如何做好員工入職背景調查,員工背景調查是怎麼進行的?

2022-02-26 06:42:25 字數 5670 閱讀 2314

1樓:

你好:很多企業認為有了應聘人員《個人簡歷》後就不需要缺少填寫《應聘人員登記表》。這是非常錯誤的。

應聘人員的簡歷是可以精心炮製,甚至請人**,從內容上有許多不可靠的。我們建議企業在應聘人第一次來公司面試時,首先讓應聘者填寫《應聘人員登記表》。從登記表上的字跡和填寫內容的完整性和詳實程度,我們可以對應聘者基本素質和應聘願意有更準確的分析。

更重要的是,將聘者在面試前填寫《應聘人員登記表》與其早先通過郵件或郵寄交給人力資源部的《人個簡歷》和資訊進行對比,可以幫助我們發現應聘者在學歷、工作經歷、擔任職務方面有沒有虛假資訊。這種方法基於這樣一個原理:人在講述自己真實狀況時,不論他講述多少次都會是一致的,而一個人在說謊時,就有可能出現多次說謊不一致的情況,因為一個人是很難記住他每次說謊的內容。

謝謝!!!

2樓:匿名使用者

讓員工入職簡歷中新增以前工作單位的聯絡** 或者聯絡人** 這樣可以**求證

還有讓員工去銀行打以前的工資帳單等

員工背景調查是怎麼進行的?

3樓:哎喲

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄。

掌握員工工作履歷和情況,瞭解員工的誠信程度,降低公司在資金、技術祕密、人員流動等方面的潛在風險。避免企業及公司人為造成的不必要的名譽損失。提高企業對招聘需求的聘用成功率,節省企業的人力資源成本。

為公司人力資源的其它工作提供人才保障方面的資料支援。

只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。慎重選擇「第三者」。

要求對方儘可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

4樓:中顧法律網

親力親為,hr自己致電候選人前僱主

優點:唯一的優點就是省錢,但節省的費用十分有限;同時還苦了hr自己,適合實在沒有預算的企業。

缺點:hr親自背調增加自己的工作量不說,遭到受訪人拒絕更是常有的事兒,但最怕的是自己核實的僱員最後出了問題,攤上事兒就麻煩了。具體來說:

對於基本資料查詢,除了學歷、學位資訊可通過學信網逐一查詢之外,身份驗證、工商註冊、網貸負面等其它資料均無法精確核實。hr們的日常工作已經趨於飽和,很難再花時間進行細緻的背景調查,對於候選人是否提供了真實的前僱主資訊也很難識別,背調的有效性難以保障。很多公司做背調只是抽查進行,往往是在和候選人打心理戰,試圖篩掉那些「心裡有鬼」的人,而這種方法的實際效果並不明顯。

hr面臨尷尬的選擇:背調出問題難以完成招聘的kpi;背調不出問題又要承擔相應的責任。

通過hr圈內打聽、詢問

優點:節約成本。一般對於同行業職位較高的候選人有效,容易打聽的到;或者運氣好圈子廣,有時也能碰巧了解。

缺點:對於跨行業、非核心崗位的候選人,圈內打聽到的比例會大打折扣。為了打聽一個人需要動用多方面渠道和資源,還不確定最終結果如何,耗時耗力。

即便真能打聽到,訊息的**可信度能有多高?而且僅憑一己之言,如果對方之前也未對候選人做過背調,又如何能保證候選人的身份學歷、工商註冊、網貸負面等背景資訊無不良記錄呢?

委託獵頭協助背調

優點:用招聘的錢同時完成背調,一般沒有額外的費用支出,或者費用較低。減輕了hr額外的工作量,主要將候選人具體資訊提供給獵頭即可。

缺點:這種看似一舉兩得的方法其實有如下問題:

獵頭公司一般都沒有專門的背調團隊,大多都是負責企業招聘的獵頭身兼背調的職責;即便獵頭公司委託第三方進行背調,費用自然也是羊毛出在羊身上。獵頭公司都希望自己推薦的候選人能被企業錄用,導致背調的可靠性存在水分。背調一般都是線下進行,和企業溝通的效率不夠高。

傳統的線下背景調查公司

根據《2018中國職場誠信現狀調研分析報告》顯示:雖然大多企業還在採取自己致電候選人僱主和圈內打聽的方式進行僱員背調,但已經有超過20%的企業開始使用第三方的背調平臺,且比例在不斷上升。

優點:通過第三方公司進行背調,可以讓hr更加專注在招聘上。第三方背調公司的訪談團隊經驗豐富,能夠更快、更精準的對候選人所述情況進行甄別,一定程度上能夠規避招聘風險。

