做採購需要哪些知識,做採購需要哪方面的基礎知識

2022-05-10 16:20:47 字數 4810 閱讀 9488

1樓:笑笑來著

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行

2樓:小南電商

原材料**、採購流程、**商考核辦法

3樓:周京偉

需要知道巨集觀市場**,交易方式

做採購需要哪方面的基礎知識

4樓:沐沐

採購的分類

(一)按**分類

1.招標採購 2.詢價採

購 3.比價採購 4.議價採購 5.定價採購 6.公開市場採購

(二)按採購主體分類

1.個人採購 2.集團採購

(三)按採購方法分類

1.傳統採購

2.科學採購

(1)訂貨點採購 (2)mrp採購 (3)jit採購(4)**鏈採購(5)電子商務採購

談判不是球賽,更不是戰爭,在球賽或戰爭中只有一個贏家,別一個是輸家,在成功的談判裡,雙方應該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。

談判不是絞死對方:很多採購員都誤認為,採購談判就是「討價還價」。但其實絕大多數成功的談判,都是一種買賣雙方經過研究、計劃和分析,最後達成互相可接受的協議或折中方案。

採購合同中條款那麼多,如果只糾紛於**和費用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結果。

所以大多數談判的結果是落到妥協中,或者落到協作中。**商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的專案上找回來的。

1. 談判前要有充分的準備

知已知彼,百戰百勝。採購員必須瞭解商品知識、品類市場現有**、品類供需狀況、本企業情況,**商情、本企業所能接受的**底線與上限,以及其他談判的目標。

2. 只與有權決定的人談判

談判之前,最好先了解和談判對方的許可權。採購人員應儘量避免與無權決定事務的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露對方。

3. 儘量在本企業辦公室談判

採購員應儘量在本企業的業務洽談室裡談業務。除了提高採購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助採購員創造談判的優勢地位。

4. 對等原則

不要單獨與一群**商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。

5. 不要表露對**商的認可和對商品的興趣

交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的採購員,不論遇到多好的商品和**,都不過度表露內心的看法。讓**商得到一個印象:費九牛二虎力,終於獲取了一點寶貴的讓步。

永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓**商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。

6. 放長線釣大魚

採購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求採購人員先做出讓步。

7. 必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的採購人員會轉移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。並尋找新的切入點或更合適的談判機會

8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定

有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,採購員須明瞭,沒有達成協議總比勉強達成協議好,免勉強協議可能後患無窮。

9.儘量成為一個好的傾聽者

採購人應儘量傾聽**商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優勢與缺點,也可以瞭解他們的談判立場。

10.儘量從對方的立場說話

成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。

11.以退為進

有些事情可能超出採購人員的許可權或知識範圍,採購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定。此時不防以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場佔有率成長等)上

告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓**商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個**商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。

13.以資料事實說話,提高權威性

無論什麼時候都要以事實為依據。事實主要是指:充分動用準確的資料分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。

14.控制談判的時間

預計的談判時間一到,就應真的結果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可是能的話,把他的竟爭對手也約來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的物件已經在等待。

15.不要誤認為50/50最好

談雙贏,有些採購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。

有經驗的採購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然後讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以說永遠要求那些不可能的事情。對於要談判的事,要求越離譜越好。

說不定和**商的實際條件比較吻合。

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