企業使用電子合同電子簽章要考慮哪些因素

2022-01-04 09:53:31 字數 2584 閱讀 6903

1樓:功音顓孫美

對於一個企業使用電子合同電子簽章,在選擇第三方電子簽章平臺的時候,企業管理人也會慎之又慎。

除了技術上要過硬之外,各家電子簽章平臺還要在安全和法律服務上讓潛在客戶放心。

做好法律服務、安全性過硬的電子簽章平臺,能通過「法律科技」為使用者帶來更好的簽章體驗和更高效的簽署流程,這就是企業管理人選擇電子簽章的幾個原因。

2樓:契約鎖電子合同電子章

1、提供的產品與服務是否符合法律法規①資料電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及檔案儲存要求;

②電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;

③簽署身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求。

綜上可作為選擇**商的參考標準之一。

2、平臺經營資質是否有效

電子合同以數字簽名技術和資訊加密技術為核心,其建設與運營需嚴格遵守法律法規提供服務。

3、根據平臺提供產品與服務的能力

嚴格意義上來說,電子合同這個行業已經並不是新興行業了。而電子合同平臺的核心業務電子合同簽署的服務模式,基本上也大同小異,真正能夠拉開平臺質量差距的,筆者認為主要在於提供產品和服務能力上,包括在橫向產品型別上與縱向服務深度上。

雖然,電子合同、電子印章的市場已經開拓多年,但印章、簽字的使用習慣與模式已經沿襲多年,在思想和觀念上需要長期的適應過程。筆者認為,在較長一段時間內,電子印章和物理印章同時存在的情況還將延續。因此,在平臺產品與服務能力上,筆者認為能同時提供物理印章與電子印章的使用、兼顧電子合同與紙質合同統一管控的服務將是較長一段時間內各電子合同服務商競爭優勢(也可作為使用者產品選型標準之一)。

4、以各項技術指標作為參考5、參考已使用的使用者口碑和評價綜合以上幾個標準,再結合自身需求,選擇合適的平臺就是最好的。

企業使用電子合同電子簽章要考慮哪些因素?

3樓:法大大電子合同

對於一個企業使用電子合同電子簽章,在選擇第三方電子簽章平臺的時候,企業管理人也會慎之又慎。

除了技術上要過硬之外,各家電子簽章平臺還要在安全和法律服務上讓潛在客戶放心。

做好法律服務、安全性過硬的電子簽章平臺,能通過「法律科技」為使用者帶來更好的簽章體驗和更高效的簽署流程,這就是企業管理人選擇電子簽章的幾個原因。

4樓:誠達籤

電子合同需要考慮成本方面的問題,即物質成本、風控成本、時間成本:

其中物質成本包括列印、快遞、倉儲、人力等,其中前三者在簽署電子合同的環境下可以說為零,人力方面也不過是跟紙質合同一樣需要有人去進行相應的歸檔調閱等管理工作,但由於電子合同是全線上進行,因此這些程式都可以通過線上完成,甚至通過滑鼠點選和簡單的搜尋就能滿足需求,如果說有些大型企業需要設定專崗來做合同管理工作的話,電子合同無疑可以為企業壓縮甚至免除這方面的人力需求。

風控成本,紙質合同存在的一些風險通過電子合同可以得到極大的避免,企業因而可以最大化迴避風險、控制損失,與此同時減少相應的人力、財力和時間消耗,並且是從源頭髮力。

時間成本,紙質合同所必需的線下面籤或快遞簽署,以及倉儲管理等物理條件,不可避免地會導致整個簽署時間和管理時間的增加,電子合同在這方面突破了地域和時間的限制,隨發隨傳、隨傳隨達、線上管理,都在一定程度上節省了紙質合同會耗費的時間成本。

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5樓:契約鎖電子合同電子章

企業啟用電子簽章通常會從以下幾方面綜合考慮:

因素1:成本

與傳統的物理印章與紙質合同簽署管理模式相比較,電子簽章可以節約流程確認帶來的時間成本、免去往返郵寄花費的運費、降低紙張列印與倉儲存管帶來的能耗,因而可減少成本;

因素2:效率因素3:風控因素4:整合

另一方面,企業啟用電子簽章等應用還需要綜合考慮與線下的使用習慣、業務流程是否匹配,通過介面整合或saas雲平臺應用,電子簽章可與各類業務管理系統整合,在不改變原有業務流程的情況下,改善簽章使用與管理方式;

因素5:產品

合同簽約是多方行為,不僅需要企業內部人員協同還需要與外部人員溝通,因此實現電子簽章產品使用門檻低、普遍適用性十分重要。電子簽章服務廠商提供物理印章與電子印章、紙質合同與電子合同一體化的管控,滿足企業不同的印章場景十分必要。

企業使用電子合同電子簽章要考慮哪些因素?

6樓:這臺冰箱有點冷

對於一個企業使用電子合同電子簽章,在選擇第三方電子簽章平臺的時候,企業管理人也會慎之又慎。

除了技術上要過硬之外,各家電子簽章平臺還要在安全和法律服務上讓潛在客戶放心。

做好法律服務、安全性過硬的電子簽章平臺,能通過「法律科技」為使用者帶來更好的簽章體驗和更高效的簽署流程,這就是企業管理人選擇電子簽章的幾個原因。

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