能夠針對企業的不同需求,提供定製化的背調服務,從不同維度深入瞭解候選人,並且自主尋找和求證候選人所留前僱主真偽的能力比較強。

缺點:然而傳統背調公司的高收費、高門檻也令絕大多數企業望而卻步,想在有限的成本範圍內多加一道「背調」工序,簡直遙不可及。拋開成本和門檻問題外,還存在以下弊端:

從背調前的合同、授權書,到背調後的反饋、發票等主要通過線下完成,流程較為繁瑣且進度不可控。不同背調公司的服務水平參差不齊,一旦選定一家公司後如果對其服務質量不滿意,更換服務商的成本高;而即便真的換了一家,也很難保證服務質量不會更差。傳統背調公司大多沒有徵信牌照,對接的資料平臺費用高且可信度有待考證,而相應的背調服務費用也會更高。

全程網際網路化的背調平臺

基於網際網路+時代使用者行為習慣的變化,以及全行業對於職場誠信的重視和背調需求的陡增,全程網際網路化的新型背調平臺應運而生,徹底顛覆了傳統背調。

優點:全程網際網路化的背調體驗省去很多人工服務、縮短了時間,使得背調**降至最低。企業從註冊、充值、選擇背調服務、檢視進度、報告完成到開發票,可實現全流程在pc端或手機端操作完成。

通過權威的大資料核驗輔以專業的人工深度訪談模式,背調範圍廣,一般能涵蓋十餘項基礎資料秒出和多達幾十項的人工訪談能力指標精確核實。根據使用者的實際使用需求和體驗不斷更新迭代,傻瓜式的操作輕鬆掌握。例如批量進行資料項查詢、母子賬號分級管理、自由選擇初、中、高不同等級的背調**等。

平臺化模式讓職場背調不再只是大企業的專利,任何規模、型別的公司都可以零門檻使用,無需上門服務也能輕鬆完成背調。打消企業只與一家傳統背調公司合作的顧慮。通過平臺背調,可以在多家訪談服務商之間自由切換,無需重新洽談,甚至在面對集中為成百上千人背調的時候,也不用擔心其服務能力和效率。

缺點:平臺在更新迭代過程中不免會出現小bug,需要不斷地升級完善。新功能需要稍加學習和適應。

5樓:廣東國暉律師事務所

招聘來上班的員工讓他/她填寫各種資料即可!想要調查詳細些的可以做一些詳細調查

6樓:法妞問答律師**諮詢

員工背景調查是指用人單位通過各種合理合法的途徑,來核實求職者的個人履歷資訊的真實性的過程,它是保證招聘質量的重要手段之一。員工背景調查是舶來品,在歐美國家比較盛行。近幾年,隨著中國經濟的騰飛和對外開放的深化,員工背景調查也逐漸在中國流行起來。

調查原則編輯

1.只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。

2.重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。

3.慎重選擇「第三者」。要求對方儘可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

4.估計調查材料的可靠程度。一般來說,應聘者的直接上司的評價要比 人力資源部人員的評價更為可信。

5.利用結構化的**,確保不會遺漏重要問題。

調查方法編輯

1、**調查

2、委託調查機構調查

3、利用行業hr聯盟

7樓:hr老先生

背景調查以**尋訪為主,其他渠道為輔助渠道。企業hr需要掌握一些技巧,儘可能在有限的時間和有限的渠道內獲取到更多的資訊。

1、選擇合理的聯絡時間。

一週的前半周都是大家比較忙碌的時間,所以,每週的下半周是個不錯的選擇。另外,還需要考慮在哪個時間點跟對方進行溝通。通常情況下,下午4點左右會好一點,這個時間點進行背景調查的話,配合率會高一些。

2、調查的內容要循序漸進。

一定不要在最開始的時候觸及敏感的話題,這會使對方有牴觸的情緒,不願意進行配合。在準備打**的時候,要明確本次溝通需要了解的問題,靈活掌握問題的順序,要循序漸進,切勿直切主題。

3、設計「結構化」的問題,把問題做到具體化、量化。

設計出要素模板,hr就容易針對其設計的模板調查詢問,有針對性的調查,最大限度的保證調查詢問的有效性和準確性,從而幫助我們對候選人做出客觀公正的評價。

4、要有堅持到底的精神。

在進行背景調查的時候,碰到釘子、遇到拒絕是在所難免的,調查過程中,需要靈活的更換調查物件,候選人的直接主管或者同事是個不錯的選擇,只要態度夠誠懇,多數人都會願意配合你的工作,這些資訊也可以從一個方面反應應聘者的真實情況。

8樓:生秀榮韶香

我當初入職現在的

公司時就給我做過背調,不知道你們那是哪家公司做的,我們公司是找太和鼎信做的背調。就是讓我提供了一些證件的副本,填寫了幾個關於我過去工作經歷的**。我感覺沒什麼特別的,聽我們hr說他們有自己的專業查詢渠道。

