文員招聘要求和文員面試題,應聘文員面試應注意些什麼

2021-07-26 03:58:42 字數 5329 閱讀 2665

1樓:百度文庫精選

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文員面試題

文員面試題:

1、談談你自己,你有什麼工作經驗?

這是一個很普通的問題,雖然這是一個正式的問題,但和麵試的最終結果關係不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。

請記住,面試官不會有足夠的時間聽取詳細的故事。

因此,你可以提前準備好一個簡短的,快捷的關於自己工作經驗的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄,並突出一些重要的背景點你從事過的與文員相關的工作經驗。

2、你是什麼學歷,是否有能力使用文員的應用程式?

任何工作,都有連線到它的具體責任。確保自己攜帶了一份有關自己學歷的檔案,證明你能夠熟練的應用各種程式。當然,不是每一個面試官會有時間去檢視這些檔案,但你手邊的這份檔案,會給你帶來一些印象分。

3、在日常工作中如何安排自己的工作?

文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來自企業組織內的許多部門和自身的工作內容是必須的。

要回答這個問題,最簡單的方法是,你要優先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個組織內部,都是一個垂直的工作層次,這是最安全的方式。

因此,在許多情況下,文員優先考慮的是更高權威性的工作。

然後,面試官會要求您對您的科技教育感興趣。7

2樓:匿名使用者

不同的公司對文員崗位的崗位職責不同

文員的工作基本上都是文印、管理檔案、證照、印章、申購辦公用品、發放辦公用品、製表、端茶倒水、寫點材料什麼的等。

文員招聘要求你上各個招聘**搜一下文員就知道了。

一般企業在面試的時候,只是簡單讓你做一下自我介紹,面試官在跟你溝通1分鐘之內就已經決定用不用你了。自信一點,多面試幾家企業,選擇工作環境比較好一點的企業。

3樓:富愛珍

如果你是文祕專業畢業的,對於文職工作,我想,你應該是完全可以勝任的啦……文員的基本工作:能熟練操作辦公軟體,像word、excel…還能會些畫圖的。平時就打些通知,**,接待一些訪客,接些**,收發電子郵件,還有就是收寄快遞,我覺得差不多就是這樣了……如果這些都沒什麼問題的話,工資一般都會在1500左右的。

剛出來工作的,一定要相信自己,沒什麼不可以嘗試的,加油!

4樓:魚的味覺

如果你是想進大的公司,最好是文祕專業的,有文祕證,如果只是普通的公司,就只要會簡單的辦公軟體,如word、excel和簡單的英語,最好是練一下打字,應聘時有可能會要你上機操作,應聘時要自信一點,不要扭扭捏捏。文員要做的事不多但很雜,影印、傳真、接**、製表、做來訪記錄、管管辦公文具這些事,說白了,文員就是一打雜的,要有耐心,做事要細緻。基本上只要你願意做就不會有什麼問題,工資的話,一般是1200——1500的樣子,希望對你有所幫助。

在招聘和麵試文員時,面試官一般會問什麼樣的問題?

5樓:bigman殤

一、面試文員,面試官一般會問以下問題:

1、有沒有相關工作經驗;

2、對辦公室軟體(word、excel、ppt)熟悉不;

3、文筆怎麼樣;

4、你認為怎樣才能做好一個文員的工作。

1、應聘者對文員這份工作的工作內容和工作職責熟不熟悉;

2、應聘者是否符合文員的基本崗位要求(熟悉辦公軟體、文字編輯能力較好);

3、考察應聘者對文員工作的看法和平時工作的態度。由於文員的工作比較繁瑣,所以特別要求細心、有耐心,並且有責任心。

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

6樓:匿名使用者

選擇這個崗位的理由;

直接問他如何看待很多應屆生將文職類崗位當做跳板的做法;

瞭解他的家庭狀況(經濟水平,父母親目前的支援力度,家庭是否完整和諧等,一般外地人員,條件相對不是太好的,在基層崗位基本上都是練練手,不會很用心一直做下去的);

另外我覺得公司本身也應該給這些文職類基層崗位員工更多的鍛鍊和職業發展轉型的機會,公司也不能完全指望文員能好幾年就一直耗在這裡。

7樓:長安長興

可以問一下家庭背景,但不必打聽具體地址和人名,瞭解是富出身還是窮出身。

可以問一下意願收入多少,如果所報意願收入比你想象中要少,她們就會留下來,如果想象中的收入要比你們單位平均收入要高,就難留下來。

可以問一下為什麼要到本單位來實習,讓她談一下對本單位有多少了解,希望能得到什麼樣的幫助。

可以讓她對自己作一番自我介紹,評價自己,有什麼強項,有什麼愛好,有什麼弱點。

可以讓她談談大學生活和大學學習情況。

8樓:匿名使用者

1.你為什麼會選擇這個工作?

