何謂歸檔 如何做好檔案歸檔工作

2025-04-07 21:05:15 字數 2394 閱讀 2978

1樓:輪看殊

歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有儲存價值的檔案,經系統整理交檔案室或檔案館儲存的過程。歸檔是國家規定的一項制度,又叫「歸檔制度」。

1、 歸檔檔案應齊全完整。已破損的檔案應予修整,字跡模糊或易退變的檔案應予複製。

2、 整理歸檔檔案所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

歸檔檔案的整理單位。一般以每份檔案為一件,檔案正掘餘歲本與定稿為一件,正文與附件為一件 ,原件與複製件為一件,**文與被**文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一毀模件,來文與覆文可為一件。

歸檔案卷的質量要求:

1、原件歸檔;

2、應歸檔的檔案材料齊全、完整;

3、檔案和電報按其內容的聯絡,判睜合併整理、立卷;

4、對歸檔的檔案材料,要保持它們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

2樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案歸檔有哪些要求?

3樓:鴻博檔案

檔案歸檔的條件要求。

1)檔案材料運轉、承辦完畢的;

2)對生產、建設、經營管理等各項工作有查考、憑證、依據作用的;

3)經過分類、組合排列、編號、基本編目等系統整理的。

4樓:中地數媒

將應歸檔的檔案材料收集齊全,保持檔案材料的歷史聯絡,照顧檔案材料的保管價值,對檔案材料進行分類、整理、立卷歸檔,並將歸檔的檔案材料移交機關檔案部門,辦理移交手續。

歸檔檔案指什麼?

5樓:太平洋電腦網

檔案歸檔是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案儲存的各種紙質檔案材料。 遵循檔案的形成規律,保持檔案之間的有機聯絡,區分不同價值,便於保管和利用。

歸檔檔案的整理單位,一般運粗以每份檔案為一件,檔案正本與定稿為一件,正文與附件為一件 ,原件與複製件為一件,**文與被**文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(旁神鎮本)為一件,來文與覆文可為一件。

資料檔案如何進行接收歸檔

6樓:青檸姑娘

檔案是伴隨乙個人工作、某項業務程序的重要依據。基本上每個公司、單位都會有相應的檔案要管理。但是對於檔案如何歸檔每個單位的操作不一樣,當然大致還是差不多的流程。

部門進行整理

首先,部門需要將歸檔的材料、資料進行整理,包括一盒需要裝訂多少頁(本),封面的'名稱要列印出來訂在首頁,用規範的盒子裝訂好,並在盒子外面備註清楚年月日,儲存期限(10年至30年,永久),這些資訊都是部門人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要歸檔的材料整理好後,交接至本單位的檔案管理科(檔案室)。跟檔案室交接並枝人說明清楚歸檔的是什麼東西,待檔案室工作人員清點確定無誤後,再在交接表上籤上雙方的名字,即交接完成。

電子檔交接

現在有的檔案需要在電子檔案系統把相應的資訊錄進去,並提交後,系統會顯示待交接。這個要根據單位工作業務實際情況來選擇是否需要用到系統交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質版為準,然後再核對電子系統是否有相應的標籤、條碼,並列印出來。比如會計憑證,是要到系統的會計憑證頁面找到對應的年月份、號碼,將封絕瞎麵條形碼列印出來後才算正式完成一本紙質檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理,即將檔案進行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要歸檔的檔案盒後面貼的***進行掃碼入庫,然後再提交,再進行接收管理,這樣就完成了系統裡的交接了,即已交接。

上架入庫。

將完成交接接收的檔案盒按照系統的順序放入檔案架上,關於每一行每一列需要跟對應的電子系統再核對,有些因為特殊原並蔽空因會進行相應的調整。按照排好的序號進行上架整理好,這樣就完成入庫了。

如何做好應歸檔檔案材料的收集歸檔工作

文 件 材 料 的收 集 是 指 依據 一 定 的收 集 範 圍 通 表 等 以及 上下 級機 關 其 他 機關 針 對本 機 關主 管 業 過一 定 的方 法將 機 關單位 各 部 門和 個 人手 中有 價值 務或 密 切聯 系 的文 件 材料 是 檔案 收集 的重 點 而事 臨時性檔案 上級機關...

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