如何讓自己做事更高效,如何才能讓自己提升工作效率?

2023-03-13 09:15:21 字數 5327 閱讀 6265

1樓:沙漠飛豬

1. 聚焦目標。所謂效率,是對目標而言的,沒有目標就沒有效率可言。

比如你一天完成了數十項任務,但沒有一項是為實現公司目標而做的,你能說自己高效嗎?最節省時間的方法就是,持續做正確的事。何為正確?

聚焦目標。最浪費時間的事,就是做了不值得做的事。

2. 保持專注。高效工作的人,通常都有個特點,就是專注。

提高工作效率,離不開在單位時間內提高自己的專注力。一個人的專注程度,決定了做事的成效、以及效率。而專注到一定程度,就會達到令人羨慕的心流狀態——全然聚精會神、心無旁騖的時刻,感到時間變慢,雜念消失,有高度的興奮及充實感,正在進行的任務輕鬆完成。

3. 做你擅長的事。回憶一下你在做什麼事的時候,效率最高?

答案無疑是做你擅長的事!做自己擅長的、優勢領域的事,就可以完成更多工,同時犯更少的錯誤,並且能大大提高自己的工作效率。不僅如此,做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。

找準自己的特長和優勢,並把精力集中在少數能夠讓你取得出眾成果的領域中,這是呈現出最佳表現的關鍵。

2樓:卡爾斯克魯納

唔,我覺得激勵確實是一種好的辦法。如果你想讓自己做事更高效的話,建議給自己制定一個獎賞計劃和工作**,該放鬆的時候就去放鬆,激勵自己讓自己更有鬥志,這樣的話會讓自己做事更高效。但是在這裡提出,每個人的心理特點不同,再次只是一個建議。

3樓:來自凌雲山得體的曹仁

先思考,再執行

在做一項工作之前,想想如何開始,需要什麼工具和方法,如何實現目標,有什麼資源。而不是什麼都不想就直接去做,直接就去做表面上動作很迅速,但實際上,這裡面存在著更大的問題和隱患。

因為沒有思考的行動往往會更慢地達成目標,因為你沒有思考和理解工作目的,所以很容易只是完成了表面的工作,但無法滿足實際的目標和要求。

想要做好先思考,再執行,我推薦大家使用5w2h的分析方法:

what:這件事情是什麼?做它的目的是什麼?

why:為什麼要做這件事情?能不能不做?是否有代替方案?

who:由誰來做這件事情?

when:什麼時候做這件事情最好?

where:做這件事情的地點在**?

how :怎麼去做?怎麼提高做事的效率?怎麼進行實施?

how much:事情要做到什麼程度?數量是多少?質量水平如何?成本產出是多少?

如何才能讓自己提升工作效率?

4樓:麗醴

我在外工作三年,之前也是工作效率很低,但是經過一段時間的磨鍊,現在我的工作效率還不錯,如何來提高效率?

1.保持工作環境的有序和整潔

實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。

2.規劃好自己的時間,安排好自己的工作

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。

3.學會放鬆,學會減壓,提高自信

4.學會尋找提高工作效率的捷徑:

要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦幹是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。

5.團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

現在很多人都會有工作效率提不高的問題,那麼如何能有效提高工作效率呢?

避免多工處理,提高工作效率首要的問題就是避免多工處理,一事畢,再做另一事。

工作一遍過,工作務必要一遍完成,不要返工,返工活極大的打擊自信心和耐受度.

三省吾身,每天晚上睡前檢省自身,同時規劃第二天的任務,想一想第二天必須完成的任務,規劃好時間。

做事分輕重緩急,重要的事情可以先處理,簡單的事情可以集中處理。

樹立憂患意識,"生於憂患,死於安樂」要有緊迫感

凡事先人一步,牢固樹立一個觀念:「比別人先思考,比別人先行動」!

番茄工作法,番茄工作法的簡單原理就是利用人高度集中的精神無法長久持續這一特點,將工作時間模組化,階段性的完成工作。

思維導圖,如果你沒有聽說過思維導圖,那你可是損失了一個不錯的思維工具,用來梳理你的思路,將你是思維具現化。

工具整理,整理好工具,用的時候就順手一些。

pdca管理工具,管理類工具主要應用於管理工作,是思維的發散和拓展,如果你去檢索管理工具,會有很多,發現適合你的,並加以應用!

5樓:向日葵之霞飛

首先在工作中要認真對待工作,不能抱有僥倖心理,存在懈怠工作之心,給自己制定明確的目標,有計劃有時間的去完成工作,在工作外還要時刻給自己「充電加油」保證自己的知識達到飽滿的狀態,時刻為工作而準備。可以選擇優先處理緊急,重要的檔案工作,這樣可以有技巧的提高工作效率,要跟同事們保持良好的工作關係,這樣可以在一個很好的工作環境下工作,心情好自然工作效率也會提高!

