接待外商應做的準備工作是

2025-03-28 01:40:19 字數 2697 閱讀 4984

1樓:我要進主力

1、外商來本地區(單位)參觀時,對本地區(單位)介紹應簡明扼要、實事求是;內容要真實、材料要豐富、形式要活潑多樣,既不誇大成績,也不掩飾不足。 2、外商參觀工廠、學校不應停工、停課,工作和學習都要照常進行。當客人主動與我方人員握手、攀談時,可熱情地做相應表示。

3、外商參觀的單位不應自行懸掛標語、國旗和外國領袖像等,應聽從接待單位的統配散一安排。 4、陪同參觀人員不宜過多,同時應做好保衛工作。指定陪同人員不應半途離去或不辭而別。

5、介紹情況應面向全螞賣棚體,注意避免冷落另一些客人。對方提出的問題,悶則應區別情況慎做簡明答覆,不要不懂裝懂,不要輕易表態,更不要隨意允諾送給客人禮品、產品,資料等,注意內外有別,遵守保密規定。 6、參觀時,不僅要照顧好主賓,還應照顧好其他客人,防止隊伍首尾不接。

7、我方陪同人員應利用有益於對外宣傳的事物,及時向客人介紹。

2樓:西子浣池紅蓮

1、由本地區(單位)負責外事工作的領導牽頭建立乙個有專職陪同人員、專業對口業務人員、談判人員、翻譯、保衛和後勤等方面人員組成的接待班子。 2、將洽談的專案或技術資料、圖紙事先悉祥譯成中文,供有關人員事先消化並全面掌握。 3、外商或外國經濟專家來華或回國時,應安排職位相同的人迎送,並協助辦理有關手續。

抵達後應由負責人出面接見。來、去時,由接待單位負責宴請。 4、在安排好外商或外國經濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時,還應搞好安全保衛、環境衛耐槐生等工作。

5、涉外交往中,昌陸友不要主動贈送禮品。外國經濟專家在華期間結婚、過節、生日等,經組織批准可以個人或集體的名義贈送適當的紀念品。為做好團結工作,我方人員可同外國經濟專家正常往來,建立友誼。

6、有關人員應虛心向外國經濟專家學習有關理論知識和管理經驗,學習、消化有關技術、資料。 7、涉外人員應不斷學習有關檔案、規定,增強政治責任感,提高接待工作水平。

接待外國遊客前的準備工作有哪些

3樓:

摘要。親,您好,接待外國遊客前的準備工作有(1)做好物質準備和心理準備。物質準備指的是接待環境準備和辦公用品準備;心理準備指的是培養耐心誠懇的積極心態和互幫互助的合作精神。

2)制訂接待計劃。首先要了解訪客的背景資料,包括個人來訪還是團體來訪、來訪目的、來訪者基本情況等。隨後確定接待規格,一般根據主暗人員的身份來確定規格,同時也應考慮對方與我關係、以前是否接待過等因素。

根據以上內容草擬接待計劃,其中主要包含接待規格、日程安排、經費預算、工作人員等專案。(3)與相關部門溝通情況。接待所涉相關部門,應提前與之商定接待時間、地點、涉及內容和人員等。

親,您好,接待外國遊客前的準備工作有(1)做好物質準備和心理準備。物質準備指的是接待環境準備和辦公用品準備;心理準備指的是培養耐心誠懇的積極心態和互幫互助的合作精神。(2)制訂接待計劃。

首先要了解訪客的背景資料,包括個人來訪還是團體來訪、來訪目的、來訪者基本情況等。隨後確定接待規格,一般根據主暗人員的身份來確定規格,同時也應考慮對方與我侍蔽關係、以前是否接待過如談畢等因素。根據以上內容草擬接渣芹待計劃,其中主要包含接待規格、日程安排、經費預算、工作人員等專案。

3)與相關部門溝通情況。接待所涉相關部門,應提前與之商定接待時間、地點、涉及內容和人員等。

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的』第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。

迎接客人要有周脊皮到的布豎核署,應注意以下事項。(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。

二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得櫻纖差非常愉快,若迎接來遲,定會給客人心裡留下暗影,事後無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。(三)接到客人後,應首先問候「一路辛勞了」、「歡迎您來到我們這個漂亮的城市」、「歡迎您來到我們公司」等等。

然後向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。

接待外賓應注意的方面

4樓:乾萊資訊諮詢

1、確定好來訪時間和交通工具,做好接待工作:當確定外賓將要來訪的時候一定要提前聯絡外賓,確定外賓的航班和起飛時間,這樣就可以從容的安排相關人員前往機場迎接或者做好校內接待工作。

2、安排一位英文好的工作人員全程陪同:對於很多外語並不好的人來說,與外賓交流就顯得比較困難了。因此為了來訪期間的工作能夠迅速有效的開展,最好安排一位英文較好的工作人員全程陪同,作為外賓在華的零時翻譯協調好外賓的一切事項。

外國商務接待後應該幹什麼

5樓:

摘要。外國商務接待後應該做的事情。1。徵求客戶意見根據客戶的喜和習慣安排活動專案。安排活動場地、確定活動時間。安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝。

外國商務接待後應該做的事情。1。徵求客戶意見根據客戶的喜和習慣安排活動專案。安排活動場地、確定活動時間。安排電影、健身、正讓體育等娛樂活動,舉辦氏盯文舉核局藝。

2。歡送來訪客戶。歡送是整個接待過程最後服務,要認真對待,給客戶留下難忘的美好印象。

核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機臘敏(火孫前車)停靠的情況。按照接待方針和接待方則局清案,設計和實施歡送禮儀。

3。最後,清理房間、接待費用結算和資料彙總歸檔等。

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