Excel請問郵件合併功能能否使用兩個資料來源

2023-01-03 11:50:40 字數 5990 閱讀 6062

1樓:毋鴻羲蕭朝

1全部你好,關於word的郵件合併功能。

下面就把自己做的步驟給你說說:

首先假設你已經有的表的名字為sheet1,儲存的excel檔名為a.xls.(表中第一行有表頭,否則第一行會忽略掉的)

那麼就現在就在word裡設計好一張**,也就是你要列印的頁面,至於名字等後面先空著,等下讓它自己去連a.xls。

做到這裡了,就開始來郵件合併吧:

1,word裡做好後,你在工具欄那點右鍵,選上郵件合併,那麼郵件合併的工具欄就會顯示了。

2.在出來的的郵件合併工具欄中選第二個工具「開啟資料來源」,找到你的a.xls檔案,確定後選擇你的表名:sheet1。

3.把游標移到姓名後面,點郵件合併工具欄中第五個工具「插入域」,選上表頭的名字,如:姓名。後面以此類推!

4,到這裡就基本完成了,你可以選郵件合併工具欄中倒數第四個「合併到新檔案」看看合併效果,理想的話可以直接列印了!

以上我是在excel2002版本中執行通過的,其他版本基本一樣的!(我電腦沒有2007版本的)

希望我的解答能給你帶來幫助!

2樓:悉北辰景湉

只能使用一個sheet的資料來源。除非使用microsoft

query

將兩個表進行關聯後再查詢,最終還是一個表的資料來源。

3樓:慶文山德典

是不可以的,但你可將兩個資料來源合併後再進行郵件合併。

excel 請問郵件合併功能能否使用兩個資料來源

4樓:匿名使用者

是不可以的,但你可將兩個資料來源合併後再進行郵件合併。

5樓:清風吧吧啦

只能使用一個sheet的資料來源。除非使用microsoft query 將兩個表進行關聯後再查詢,最終還是一個表的資料來源。

6樓:山口壇斜

這要看具體的文件格式和資料格式。

請問word2007中如何使用「郵件合併」功能?如何連線excel中的資料來源,在word中實時更新。謝謝,請舉例。 100

7樓:匿名使用者

你好,關於word的郵件合併功能。

下面就把自己做的步驟給你說說:

首先假設你已經有的表的名字為sheet1,儲存的excel檔名為a.xls.(表中第一行有表頭,否則第一行會忽略掉的)

那麼就現在就在word裡設計好一張**,也就是你要列印的頁面,至於名字等後面先空著,等下讓它自己去連a.xls。

做到這裡了,就開始來郵件合併吧:

1,word裡做好後,你在工具欄那點右鍵,選上郵件合併,那麼郵件合併的工具欄就會顯示了。

2.在出來的的郵件合併工具欄中選第二個工具「開啟資料來源」,找到你的a.xls檔案,確定後選擇你的表名:sheet1。

3.把游標移到姓名後面,點郵件合併工具欄中第五個工具「插入域」,選上表頭的名字,如:姓名。後面以此類推!

4,到這裡就基本完成了,你可以選郵件合併工具欄中倒數第四個「合併到新檔案」看看合併效果,理想的話可以直接列印了!

以上我是在excel2002版本中執行通過的,其他版本基本一樣的!(我電腦沒有2007版本的)

希望我的解答能給你帶來幫助!

使用郵件合併功能,最後excel資料來源中的內容顯示不完整是什麼原因?

