如何管理學生檔案,大學生畢業檔案應該如何存放與保管??

2022-05-06 15:31:50 字數 6260 閱讀 5786

1樓:一網情深的阿慧

畢業生如何對待自己的檔案

(1)高度重視,瞭解相關的檔案知識。

(2)畢業時,抓緊辦理就業報到證,將檔案放在就業單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心託管。

建議未就業時將檔案放在人才交流中心託管

根據國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年。為此,有些同學就誤以為既然學校免費儲存,就無須再由人才交流機構託管了。在這兩年裡,學校只是儲存檔案,不會新增這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉正定級、職稱評定等。

按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年後,即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校儲存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。

@畢業生,你的學生檔案應該這樣管理

人才交流中心提供的服務:

(一)負責人事檔案關係接受、調出相關手續;

(二)辦理畢業生的轉正定級;

(三)檔案工資的晉級;

(四)職稱晉升申報;

(五)辦理落戶手續;

(六)出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

2樓:匿名使用者

學生的檔案應該有紙質版和電子版兩種,同時管理現在有很多各種各樣的管理軟體,其實是可以管理的,很好的

3樓:才不會不要敷衍

學生檔案是國家機構負責管理的,學校或教育機構負責增減學生的個人資訊。

4樓:姜波

管理學生檔案就是把學生檔案按照班級學號,年級順序進行整理歸檔

5樓:妖嬈的雨中漫步

管理學生檔案其實很簡單的就是保證一個學生一個檔案,然後確保檔案的真實性有效性就可以了!

6樓:馬依昂陽

如何管理學生檔案?這個在檔案管理學裡邊應該有固定的方式的,或者說是編碼方式

7樓:樂憐煙

辦理學生檔案,只要把學生的身份證,檔案號,還有家長姓名報最好轉出的學生給刪除,轉入的學生放入某個班級。

8樓:匿名使用者

學生檔案的話呢,一般都是有一些答案是就是集中管理,向事呢,就是以先以班級為單位,班級為單位之後呢,然後在在就是逐一的以地區為單位統計出來哪個地區哪個地區的,然後呢,就是把這些東西呢

9樓:毓浩嵐

如何管理學生檔案?學生檔案是由學校與學學校與是嗯教育局。與網路來管理檔案的。

10樓:巧映菱

如何管理學生檔案這個的話直接就是說他那個檔案一起調出來調出來之後的話就可以直接管理。

11樓:邴疇仙翠霜

按報到證上面的地址管理檔案比較好,寫的是**,就帶著檔案和報到證去**報到

12樓:毛志甘智淵

在縣教育局,你是不是沒考上高中啊?中考後的檔案是不能提的,直接轉到高中,如果沒上高中,就一直放在教育局了,除非你有關係,否則拿不出來,拿出來對你來說也沒多大用處。。。。

13樓:迢迢間風月

你好,學生檔案的話當然是要分門別類,然後做的很真實詳細就可以了。做得很真

14樓:銀虎添翼

可以根據學生的入學年限以及性別來進行分別的管理學生的檔案。

15樓:朱秋梵順

可以把你的學生檔案放在一個你覺得特別安全的地方因為學生檔案的話對一個人來說比較重要的

16樓:還可以哈

學生檔案的話,一般你把它歸類好就可以了,一般像這種學籍的話,還是比較好歸類的

17樓:伏幼晴

如何管理學生檔案這個嘛?美版那些一個一個分好來,你把那個答案嗯,只要擺清楚自己知道就行

大學生畢業檔案應該如何存放與保管??

18樓:

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事**服務。

高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和**人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明。

19樓:易美迅證件檔案服務

一、學生到具有管理檔案許可權的就業單位就業

如果高校畢業生選擇到具有檔案管理許可權對的機關、事業單位、國有企業等用人單位就業的,由用人單位與畢業生在協商一致的情況下,簽訂《就業協議書》,畢業生所在的院校根據《就業協議書》中「檔案轉寄詳細地址」,將學生檔案寄到學生所在就業單位統一管理。

二、學生到沒有檔案管理許可權的單位就業

畢業生選擇到沒有檔案管理許可權的用人單位(主要包括民營企業、外資企業等)就業的,同樣先由用人單位和學生按照國家政策及相關規定簽訂《就業協議書》,然後由用人單位或學生個人委託的當地公共就業和人才服務中心加蓋公章。學生所在的畢業院校根據《就業協議書》「檔案轉寄詳細地址」將檔案寄到當地的公共就業和人才服務中心,再由學生本人畢業後持學校統一發放的《就業報到證》,到對應的機構辦理檔案託管手續。

三、學生因各種原因暫時不能就業的

畢業生離校時暫時沒有就業的,例如選擇考研深造、出國留學等情況的,學生檔案由畢業所在學校統一發回學生生源地所在地公共就業和人才服務中心統一保管。畢業生仍然持《就業報到證》到相關機構辦理報到及委託管理手續。無論學生是何種就業情況,學校都不應將畢業生檔案交由學生本人攜帶。

20樓:房念昳

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★ 適合物件:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2023年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合物件:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業**或人才交流中心。

