檔案缺失部分材料怎麼補,檔案裡缺材料不補的後果有哪些

2025-04-07 07:35:35 字數 3255 閱讀 1069

1樓:造夢公主

首先咱們要確認一下缺失哪些部分材料:

缺失學籍材旁碰料,比如缺少學生登記表,成績單,那就要聯絡學校進行補亂鬥辦;

如果是缺失身份,就要去就業辦補報到證或者單位補招工表;

如果是缺失轉遞手續,那就運陪談要找前單位補齊轉出轉入的手續;

還有一些其他的材料等。

檔案裡缺材料不補的後果有哪些

2樓:彭宗輝

一、檔案裡缺材料不補的後果有哪些。

1、檔案裡缺材料不補的後果如下:

1)對於缺少涉及就業、檔案接轉等重要材料的,會出具「退檔告知書」,並明確告知申請人在有效期內儘快補辦材料;

2)如果缺失的是一般檔案材料,會出具「接收檔案缺少材料清單」,經本人確認簽字後辦理檔案接收存放手續,缺少材料補齊後再歸入檔案。確保檔案的完整性,其中重要材料缺一不可。

2、法律依據:《中華人民共和國檔案法》第二十二條。

非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要儲存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件塌銷握不符合要求或者存在其他原因鬥悶可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商採取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和團慶安全的措施;必要時,可以依法收購或者徵購。

前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規定給予獎勵。

二、檔案裡缺材料怎麼辦。

1、補人事檔案。重新收集所有檔案原件,如果找不到就到原形成檔案的單位找,能按原來一模一樣重新制作的話,就重新制作,沒能製作就用影印件,填寫影印時間,原件存放地點,並加蓋存放原件的單位公章;

2、事檔案需要的材料是根據自己學習、工作時所產生,每個人的檔案不一定相同。一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

3樓:肖紅

檔案缺失部分材料補辦方法如下:

1、要找單位開具遺失證明,**丟失的找**開。還必須蓋上公章,這樣才是具備法律效應的;

2、帶上身份證、畢業證、遺失證明等相關材料去曾經就讀的學校補辦學籍檔案材料。去學校補辦之前先和曾經的輔導員溝通一下,說明檔案情況;

3、提交補辦申請表,找相關老師稽核簽字蓋章;

4、按照學校補辦檔案的流程開始補辦檔案內的材料。先去學校相關補辦部門領取《高等院校畢業生登記表》**,如實填寫**中的內容,再找相關老師簽字蓋章。去學校檔案館影印成績單、新生錄取花名冊等相關材料;

5、去省就業指導中心補辦報到證;

6、檔案材料補齊之後需要把所有的材料給相關部門稽核,材料稽核通過進行裝袋蓋章密封。再去就業指導中心進行登記。

【法律依據】:《中華人民共和國檔案法》第二十四條。

下列行為之一的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;

二)擅自提供、抄錄、公佈、銷燬屬於國家所有的檔案的;

三)塗改、偽造檔案的;

四)違反本法第十七條規定,擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的;

五)將檔案賣給、贈送給外國人或者外國組織的;

六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;

七)明知所儲存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;

八)檔案工作人員翫忽職守,造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令賠償損失。

企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的規定徵購所出賣或者贈送的檔案。

4樓:愛生活

1、單位開具的檔案丟失證明;

2、補辦認定應提供的有關憑證和證明材料;

3、補辦檔案職工的戶口及身份證原件和影印件;

4、公安部門出具的本人戶籍底案;

5、個人補建檔案的履歷自述材料等。如果以上材料不全,現企業還應就職工檔案丟失的情況召開協調會,拿出解決問題的具體措施。

學籍檔案注意事項。

學籍檔案的主要材料有:畢業生登記表、錄取花名冊、成績單等(每個學校標準不一樣,具體以所在學校為準)

如果是人事檔案缺失,就要看具體缺失材料來判斷補辦單位,如果是工作的材料,就去工作單位開具證明就可以了,如果是職稱評審或者參加職稱考試拿證的檔案資料,就需要去發證檔案或者是評審單位開具證明或者補辦了。不能不以為然,需要辦齊。

5樓:易美迅證件檔案服務

1、確定丟失檔案材料是哪個單位出具的。

2、先和要去補檔材料單位聯絡,確認下辦公時間和地點。

3、攜帶自己身份證明材料到該單位相關部門進行檔案材料補辦事宜。一般如果是學校,很多材料有存檔,只要進行材料影印蓋章即可。但是一些單位有些材料本單位並沒有存檔,補辦起來會比較複雜些,需要到其他類似勞動部門去查資料佐證。

4、有些實在無法補辦的材料,又缺少證人證明的情況下,如果單位確認屬實,會出具相關證明,如果無法確認的,可能聯連證明也不會出具。

檔案部分工作記錄缺失怎麼補辦?

6樓:乾萊資訊諮詢

1、單位開具的檔案丟失證明;

2、補辦認定應提供的有關憑證和證明材料;

3、補辦檔案職工的戶口及身份證原件和影印件;

4、公安部門出具的本人戶籍底案;

5、個人補旅皮建檔案的履歷自述材料等。如果以上材料不全,現企業還應就職工檔案丟失的情況召開拆瞎差協調會,拿出解決問題的具體措施。

7樓:律漸

法律分析:學籍檔案的主要材料有:畢業生登記表、錄取花名冊、成績單等(每個學校標準不一樣,具體以所在學校為準)如果是人事檔案缺失,就要看具體缺失材料來判斷補辦單位,如果是工作的材料,就去工作單位開具證明就可以了,如果是職稱評審或者參加職稱考試拿證的檔案資料,就需要去發證檔案或者是評審單位開具證明或者補辦了。

不能不以為然,需要辦齊。

法律依據:《中華人民共和國戶口登記條例》 第十條 公民遷出本戶口管轄區,由本人或者戶主在遷出前向戶口登記機關申報遷出登記,領取遷移證件,登出戶口。公民由農村遷往城市,必須持有城市勞動部門的錄用證明,學校的錄取證明,或者城市戶口登記機關的准予遷入的證明,向常住地戶口登記機關申請辦理遷出手續。

公民遷往邊防地區,必須經過常住地縣、市、市轄區公安機關批准。

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