8樓:匿名使用者

先要確定資料來源沒有問題,資料來源的二項內容要在同一個工作薄中,而且每「項」中要有一個表頭名稱(為插入域時作鋪墊),並且是以「列」為項,以「行」為資料,才行。

再看插入的域有沒有問題,插入域的名稱是不是你需要的資料「項」(即表頭名稱)相符合,如符合,內容將顯示出各種「資料」,而不是0。

每一頁的全部內容顯示出來的問題:合併到新文件中,將以每個資料為一頁的形式(有多少個資料就有多少頁)全部儲存到一個新文件中,輸入檔名,儲存下來。不知是不是你要的效果。

以製作批量的獎狀為例,用「郵件合併」,會事半功倍很多。具體操作如下:

一、excel中:首先要建立一個「獲獎人的姓名」的excel**,注意此處需要一個表頭名稱,如「姓名」。

二、word中:

按獎狀大小將固定的文字錄入好。

點選「開啟資料來源」(工具→信函與郵件→顯示郵件合併工具欄,此工具欄中的第2項);出現一個「選取資料來源」的對話方塊,選擇前面建立的「獲獎人的姓名」的excel**的檔名,開啟;之後出現「選擇**」的對話方塊,根據實際選擇工作表(一般為sheelt1$),確認。

需要插入姓名的位置點選「插入域」(顯示郵件合併工具欄的第6項),出現「插入合併域」對話方塊,選擇「姓名」,點插入。即可生成域**"《姓名》"。

檢視合併資料(顯示郵件合併工具欄的第8項),即可檢視到實際的效果。

合併到新文件(顯示郵件合併工具欄的倒數第4項),此處將實際的效果另存到了一新文件中,儲存起來。這樣就易於輸出,不用再分別敲打很多的姓名了。

對於前面「含資料來源、域**」的檔案可以不儲存,也可適個人情況而定。

9樓:匿名使用者

我也遇到合併新文件後,內容缺失。我是這樣解決了這問題,將word文件內容複製到新建的word,然後重新設定合併域,完成後,再生成新文件,內容全。

excel word的郵件合併功能,資料來源路徑能不能使用相對路徑

10樓:匿名使用者

1、excel的設定:最好為xsl格式,資料來源文件中最好只有一張工作表(有多張的話需確保資料來源那張表在文件的第一個)。開啟資料來源文件,工具→選項→常規→忽略使用動態資料交換(dde )的其他應用程式(不√)

2、word的設定:工具→選項→常規→開啟時確認格式轉換(打√)3、開始郵件合併,郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導-下一步-下一步-瀏覽-選擇資料來源-出現「確認資料來源」對話方塊時,勾選「全部顯示」-「 ms excel 工作簿通過 dde(*.xls) 」-確定-「請指定命名單元格或單元格區域」-「整張電子**」-確定即可。

4、將合併好的文件及資料來源移到別處同一目錄下儲存。

5、先開啟excel資料來源文件,再開啟word主文件,提示「開啟此文件將執行以下 sql 命令」選「是」。

11樓:熱到快融化

通過他可以批量生成固定模板的文件,例如現在要製作請闌,比較笨的辦法是一個個輸入,如果事先在excel**中將相關資訊以固定的格式做好,然後做一個word模板,將關鍵地方如姓名空著,用郵件合併功能就可以把人名自動新增到word文件中,有多少人會生成多少份。文件指的是要生成的文件,資料來源指的是excel**等具有規範規格的檔案。

excel 郵件合併中怎樣增加資料來源的列數

12樓:丫丫的蘿莉控

1、在word中,選擇「郵件——郵件合併嚮導」開啟向導。

excel2010郵件合併功能

22、選擇「信函」,下一步

excel2010郵件合併功能

3、選擇「使用當前文件」

excel2010郵件合併功能

4、選擇「瀏覽」,選擇到excel的資料**。

excel2010郵件合併功能

5、選擇如下圖的資料來源,勾選「全部顯示」,確定

excel2010郵件合併功能

6、選擇「整張電子**」,確定

excel2010郵件合併功能

7、開啟資料來源的確認**,選擇需要填充的資料,確定!

excel2010郵件合併功能

8、此時在選單表會有「插入合併域」,下列表中,會出現excel中的資料欄位,此時在word模板中的需要的位置,點哪個欄位,就會在哪個位置插入哪個欄位資料。

excel2010郵件合併功能

9、選擇「完成合並——編輯單個文件」

excel2010郵件合併功能

10、在開啟的對話方塊中選擇合併到文件「全部」 ,此時word會自動合併資料來源。

excel2010郵件合併功能

11、注意列印時,頁數輸入指定格式「p1s1-p1s2」表示列印1-2頁。

excel2010郵件合併功能

最後:如果顯示的資料顯示n多的小數位置,在執行如下操作。勾選「開啟時確認檔案格式轉換」

excel2010郵件合併功能

word裡郵件合併功能中,的資料來源excel**是不是只能有一個?