最後我想說的是提升工作效率的方法很多,關鍵是我們要認真合理的去對待工作。

6樓:匿名使用者

1,什麼時間點做什麼工作,安排好自己的工作順序,這是工作時間需要注意的,有些工作適合早上去做,比如開會,因為那會人的精神注意力最為集中,還有則是團隊性的工作適合大家在一起的時候,這樣便於工作交流,當然企業工作中的氛圍是非常重要的一個原因。

2,合理分配工作精力,在一天的工作中,把那部分最為重要的事情先做完,這樣是用最充沛的精力去做事,才能起到最好的效果,其次是為了將自己有限的精力分配到儘可能重要的事情上,做完重要的,然後再去考慮其它的,這些都是高效工作的技巧之一。

3,講究工作方法,很多時候工作並不是熟能生巧,還可以通過技巧來提升,比如藉助一些計算機軟體來提高,這就是一種,還有則是藉助團隊力量,以及工作能力,這些都是工作方法的一部分,做完跟做好是兩個不同的概念,在前者基礎上嘗試去做好。

4,要每天花點時間去總結工作,工作幾乎是每天都要從事的,而隨之的工作總結也應該是其中的一方面,這個時間和精力可以是在工作中去分配,當然也可以在工作之餘花點分配一點,或者是睡前想想,總歸是能從中得到收穫。記住總結是為了讓日後的工作變得更好。

5,學習交流他人的工作方式,選擇性地借鑑他人的工作技巧,這是有一定意義的,但要注意是選擇性的,不一定全部適合自己,嘗試吸收對自己有利的工作方法,這樣能夠讓自己的工作更好開展,學習同樣意味著要改變,要敢於去嘗試。

7樓:匿名使用者

1、不管你面對的工作怎樣艱鉅,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。

3、每天為自己制定出先完成的工作目標,並且分先後次序,一切按照計劃進行。

4、把較為複雜又艱鉅的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。

5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什麼需要改進的地方。

6、為每一個獨立步驟定下最後完成的期限,不論在什麼情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。

7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦幹,就很可能連走失了方向都不知道。

8、很多時候,我們的時間都被自己的「優柔寡斷」給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

8樓:小喜

做工作的時候自己多去總結,類似的工作要集中處理,這樣可以節約時間,把自己的工作歸類,分優先順序,優先順序高的先去幹,重要的不緊張的平時積累的幹,慢慢你就有豐富的經驗,工作效率就會高了!

如何快速的提高工作效率,讓自己更加高效?

9樓:

在日常工作中,衡量一個人工作做得好不好,工作效率是關鍵的評判標準,尤其是上級領導安排的工作,更是要注重效率,否則完成的質量再高,超過了規定時間也是枉然,那麼,該如何快速的提高工作效率呢?

①強化自己的執行意識,安排下來的工作千萬不要拖延,事情一件一件的做,不能做著手上的工作,突然想起別的工作又去做點別的工作,這樣反而會浪費更多的時間。

②根據每天的工作內容制定小計劃,熟悉自己每天必須要做的事情,再加入額外安排的一些任務,按照輕重緩急依次去完成。把握好哪件事是比較著急要而且很重要的,就要先去完成它。

③保持專注,在該工作的時間就高度集中地投入到工作中去,該休息的時候就好好休息,也就是勞逸結合的同時,即讓大腦得到很好地放鬆,又讓工作更加有條不紊的進行。

④用輕鬆愉悅的心情去工作和生活,工作中不能太死板,長期保持高壓緊張的工作狀態,會對自己的身體和內心造成很大的影響,有的時候越緊張反而越容易在工作中犯錯。

習慣是靠自己去養成的,掌握了以上這些習慣,我相信大家在工作中很快就會使工作效率得到較大的提升,甚至可能達到事半功倍的效果。在提高工作效率的同事,也讓自己擁有更多的時間去打理日常的生活和瑣事,下班後也有更多的時間去陪伴家人。

10樓:歧闊

1. 聚焦目標。所謂效率,是對目標而言的,沒有目標就沒有效率可言。

比如你一天完成了數十項任務,但沒有一項是為實現公司目標而做的,你能說自己高效嗎?最節省時間的方法就是,持續做正確的事。何為正確?

聚焦目標。最浪費時間的事,就是做了不值得做的事。

2. 保持專注。高效工作的人,通常都有個特點,就是專注。

提高工作效率,離不開在單位時間內提高自己的專注力。一個人的專注程度,決定了做事的成效、以及效率。而專注到一定程度,就會達到令人羨慕的心流狀態——全然聚精會神、心無旁騖的時刻,感到時間變慢,雜念消失,有高度的興奮及充實感,正在進行的任務輕鬆完成。

3. 做你擅長的事。回憶一下你在做什麼事的時候,效率最高?

答案無疑是做你擅長的事!做自己擅長的、優勢領域的事,就可以完成更多工,同時犯更少的錯誤,並且能大大提高自己的工作效率。不僅如此,做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。

找準自己的特長和優勢,並把精力集中在少數能夠讓你取得出眾成果的領域中,這是呈現出最佳表現的關鍵。

善用輔助工具是提升效率的一大利器,古語有云,君子生非異也,善假於物也,現在有很多提升工作效率的輔助工具,最常用的一個可能就是excel了,尤其是對於需要處理統計資料的人員而言,學會一些必要的函式公式甚至程式設計可以極大程度上提升效率。小蜜蜂雲工作了解一些工作崗位其實都是有要求需要具備基本的辦公能力或者使用各種輔助工具。提高溝通效率,職場中很多人的溝通能力並不強,這和我們的教育已經生活環境有一定關係,有些人說了半天都不清楚表達自己的意思,這就非常影響效率了,去鍛鍊自己的邏輯思維以及語言表達能力也可以循序漸進的提升自己的工作效率。

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