word中郵件合併功能哪個是合併主文件

2025-07-12 10:50:55 字數 3015 閱讀 2647

1樓:網友

1、word郵件合併中,根據不同用途,提供了不同的模板,其中包括:信函、電子郵件、傳真、信封、標籤、目錄、普通word文件等。

2、如果主文件是自己設定的格式和排版樣式,選普通word文件就行了。

郵件合併的使用方法:

1.首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。

2.建立乙個新word文件,然後設計名片的版面。

3.切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

4.點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

5.選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

6.然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

7.接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

8.最後點選「完成併合並」->單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

word中郵件合併是怎麼弄得?

2樓:wps官方

以wps 2019版為例。

1、開啟文件,依次點選」引用「--郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~

3樓:廈門侯玩轉電子科技

操作方法:

郵件合併功能 使用「郵件合併」功能,可以使用同樣格式的文件傳送批量的信件。 首先把信件傳送的位址單獨建立乙個資料檔案,設定好要傳送的信件的樣子,把開始的稱呼等有變化的地方先空出來;然後開啟「工具」選單,單擊「郵件合併」命令,開啟「郵件合併幫助器」對話方塊,共有三步要走: 第一步,建立主文件:

單擊「建立」按鈕,從開啟的選單中選擇「套用信函」命令,彈出乙個對話方塊,選擇活動視窗或再新建乙個主文件,這裡郵件主文件已經建立好了,單擊「活動視窗」按鈕。

單擊「獲取資料」按鈕,從彈出的選單中選擇「開啟資料來源」命令,從彈出的對話方塊中選擇以前建立好的位址簿,單擊「開啟」按鈕,將其作為資料來源引入進來。 單擊「主文件」按鈕,回到主文件的狀態,現在介面中就多了乙個「郵件合併」工具欄,把游標定位在要插入名稱的地方,單擊工具欄上的「插入合併域」按鈕,從下拉選單中選擇「姓名」項,然後單擊「檢視合併資料」按鈕,我們看現在的內容就符合要求了,單擊「合併至新文件」按鈕,word自動新建乙個文件存放我們建立好的信件,就可以把它列印出來了。

使用郵件合併功能合併為不同型別的文件:使用郵件合併功能不僅可以建立信函,還可以直接建立信封,郵件標籤、分類等;單擊「郵件合併幫助器」對話方塊的「建立」按鈕,從彈出的選單中選擇相應的命令就可以了;如果想取消主文件的設定,就從這個選單中選擇「還原為普通word文件」命令。

在word中傳送電子郵件方法很簡單,開啟「檔案」選單,選擇「傳送」項,單擊「郵件收件人(以附件形式)」命令就,會出現新郵件的視窗填,好相應的條目,就可以傳送電子郵件了。

合併為電子郵件:在主文件中單擊「郵件合併」工具欄上的「合併選項」按鈕,可以開啟「合併選項」對話方塊,從「合併到」下拉選單框中選擇「電子郵件」,單擊「設定」按鈕,開啟「合併設定」對話方塊,從「含郵件/傳真位址的資料域」下拉選單框中選擇電子郵件位址所在的域,單擊「確定」按鈕,回到「合併」對話方塊,單擊「合併」按鈕,就可以使用outlook把當前的文件作為電子郵件傳送出去了。

在word2010中的郵件合併,除需要主文件外,還需要已製作好的什麼支援

4樓:籃球酷愛者

在word2010中的郵件合併,除需要主文件外,還需要已製作好的資料來源支援,具體操作步驟如下:

1、開啟word文件,點選「郵件」選項,如下圖所示;

2、點選「選擇郵件人 」右側的三角形,然後點選「使用現有列表」,如下圖所示;

3、選擇準備好的資料來源,點選「確定」即可,如下圖所示。

5樓:風兒吹來童年畫

是不是製作邀請函沒有什麼關係,關鍵是你要學會郵件合併功能。 郵件合併之前要建立乙個資料檔案,用excel比較方便; 郵件合併有個工具欄。開啟方式:

檢視--工具欄:勾尋郵件合併」。我是拖動到底部給你截圖演示的。

1.找到資料來源檔案 2.插入數。

6樓:太陽鳥

主文件,資料來源,郵件合併。

郵件合併的主要作用是什麼?

7樓:網友

3全部郵件合併的主要作用是批量列印信封並按統一的格式,將電子**中的郵編、收件人位址和收件人列印出來。

郵件合併即在office中,先建立兩個文件,乙個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和乙個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為word文件。

8樓:蝦彈文化

主要作用:

合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去 。

郵件合併:在office中,先建立兩個文件:乙個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和乙個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊。

關於word的操作問題郵件合併主文件

9樓:笑看蒼蠅唱大戲

開啟你的主文件。

工具---信函與郵件---郵件合併(或者調出郵件工具欄,在工具欄裡邊操作)選取要合並進來的郵件。確定。

word郵件合併後如何儲存單獨的文件

10樓:望歌郗曼雲

1、建立主文件。

主文件是指郵件合併內容的固定不變的部分,如信函中的通用儲存後關閉。

2開啟word,設計好版面,不需要變動的文字輸入好,格式也設定。

郵件合併功能怎麼用,Word郵件合併功能怎麼用

3全部1,先利用excel 製作好所需要的資訊表單。2 建立word文件,按照個人需求設計名片版面。3 點選office按鈕,然後切換至 郵件 功能區,點選 開始郵件合併 右下角小三角形,選擇 信函 也可以按照個人需求選擇,此處以信函為代表 4 點選 選擇收件人 右下角小三角形,點選第二個 使用現有...

怎樣進行郵件合併,如何使用郵件合併功能

1全部office 2003中操作 以製作學生成績通知單為例。通知單上可變的是學生姓名 學生成績。所以合並進來的資料就是姓名 成績。在excel 中製作學生成績資料表並儲存。在word中製作合併資料用的 成績通知單 文件 標題 學生姓名位置 正文內容 成績 2行,列數由實際情況決定 設定文件頁面,儲...

word郵件合併後出現的列印問題(急死了!!!)

一般在將網頁內容複製到word文件中時,會出現一些煩人的問題。解決辦法 清除多餘的空格 點一下顯示比例旁邊的乙個按鈕即可顯示,下同 空格可以全部替換為空 去掉 注意有兩種空格,英文的小點和中文的方框將其複製, 然後 查詢,用ctrl v貼上到查詢後面。替換中的內容為空。 全部替換 清除多餘的回車鍵 ...