如何做好幼兒園檔案管理工作

2021-09-04 01:14:49 字數 879 閱讀 3838

《幼兒園》檔案工作的內容包括收集、整理、鑑定、保管、檢索、編研、統計等環節。

《幼兒園》檔案管理涉及面廣,種類繁多。要求檔案工作人員具有較高的綜合素質,有一定的衛生教育工作經驗,責任心強。

檔案管理的發展應從以下幾個方面入手:

一個每個人都應該樹立收集材料的意識。

幼兒園的檔案大多來自教育第一線。只要每個人都有收集材料的意識,自覺主動地收集日常工作中產生的材料,如班級事務計劃、總結、家長會等,確保幼兒園檔案的完整和完整。

不是所有的資料都需要收集,而且有一定的收集要求。具體要求如下:

收集具有一定調查價值的資料。

收集反映幼兒園功能和歷史發展的資料。

2。佈置規範,標識準確。

《幼兒園》檔案的整理是幼兒園檔案管理的主要環節,可分為分類整理、組卷整理和檔案整理。

在我園檔案管理中,始終以《鄒平縣幼兒園基礎教育督導評估標準與方法》為標準,為我園檔案工作分類評估指明瞭方向,減少了檔案資料歸檔的盲目性。

三。有序安排,安全存放。

檔案整理是根據一定的方法確定每個檔案的位置,保持檔案之間的連線。檔案應按長期、長期和短期的不同儲存期限進行分類,同一儲存期限的檔案應按檔案內容所反映的工作活動順序排列。

檔案分類存放,確定儲存期限。歸口管理,按長期、長期、短期分別安排業務,從左到右、自上而下、避光存放,既方便使用,又便於檔案的安全保管和保密。

四。檢索工具齊全,編研資料豐富,統計工作細緻。

為了便於使用,幼兒園應該有各種各樣的檔案檢索工具。如:全引文目錄、檔案目錄、專題目錄等,充實編研資料的目的是全面反映檔案。

幾年來,我園檔案管理工作不斷學習探索,取得了一定成績,在規範化、科學化管理過程中不斷創新。今後,要在不斷總結經驗的基礎上,提高檔案管理水平,充分利用幼兒園相關檔案和教材,推動我園整體管理水平再上新臺階。

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