2.當你的利益和公司利益衝突時,你會怎麼辦?

3.領導交給你的任務你沒有按時完成,但是又急需,你會怎麼做?

9樓:蕭

隨便問問,主要看公司需求和期待目標

10樓:匿名使用者

瞭解實習生個人在工作**期間的工作和生活情況,再看其如何應對這些事情;這樣大概性格、能力和事情多少都能看出來了。

11樓:蘇文濤

面試文員一般無非問下會不會辦公軟體,文筆如何,文員都會為公司出些檔案,這方面要文筆好點的

應聘文員面試應注意些什麼

12樓:匿名使用者

注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和麵試的注意事項。

行政文員面試問題:

1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了

分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。

「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類

13樓:盍荷孛友靈

首先了解應聘辦公室文員的工作職責與範圍:主要是協助主管進行檔案的送籤與歸檔整理(必要時也需要進行相關的檔案的製作與處理,如:品質週報、人員考勤、加班記錄等),部門請購,放行單的開立,辦公室衛生打掃等。

接下來就是注意自我形象與精神狀態要好,絕對不能面試是打哈欠、伸懶腰等。面試是只需要說說以前的工作經歷,最後是以前做過的相關經歷。還有就是一定要熟悉相關的辦公軟體與裝置的使用,熟悉相關方的工作禮儀(如接**要首先說你好,報出自己的名字與部門等)

最後你問到了自我介紹的話就簡單的介紹下自己的名字、籍貫、學習經歷、工作經歷就可以了。

14樓:匿名使用者

如果前臺接待兼文員的話,那就需要不僅有前臺具備的條件,還要會操作相關的軟體以及一定的工作經驗,尤其是讓招聘方(也許就是你直接上司)覺得你能完全勝任未來的工作而不需要再培訓。要給招聘方一個穩重大方機智靈活的印象。

第一:你不要用方言,必須用標準的變通話。

第二:如果你去應聘的公司是一個比較大的、正規的公司,你千萬不要穿得太時髦,衣服要選擇大方一點的、可以提升你職業形象的,這樣有利於你的應聘。

第三:你與人說話時千萬不能板著個臉,一定要顯得非常容易讓人親近。

15樓:匿名使用者

儀表、談吐、氣質、談話中表現出很強邏輯性、告訴對方自己有很強的責任心、細心、耐心並且精通辦公軟體即ok~

切記外表形象很重要對於應聘文員~

如果是外企那就秀秀你的口語咯~

一般去面試辦公室文員,都會問些什麼問題啊?

16樓:好問則裕

我做的就是文職內勤一類的

老闆無外乎看重這個崗位的辦事穩妥、效率高、不拖沓、負責任你抓住這幾個點,應該**不離十

還有,談你的工作經歷經驗比你說空話要有用,所以就舉些例子說明,如何體現你的細心、用心、耐心,效率不錯,對公司前端工作的支援響應反應快速

17樓:匿名使用者

下面是辦公室文員面試題,希望對你有幫助!

1.辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:「您好!見到您很高興!

」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了。

」 「請您稍等,我馬上幫您去辦。」分別時:「再會!

」 「明天再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」 「請對我們的工作提出寶貴意見」等。

2.如何對檔案進行分類?標準是什麼?

答:檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類;

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類;

問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類。

3.辦公室文員的具體工作是什麼?

答:辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4.在工作中如何處理與上下級的關係?

答:這屬於辦公室文員工作中的協調部分的內容。

對上級:辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或彙報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、**的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

5.談一談你的個人工作體會。

答:在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。

辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

6.請寫一份通知。

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招聘文員的基本要求,招聘文員一般有什麼要求?

1 形象好,氣質佳,年齡在20 30歲,女性 2 1年以上相關工作經驗,文祕 行政管理等相關專業優先考慮 3 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力 4 熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟體 5 工作仔細認真 責任心強 為人正直。基本要求 是...

行政文員都要做什麼?面試都會問什麼?

還好,看你是想到工廠還是進公司了,一般來說,文員也是分很多種的,所以問題都太一樣,不過你都會一些辦公軟體,就可以啊,像我剛開始做的時候也是很擔心,不過習慣就好了,打字速度的話,其實一般你的指法是對的就好了。做這份工作也是要很細心的,有什麼想問的可以問我哦,我現在正在做文員。呵呵。我之前面試江淮人才網...

去車行面試前臺文員面試官問以後的發展和公司的第一印象是什麼我要怎麼回答,還會問些什麼呢

前臺文員一般是屬於行政方面的,可以說想從行政方面發展,如果公司大點的話,可以說往行政助理或者行政專員那邊說起,然後是行政主管一路往上升。至於對公司的第一印象,可以隨便拍點馬屁,說公司環境不錯,很有工作氛圍,給人工作激情之類的話。或者可以提出你對公司的一些看法等等,希望可以幫到你!第一個問題可以說是常...