1樓:飛機
1)保管期限——年度分類法,即先將歸檔檔案按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。
2)保管期限——年度——問題分類法,即先將應歸檔檔案材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,再在年度下按按問題分類。
3)問題——年度——保管期限分類法,即先將歸檔檔案按問題分類,每個問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。
4)年度——保管期限分類法,即先將歸檔檔案按年度分類,每個年度下按保管期限分類。
5)年度——組織機構——保管期限分類法,此為最常用的分類方法。先將歸檔檔案按年度分類,其次按照各個部門分類,最後按保管期限分類。
檔案怎樣分類
2樓:網友
一、文書檔案:
1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;
2)行政管理類:行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。
3)經營管理類:經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等。
4)生產管理類:生產排程、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與資訊管理、基建管理、裝置管理、合同等。
二、科技檔案:
1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、執行報告、總結、產品圖樣等。
2)科研文字材料:各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等。
3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等。
4)裝置文字材料:各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、裝置圖樣等。
三、財務檔案:會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。
四、人事檔案:職工的招聘、履歷、培訓等。
五、電子檔案:計算機磁帶、磁碟和光碟等。
六、聲像檔案:**、縮微膠片、電影膠片、錄影片、錄音磁帶和唱片等。
3樓:初夏的塵埃
1、根據檔案形式。
根據檔案的形成,可以分為國家機關、黨組織、企業、事業單位和名人檔案。社會組織檔案分為特定的社會組織檔案。
2、根據檔案的性質。
根據檔案的性質,可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科技檔案、藝術檔案等。
3、根據檔案載體的形式。
根據檔案載體的形式,檔案可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨文件案、絲綢檔案、紙質檔案、紙莎草檔案、羊皮紙檔案、樺樹皮檔案、電影檔案、磁帶檔案等。各種新的承運人檔案的地圖)。
4、根據記錄資訊。
根據記錄資訊的方式,它可以分為文字檔案、圖形檔案和視聽檔案。視聽檔案分為**、錄影、錄影和電影檔案。這些型別的檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。
5、根據檔案所有制形式。
根據檔案歸屬的形式可分為國有檔案、集體檔案和個人檔案。集體和個人所有的檔案的所有權轉讓,一般在自願、合法的基礎上進行。檔案所有者可以捐贈、**或者存入國家檔案館。
屬於國家檔案的,應當按照規定移交國家檔案館。在國外,它通常分為公共檔案館和私人檔案館。
4樓:鴻博檔案
檔案按檔案產生的時間分類
1.年度分類法:根據形成和處理檔案所屬年度分類。
2.時期分類法:按立檔單位在發展過程中形成的不同時期(或不同階段)分類。如:中華人民共和國成立前、中華人民共和國成立後、抗日戰爭時期等。
3.工作階段分類法:如工程檔案按設計、施工、竣工等不同階段進行分類。
檔案按檔案的**分類
1.組織機構分類法:按立檔單位的內部組織機構分類。
2.作者分類法:按檔案的作者分類。
3.通訊者分類法:按與立檔單位有較穩定的來往通訊關係的機關或個人分類。
檔案按檔案的內容分類
1.問題分類法:按檔案內容所說明的問題(事由)分類。
2.實物分類法:按檔案內容所涉及的實物分類,如:石油、糧食、煤炭、棉等。
3.地域分類法:按檔案內容所涉及的地理區域分類,如:湖北、湖南等。
4.專業分類法:按檔案內容所反映的專業性質分類。
檔案按檔案的形式分類
1.檔案種類分類法:如:賬簿、報表等。
2.載體形態分類法:按檔案的製成材料分類,如:膠片、錄影帶、光碟等。
3.形狀規格分類法:按載體的形態和大小分類,如:卷、盤以及不同的尺寸等。
5樓:秒懂百科精選
檔案:機關或企業等分類儲存的各種檔案和材料。
6樓:紹林科技
會博通綜合檔案管理系統助你管理檔案智慧型分類
會博通是一款符合國家標準的檔案管理系統,功能涵蓋檔案從採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期管理,並實現實體與電子檔案的統一管理。
會博通能為您提供:
乙個平臺:乙個可以把不同型別的檔案進行分門別類且集中統一管理的平臺。
兩個管理體系:
承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現檔案的規範化應用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。
檔案安全管理:
什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有即時記錄,打造乙個易管控、可追溯的綜合檔案管理平臺,在實現檔案有序化管理的同時,避免出現人員流失造成的檔案丟失。
文書檔案該如何分類及管理?