作假或者串通同事,他們是可以查出來的。其他背景調查公司可能都差不多,你可以根據調查你那個公司,去網上查下就知道了。

如何做好員工入職背景調查

9樓:法妞問答律師**諮詢

員工背景調查是指用人單位通過各種合理合法的途徑,來核實求職者的個人履歷資訊的真實性的過程,它是保證招聘質量的重要手段之一。員工背景調查是舶來品,在歐美國家比較盛行。近幾年,隨著中國經濟的騰飛和對外開放的深化,員工背景調查也逐漸在中國流行起來。

調查原則編輯

1.只調查與工作有關的情況,並以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有依據的。

2.重視客觀內容的調查核實,忽略應聘者的性格等方面的主觀評價內容。

3.慎重選擇「第三者」。要求對方儘可能使用公開記錄來評價員工的工作情況,避免偏見的影響。

4.估計調查材料的可靠程度。一般來說,應聘者的直接上司的評價要比 人力資源部人員的評價更為可信。

5.利用結構化的**,確保不會遺漏重要問題。

調查方法編輯

1、**調查

2、委託調查機構調查

3、利用行業hr聯盟

10樓:hr俱樂部

一、調查內容影響背景調查的有效性

背景調查驗證的資訊一般包括候選人的身份戶籍、不良記錄、吸毒涉毒、訴訟記錄、學歷學位、專業資格、商業利益衝突、工作履歷、工作表現等等。

所以,背景調查應該根據具體的崗位設計調查內容,對於不同的崗位,背景調查也應該有不同的側重點:

基層員工和畢業生:重點驗證身份戶籍、不良記錄、學歷學位和工作履歷等資訊。

中、高層管理崗位:在調查中更注重職業素養,比如專業能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由於中、高層管理崗位會涉及到企業的關鍵資訊和核心技術,因此也可能會調查其曾經的職責範圍、工作表現、團隊合作能力、抗壓能力。

二、調查方式影響背景調查的可靠性

候選人的身份資訊一般可以查身份戶籍,這種造假較少。學歷、職稱等雖然容易造假,但學歷可以通過學校或學信網核實,需要注意的是對於2023年以前的學歷,學信網是查不到的,如果有足夠預算的話,可以委託第三方背調機構進行,比如全景求是,他們可以利用官方的渠道去查詢候選人2023年以前的學歷資訊,調研週期相對較短。

三、做背景調查時需要授權

對於有無違法記錄、財務、社會關係等資訊可能涉及到候選人的隱私,如果未經候選人同意的話,貿然調查可能會涉嫌侵犯個人隱私,引起法律糾紛。所以建議hr在進行背景調查的時候,讓候選人書面簽字授權單位對其資訊進行核實,降低企業的風險。

全景求是fact是亞太區知名、中國區權威的招聘風險管理機構,創始團隊是中國本土最早的背景調查行業開拓奠基者, fact業務領域專注招聘質量和人才風險管理相關服務,除了提供專業背景調查報告外,還幫助諸多大型企業搭建招聘質量精細化管理模型和體系。同時,通過創新技術和saas工具的模式,為企業提供高價效比的全流程自動化背調系統和工具。

如何做好員工培訓工作,企業如何做好員工培訓工作

員工來培訓要結合企業現狀,源 分段抓起。在企業處於創業初期或轉折期時,重點抓新員工培訓和上崗證或崗位知識的培訓,在企業發展中期,處於迅猛發展的時候,就要重點考慮文化的建設,開發內部培訓,強化培訓效果評估,儲備關鍵人才,打造學習型組織。當企業轉入長期穩定發展的階段時,就要著手建立企業大學,領導力發展,...

如何做好企業員工培訓工作,企業如何做好員工培訓工作

一 對培訓本身的認識是做好培訓的基礎 從公司 部門 職位逐步介紹,增加員工的集體榮譽感,使員工對公司及自己的未來充滿信心和嚮往 先要深入瞭解企業,對企業不足的方面逐一掠出來,然後有針對性的進行培訓。聽起來範圍挺廣的,但是我建議還是找專業的,最好是企業員工培訓公司,我在 中青企業培訓 公司工作,主要做...

班組如何做好新員工培訓,如何做好新進員工的班組安全教育

答覆 如何做好新員工培訓工作?首先,作為企業公司能夠重視人才的培養以及後備 回力量,能夠以企業文答化的內涵培養團隊協作進取的精神,能夠以梯形團隊的形式提升員工的晉升機制,以激勵和約束員工的薪酬待遇。其次,作為企業公司員工培訓方面,以加強員工的業務能力和業務素質,以提高員工的綜合業務技能水平,以增強員...