13樓:佟佳俠營能

是的,只能使用一個資料來源(表),如果是多張表,可以把多張表合併為一個表後作為資料來源。

14樓:嶽如之姬琳

可以通過輸入姓名或者**,得到每一位的資料。類似一個查詢、輸出功能。

做了一個模版給你參考:見附件

但如果要像word郵件合併功能一鍵生成全部列印頁面,就得編寫**(巨集)

excel可以實現類似word的郵件合併的功能麼?就是用一個excel**做模板,另一個excel**做資料來源

15樓:山口壇斜

可以通過輸入姓名或者**,得到每一位的資料。類似一個查詢、輸出功能。

做了一個模版給你參考:見附件

但如果要像word郵件合併功能一鍵生成全部列印頁面,就得編寫**(巨集)

excel 請問郵件合併的結果能加序號嗎

16樓:天蠍獨佔

一、在office中,先建立兩個文件

一個是word文件,包括所有檔案共有內容的主文件(比如需編號的優惠券等)和一個excel文件,包括變化資訊的資料來源(如優惠券編號等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊(如優惠券編號等),合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去。

二、郵件合併的應用領域

1、批量列印信封:按統一格式,將電子**中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。

2、批量列印信件:主要是從電子**中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容固定不變。

3、批量列印請柬:同上2。

4、批量列印工資條:從電子**呼叫資料。

5、批量列印個人簡歷:從電子**中呼叫不同欄位資料,每人一頁,對應不同資訊。

6、批量列印學生成績單:從電子**成績中取出個人資訊,並設定評語欄位,編寫不同評語。

7、批量列印各類獲獎證書:在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資,在word中設定列印格式,可以列印眾多證書。

8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。

三、microsoft office郵件合併的操作方法例項(優惠券自動編號為例)

1、準備資料來源

這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案(如優惠券編號等),也可以是ms sql server資料庫。一言蔽之:只要能夠被sql語句操作控制的資料皆可作為資料來源。

因為郵件合併說白了就是一個資料查詢和顯示的工作。

2、準備模板

模板檔案就是即將輸出的介面模板,可以是word文件(優惠券共有部分)。

3、郵件合併

開啟模板檔案(word),從「工具」選單中依次選擇「信函和郵件」 >> 「顯示郵件合併工具欄」,完畢之後工具欄上會多出一欄,就是郵件合併工具欄。

郵件合併詳細步驟:

(1)設定資料來源

點選郵件合併工具欄上「設定資料來源」的按鈕,選擇含優惠券編號的excel檔案,單擊開啟,然後會再彈出一個「選擇**」的視窗,指定工作簿,直接點選確定,完成資料來源設定。

(2)插入資料域

將游標定位到要插入資料的地方,點選郵件合併工具欄上「插入域」的按鈕,在彈出的視窗中選擇「編號1(列)」,然後單擊「插入」,單擊關閉,重複上述運算元次,依次插入其他元素(編號2、編號3等)。

(3)檢視合併資料

單擊郵件合併工具欄上「檢視合併資料」的按鈕,即可看到郵件合併之後的資料,工具欄上還有一些按鈕和輸入框,可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。

(4)完成合並

到此,郵件合併的工作就基本結束了,可以直接列印了,你可以選擇「合併到新文件」(適用於只有幾十上百條記錄)來把這些資訊輸出到一個word文件裡面,以後直接列印這個文件就可以了,也可以選擇「合併到印表機」(適用於成百上千條記錄),並不生成word文件,而是直接列印出來。

怎樣進行郵件合併,如何使用郵件合併功能

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郵件合併功能怎麼用,Word郵件合併功能怎麼用

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