7樓:acfun老婆指定唯一老公
要看企業的性質和經營範圍 一般的分法是:
1、行政工商資料為第一分類;
1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等)
2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等。
4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等。
2、人事資料為第二分類;
1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照)2)每月考核資料。
3)培訓資料(培訓臺賬等)
4)薪資標準資料。
5)員工工作計劃及總結等。
6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
3、專案資料為第三分類;
專案資料根據公司經營性質分法不同,比如生產性的和銷售型的,資料區別很大。
管理要點:1. 檔案分類存放。
2.檔案分等及存放。
3.部分檔案不可以正本借出,應建立副本。
4.部分檔案禁止影印。
5.建立檔案借出與歸還登記本。
6.檔案架應依據分類明確標示。
7.活頁夾應依據內容明確標示。
8.檔案應賦予編號,並按照編號依序存放。
9.各類檔案應訂定儲存期限,年終必須將過期檔案進行整理銷燬,空出空間給後續檔案存放。
若有專人管理,檔案未達一定規模,可不需採購軟體管理。
8樓:coease匡易檔案
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
9樓:匿名使用者
文書檔案可分為黨群工作類,行政管理工作類,經營管理類,生產技術工作類四大類,每一類又分為若干個小類。你應該好好地學習下檔案,熟悉分類細則才能進行分類,不然的話你可能不能準確地分類。
10樓:網友
可以根據檔案的重要性、**、、使用頻率、緩急、版本、儲存期限等來對檔案進行分類。
11樓:至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔。
文書檔案分類方案
12樓:匿名使用者
給您個參考吧。
根據國家檔案局《關於機關檔案保管期限的規定》,《檔號編制規則》,結合我單位實際情況,特制定文書檔案分類大綱、編號方案、保管期限表。
一、分類大綱。
由於我單位檔案材料較少,按年度——問題——保管期限分類法立卷。
二、編號方案。
1、組卷結束後,按照不同的保管期限和《大綱》中材料順序分別登記編號。
2、文書檔案的檔號結構為:
全宗號——年度——件號——盒號——保管期限——頁數3、檔號編制方法。
全宗號用四位**標識,盒號用三位阿拉伯數字標識,按件裝盒,盒內檔案單件裝訂編號,件號用阿拉伯數字標識,按排列順序流水編號。頁號用阿拉伯數字標識,按順序流水編號。件號、頁號都不應有空號。
4、文書檔案的保管期限為:永久、長期、短期。
企業檔案主要分類方式
13樓:鴻博檔案
一、管理類檔案:
企業管理類檔案是按年度收集整理的企業管理過程中的各類檔案,最終歸檔到企業管理類,為企業管理服務。
二、工程類檔案:
對於工程類企業而言,專案開工了,工人就要開始施工。施工過程形成的檔案,只是工程(房地產 、基本建設)檔案的一部分,還包括從專案立項、招標、勘察設計、施工、監理、竣工、結算、營銷等一系列過程形成的檔案。
三、研發類檔案:
科研開發檔案包含研究準備、研究試驗與開發、總結鑑定驗收、成果申報及獲獎,推廣應用等過程形成的相關檔案。
四、財務類檔案:
報銷憑證、賬簿、報表、報告等都是企業財務必須要的檔案!儘管財務人員天天被各種數字、加減乘除折磨,然而,這類財務類檔案材料(電子、紙質)更加證明會計人員會計檔案的重要性。
五、人事檔案。
人才是每乙個企業的生成之本,發展只需,人事檔案當然是每個企業必不可少的組成部分。人事檔案包含個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
14樓:秒懂百科精選
檔案:機關或企業等分類儲存的各種檔案和材料。
15樓:匿名使用者
安全防火、裝置維修保養、績效考核、績效工資、各項管理制度、作業指導書、保險、車輛後勤、食堂宿舍等。
16樓:匿名使用者
企業檔案主要按年度、部門、保管期限等方式分類。
用友存貨檔案分類的原因,用友存貨機構和存貨檔案哪個先建立
用友存貨檔案是一種將存貨劃分為不同類別的方式,常見的方式包括存貨大類 存貨小類 abc等。其中的原因主要有以下幾點 .庫存管理 不同的存貨會有不同的管理方法,可以更好地進行庫存管理。例如,對於不同型別的存貨,我們可以設定不同的庫存警戒值 出入庫數量限制等,以滿足庫存管理的需求。.業務分析 可以為業務...
物質的分類的分類的方法,物質分類的方法有哪些
1 單一分類法。對物件使用一種標準的分類法 如氧化物按組成元素分為金屬氧化物 非金屬氧化物 2 交叉分類法。對物件用多種不同的單一分類法進行分類 如將h2so4按是否有氧元素 酸的強弱 酸的元數等不同標準進行分類,h2so4分別屬於含氧酸 強酸和二元酸 3 樹狀分類法。根據被分物件的整體與分支的型別...
貨物分類的方法有哪些,貨物分類的方法有哪些
海關的hs編碼分類 貨物品名分類 運輸目的地分類 危險品與非危險品分類 貨物安排的基本方法有哪些 貨物保管場所的規劃主要有以下幾個方面。1 1 分割槽分類保管 分割槽分類保管是指按照貨物的性質 理化性質或使用方向 劃分出貨物類別,根據各類貨物儲存量的計劃任務,結合各種庫房 貨場 起重運輸裝置的具體條...