採購助理的工作職責是什麼採購文員主要是做什麼的呢

2021-03-07 23:26:30 字數 2760 閱讀 7609

1樓:廉恆敖琬

(1)協助採購經理/主管開展日常工作。

(2)協助採購經理/主管外出時暫代其職務。

(3)分派採購人員及採購文員的日常工作。

(4)負責次要商品的採購。

(5)協助採購人員與**商談判**、付款方式、交貨日期等。

(6)採購進度的追蹤。

(7)保險、公證、索賠的督導。

(8)稽核一般商品採購申請。

(9)市場調查。

2樓:善良的獨孤風雪

採購助理的工作職責主要有以下內容:

1. 整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間。

2. 根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報。

3. 收集、整理及統計各種採購單據及報表。

4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實於執行。

5. 各項採購事物的傳達及執行。

6. 及時整理**商資料,包括**商的**及產品等各項資訊彙總給部門負責人。

7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。

8. 協助各**商到貨情況及售後問題跟進。

9. 付款整理、審查。

10. 負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核。

11. 完成上級領導交代的各項事務。

3樓:匿名使用者

1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。包括詢\比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作; 更新、完善、創新採購工作和流程。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

工作及責任:

1.協助配合採購主管的部門工作,更新、完善、創新採購工作和流程;

2.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

3.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

4.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

5.協助並執行公司日常管理事務,檢查、督辦、協調公司有關決議、檔案、指示的執**況,並將有關資訊及時彙總報告給相關人員;

6.完善公司採購系統的管理規章制度,督促修改、規範公司各部門的規章制度;

7.弘揚公司企業文化,對外對內宣傳工作,宣導企業精神,加強各部門團隊建設,貫徹實施公司理念;

8.起草、傳達採購部相關檔案或備忘錄,協助並組織公司各種活動和會議,並做培訓和考核;

9.維護公司日常辦公秩序和辦公環境, 協助完成辦公用品與其他物品的採購、維護和管理。

10.除了上述本職工作,當公司發生需要各部門協作的任務或工作時,公司利益至上,必須服從公司安排,與各部門人員共同完成任務或工作。

採購文員主要是做什麼的呢

4樓:飄零下線

一、採購文員工作內容:

1、編寫採購合同等檔案,單價對比,**單輸入系統;

2、編制採購部門的週報表或月報表;

3、收集、整理與統計各種採購單據與報表;

4、採購品質記錄的保管與維護;

5、採購事務的傳達;

6、整理**商資料,包括**商的**情況、產品種類等;

7、協助採購員完成**談判等工作;

8、管理日常採購檔案,記錄採購進度;

9、完成領導交辦其它的工作。

二、採購文員工作職責:

1、負責收發各種檔案、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、採購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類檔案;

2、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

3、催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行;

4、協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見;

5、做好檔案的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查採購過程;

6、接聽**認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7、協調內部員工關係,做好部門考勤和工資發放等工作。

三、採購文員崗位要求如下:

1、大專(含)以上學歷;

2、男女不限,年齡25~35歲;

3、有相關工作經驗1~2年,熟練使用辦公軟體,擅長excel;

4、熟練辦公自動化軟體,掌握inter***郵件收發、處理技巧;

5、工作認真、細心,辦事勤快,工作安排條理性強;

6、 語言簡練,保密責任心強等。

5樓:芮其英樸甲

採購文員實際上就是採購跟單,在某些公司就相當於一個採購職位了,只不過,相對許可權會小一些,也就是說你要多做少做決定,至於工作範圍吧,所有采購要做的事情,你都要會做,製做採購單--呈主管批准--傳真--交期確認及跟進--異常處理---入庫協助等,

記得事事都要彙報給主管知

6樓:中國俊才網

採購文員和人事文員差不多就是助理的意思了

做的事情都是上司安排下來做

7樓:匿名使用者

文員都是給人打下手的工作,會用電腦,聽上司命令都可以做,沒什麼前途,以後想換工作也不好換

採購員職責,採購員的崗位職責

1 認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計畫採購,做到及時 適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全 票物相符,報帳及時。2 熟悉和掌握市場 按 質優 價廉 的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場資訊,及時向部門領導反饋市場 和有關資訊。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要...

採購助理是做什麼的

內容來自使用者 李鵬亞 採購助理崗位職責 篇一 採購助理崗位職責 工作描述 1.工作職責 1.1根據事業部提供的請購單按需詢價 1.1.1追蹤 商 對 商 及相關條款進行分析,協調事業部根據 需要就技術問題予以澄清與確認。1.1.2如 和條款不理想,與 商進行溝通談判 1.1.3根據 商的 單制定比...

材料採購員的崗位職責,採購員的崗位職責及工作內容是什麼

採購員的崗位職責及工作內容是什麼 一般崗位職責 1 服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定 2 負責公司的物資 裝置的採購工作 3 負責對所採購材料質量 數量核對工作 4 有權拒絕未經領導同意批准的採購訂單 5 負責辦理交驗 報賬手續 6 負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計...