郵件合併功能怎麼用,Word郵件合併功能怎麼用

2023-01-03 11:30:37 字數 5890 閱讀 7830

1樓:彼岸的暗夜

3全部1,先利用excel**,製作好所需要的資訊表單。

2、建立word文件,按照個人需求設計名片版面。

3、點選office按鈕,然後切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」右下角小三角形,選擇「信函」(也可以按照個人需求選擇,此處以信函為代表)。

4、點選「選擇收件人」右下角小三角形,點選第二個「使用現有列表」。

5、選中要替換的詞,左擊「插入合併域」,並選擇相關的標題進行替換或插入(依次進行,保證所有需要替換的標題均進行過替換或插入)。

6、依次點選郵件→「完成併合並」→「編輯單個文件」→「全部」→「確定」,批量名片製作完畢。

2樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

3樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

4樓:巴駿茅星瑤

別說是使用,很多的朋友,甚至都不知道,word中有郵件合併這個功能。這個技巧其實很實用,無論是在成績單還是什麼錄取通知書的製作中,它都可以發揮很大的作用。

郵件合併效果

下面,以製作學校錄取通知書為例,說明在word2003中具體的製作步驟:

第一步:單擊「工具」·「信函與郵件」·「郵件合併」,任務窗格·「郵件合併」。

第三步:在「選擇開始文件」選項區。

第六步:在「儲存通訊錄對話方塊」上,選定路徑及檔名後,單擊「儲存」。

第七步:單擊「郵件合併收件人」對話方塊上,「確定」。

第九步:在word中撰寫好信函。

第十步:將游標移至在需要插入處,單擊上「撰寫信函」選項區中的「其他專案」。

第十四步:在「合併到新文件」對話方塊上,選定儲存的範圍,如「全部」後,單擊「確定」。所需的錄取通知就全部製作完成。

如上所述,這個技巧雖然十分的使用,但是製作起來有點複雜,只有經常要使用的朋友,才能清楚的記住步驟發方法,如果辦公需要的話,可以嘗試用用。

如何使用word中的郵件合併功能

5樓:華碩服務

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

6樓:wps官方

以wps 2019版為例

1、開啟文件,依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~

7樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

10最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

8樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

word郵件合併功能怎麼用

9樓:深圳市勵拓軟體****

首先,1.我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。

2.建立一個新word文件,然後設計名片的版面

3.切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

4.點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

5.選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

6.然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

7.接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

8.在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

9.按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

10.最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

10樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

word郵件合併功能怎麼用

11樓:彼岸的暗夜

1,先利用excel**,製作好所需要的資訊表單。

2、建立word文件,按照個人需求設計名片版面。

3、點選office按鈕,然後切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」右下角小三角形,選擇「信函」(也可以按照個人需求選擇,此處以信函為代表)。

4、點選「選擇收件人」右下角小三角形,點選第二個「使用現有列表」。

5、選中要替換的詞,左擊「插入合併域」,並選擇相關的標題進行替換或插入(依次進行,保證所有需要替換的標題均進行過替換或插入)。

6、依次點選郵件→「完成併合並」→「編輯單個文件」→「全部」→「確定」,批量名片製作完畢。

12樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

13樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

14樓:答又康琬琰

容易的說就是先設計好word模版樣式,之後用excel編輯要插入的內容,選取email合併,資料來源選取你剛剛編輯好的excel檔案,再相應位置插入資料來源中的專案,再批量生成,就會生成出來了,當然了,位置啥的,要你自己微調的

如何使用word的」郵件合併「功能批量完成家

15樓:華碩服務

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

如何使用word郵件合併功能?

16樓:匿名使用者

郵件合併其實就是將不同文件**的資料統一合併到新的文件,從而在新的文件插入批量生成所需的郵件文件。它的功能特別適合處理大批量的制式檔案,比如獎狀、桌牌、名片、工資條等等。

1、將所有人的資訊資料都錄入到excel**當中作為源資料。

3、在word選單欄「郵件」選項卡下選擇「開始郵件合併」,然後在下拉選單裡點選「信函」選項。

4、繼續在「郵件」選項卡下點選「選擇收件人」按鈕,然後在開啟的下拉選單裡選擇「使用現有列表」選項。

5、在彈出來的對話方塊中依次選中相對應的我們事先錄製好的excel源資料**。

6、將游標定位在需要插入資訊的位置,在選單欄「郵件」選項卡下點選「插入合併域」,將「姓名」、「職位」、「**」和「郵箱」依次插入。

所有資訊插入完成後,在選單欄「郵件」選項卡下點選「完成」中的「完成併合並」,選擇「編輯單個文件」—「全部」點選確定。此時,word將會自動生成所有人的名片。

注意事項:

1.excel裡的資料格式最好設定成文字,尤其是日期。

2.excel裡必須有欄位,不能有標題。

怎樣進行郵件合併,如何使用郵件合併功能

1全部office 2003中操作 以製作學生成績通知單為例。通知單上可變的是學生姓名 學生成績。所以合並進來的資料就是姓名 成績。在excel 中製作學生成績資料表並儲存。在word中製作合併資料用的 成績通知單 文件 標題 學生姓名位置 正文內容 成績 2行,列數由實際情況決定 設定文件頁面,儲...

Excel請問郵件合併功能能否使用兩個資料來源

1全部你好,關於word的郵件合併功能。下面就把自己做的步驟給你說說 首先假設你已經有的表的名字為sheet1,儲存的excel檔名為a.xls.表中第一行有表頭,否則第一行會忽略掉的 那麼就現在就在word裡設計好一張 也就是你要列印的頁面,至於名字等後面先空著,等下讓它自己去連a.xls。做到這...

2019怎樣用郵件合併批量列印獎狀

一 建立獎狀模板 首先利用word製作一個獎狀模板並儲存為 獎狀.doc 將其中班級 姓名 獲內獎類別容先空出,確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符 二 用excel建立獲獎資料庫 在excel 中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為 獎狀資料.xls 三 關聯資料庫與獎狀 開啟 獎狀.doc 依次...