★ 適合物件:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。

〓存檔:已就業學生〓

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。

但實際上,它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」之中左右逢源,模稜兩可。

21樓:請聽學姐講

二戰考研和選擇工作的同學,報到證和檔案問題解答

22樓:德善說社保

檔案是不能放在自己手裡保管的,必須放在正規的人才市場和人力資源中心在可以,超過一定時間,就是「黑檔」,所以如果你的檔案是存放在自己手裡的話,一定要及時去存檔。

23樓:辦得爽官方

畢業後檔案可以放在以下四個地方:

1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限)

2、畢業後檔案存放人才市場(你所在地的人才市場)3、畢業後檔案放回原籍

4、簽了單位後,單位有保管檔案的資質(通常是國企或者事業單位),可以把檔案放在單位

24樓:告白氣球

需要看檔案是在您個人手上還是**。畢業生就業之後,檔案可以存放在戶口所在地或者工作所在地,或者委託人事**機構存檔。

25樓:完心

大學畢業生檔案託管手續

1.已就業的高校畢業生,憑與用人單位簽訂的就業協議書和身份證,到單位所在的**、人才、公共服務機構辦理檔案保管手續。

2.未就業出國的高校畢業生檔案由學校直接送回入學前戶籍所在地縣(市)、區一級**人才公共服務機構保管。

3.考上研究生的高校畢業生檔案可以直接轉入合格的高校或科研院所。

4.高校畢業生創業者、創業處理的組織機構**、營業執照、稅務登記證(「三證合一」證明)檔案可以存放創業所在地或戶籍所在地**人才公共服務機構。

26樓:一念永恆

正常統招大學畢業的學生檔案都會在畢業的時候填寫檔案轉遞資訊,正常一般都是要求轉回戶籍所在地的人才中心或者籤三方的工作單位接收。

千萬不要自己提取人事檔案人才是不接收個人存檔的,在自己手上會造成檔案死檔無法正常辦理檔案業務,對以後考研,職稱評審,入職企事業單位,政審退休等都會造成影響。

如何整理學生檔案

27樓:匿名使用者

中學生檔案比較簡單,如果你是電腦資料室就需要專業電腦人員整理系統了,如果是紙質資料,那一般會有體檢表,入學資料,成績單,團員或預備黨員資料等,整理的話,按年份和年級分類,再按姓名首字母排序。

學生檔案整理說明

1、成長記錄的封面(綠色彩紙)放在整個檔案的第一頁,請用黑色水筆幫孩子寫好班級和姓名,同時將反面的資訊填好,可以讓孩子給封2上色。

2、三張分別寫有「豐收喜悅」、「點水穿石」和「快樂記憶」的彩紙是用於材料分類的,將所有材料分成三類。

3、「豐收喜悅」下面是孩子的獲獎證書,請將孩子入小學後的證書影印並放在此欄下面。

4、「滴水穿石」下面放孩子們的優秀作品,可以是繪畫,可以是卡片製作等。

5、「快樂記憶」下面放孩子們的**。如果家裡有彩紙,可以再貼上孩子的**,並且在下面寫上一兩句孩子活動的感受

28樓:鴻博檔案

(一)檔案資訊化建設的水平因素

在進行檔案管理的資訊化建設過程中,由於檔案管理很容易受到技術水平的限制和傳統的檔案管理的理念的影響,就導致在實際的檔案管理工作過程中,雖然有的檔案管理部門已經配備了相應的計算機裝置來進行檔案資訊化管理,但是,檔案管理人員仍然難以將計算機裝置合理的利用起來,只講這些裝置用於日常的辦公工作。在這樣的背景下,檔案管理人員如何通過提升自己的技術水平,利用相應的計算機裝置進行對資訊化資料的收集整理,提升檔案資訊的管理水平和管理效率,已經成為了制約檔案資訊化建設的重要因素之一。隨著網際網路技術和計算機技術的進一步發展,使用者對於檔案資訊的要求也越來越高,針對這樣的情況,如何改變傳統的思維觀念,有效的開發出新型的檔案管理技術,已經成為了檔案資訊化建設的重要問題之一。

(二)檔案資訊化建設的認知因素

在進行檔案資訊化建設的過程之中,還存在著檔案管理領導對檔案資訊管理的重視程度不夠的問題,其集中體現在檔案管理部門並沒有針對檔案資訊化建設提供一套完整的管理體系,對檔案資訊化建設的認識和重要性評估也不到位。在實際的檔案管理工作過程之中,檔案管理工作人員被傳統的思維觀念所籠罩,只注重對檔案的收集,並不注重對檔案的合理利用和分析,難以充分發揮出檔案的寶貴价值,嚴重浪費了檔案資源。

(三)檔案資訊化建設的觀念因素

在傳統的檔案收集過程中,檔案收集管理人員只需要將檔案資料收集進入相應的保管倉庫之後就沒有別的任務了。但是,隨著人民群眾對資訊的需求的逐步提升,對於儲存的資訊的合理利用已經逐步超過了資訊本身的價值。因此,檔案管理人員應當合理的改變自身的觀念,學會如何有效的利用檔案資訊資源,重視對檔案的資訊化管理,但是,截至目前為止,大部分的檔案資訊管理人員仍然難以意識到檔案資訊化的重要性,難以滿足對資訊的處理要求。

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