人事檔案到底有何作用,人事檔案具體有什麼用

2025-04-24 15:46:00 字數 2414 閱讀 3124

1樓:五月月月月月

人事檔缺閉案的作用,對於單位來說更方便直觀的瞭解到員工的個人學習,家庭和在之前單位的工作情況,伏衫裂獎懲記錄政治思想情況等,對於個人來說塌亂對於自己考研公升學,入職國央企是事業單位,考公,事業編,教師,落戶等都是必須要的,

人事檔案具體有什麼用

2樓:韓亞迪

個人檔案有六大功能:

其。一、保留個人原有幹部身份;

其。二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其。三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其。四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其。五、專業職稱晉公升的參考依據;

其。六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取哪三種管理辦法?

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在蘆飢緩生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

三、是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、公升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

綜上問題所述人事檔案肢納有什麼用的內容,建議因為檔案未歸檔會影響到入黨、公升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按陪模照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

人事檔案的作用?最全面的解答

3樓:胡胡懂法

人事檔案制度是非常具中國特色的制度,涉及人群廣,與生活息息相關。在我國人事檔案管理中,檔案具有較高的保密性,所以很多人都會覺得檔案很神秘,那麼檔案到底與哪些生活相關飢肆鬧?能起到哪些作用?

給大家進行詳細的解析!

人事檔案的作用?

最全面的解答!

對單位而言檔案的作用?

對單位而言,人事檔案是用人單位瞭解個人資訊的主要依據,同時也是個人審查評價的依據。例如:1.

核實個人資訊。對於檔案中個人學歷情況、家庭情況、獎懲情況、思想政治情況等都能進行全面瞭解;2.公升學錄取的參考依據。

例如高考錄取需要調閱檔案,考研需要做政審等;3.職工晉公升提雹襲拔的政審依據。在國企、事業單位中,職工的晉公升提拔都需要審查個人的人事檔案,一般審查檔案中的年齡、工齡、黨齡、學歷情況、工作經歷、個人身份等情況;4.

辦理退休手續的依據。員工到達退休年齡後,需要給原工辦理退休手續,必須帶檔案前往相關部門進行審批。相關部門會對年齡、參加工作起始時間,工作的連貫性,養老保險繳納情況進行核實,確認無誤後辦理退休審批爛罩手續。

對個人而言檔案的作用?

對個人而言,人事檔案有哪些用處呢?具體包括以下六個方面:

1. 開具個人資訊變更證明的依據。對於戶口本上姓名用字有誤,或者戶口本上要加曾用名,需要變更或新增,早期的人事檔案記載就成為了 非常重要的依據;

2. 公升學錄取的依據。目前而言,高考肯定會用到,碩士研究生、博士研究生錄取都會用到;

3. 核對養老保險繳費是否正確的依據。根據人事檔案中參加工作情況及工作關係變動情況的記載,來核對養老保險繳納情況是否合理,對於存在漏繳會影響退休情況的需要進行補足;

4. 房產繼承開具家庭成員情況證明的依據。老人房產進行繼承時,老人有幾個子女、分別是誰,需要由相關部門出具證明,才能辦理所有人變更手續。

居委會通常會以不瞭解情況為由,不予出具證明,這種情況可以以個人人事檔案原始記載為依據開具證明;

5. 個人辦理退休手續依據。我們目前情況是,沒有人事檔案是不能辦理退休手續,所以發生單位變動的時候,一定要關注自己人事檔案的轉遞情況;

6. 其他證明開具的依據。個人資訊的相關證明,在其他部門無法開具證明的情況下,可以考慮下人事檔案記載來開具。

不管如何,人事檔案對於單位和個人而言都是非常重要的資訊資料,所以每個人都應該予以重視和妥善保管,也要妥善利用。

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