方向)。學的東西基本上和計算機專業差不多,只不過是在計算機專業科目上多增加了會計和管理等經濟類課程,為的是更加適合財務系統或者金融系統方向的開發。

畢業後主要從事資訊系統開發與建設,當然也可以進入計算機行業,從事其他軟體開發與設計工作,那要看你程式設計的工夫厲害不了。你可以上安泰看看他們下設的研究方向,或者看看他們學院本科設定的專業,如果和我講的差不多,那學習的內容和以後從事的工作也就應該和我說的一樣。另外有一些屬於管理科學與工程下設的什麼金融啊,國際管理啊等亂七八糟的方向,那些大多是本校沒有相關專業的碩士點,掛靠在管理科學與工程下的,大多沒什麼實力。

7樓:

鬱悶,我學的也是管理學的管理科學與工程,遇到的問題也和你一樣!

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