優秀的採購員應該具備哪些素質,一個優秀的採購員應該具備哪些素質

2021-06-19 21:10:36 字數 4780 閱讀 3869

1樓:晨光科力普省心購

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購人員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。我們晨光科力普省心購是專門做辦公用品採購的了,會和很多公司的採購人員打交道,我們自己的員工也有很多采購人員,總結下來優秀的採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

1.分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。

因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。

其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

2.**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。

採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。

總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

3.表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。

面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。

「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

4.一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。

除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

2樓:歸哪兒去

較強的工作能力 ;

分析能力;

**能力;

表達能力;

一定的知識與經驗。

採購員,在英文裡merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱採購員、採辦員,或時尚買手等。時尚採購主要負責採買一個(或是多個)時尚品牌的產品。時尚採購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上採購員。

一個優秀採購員的性格特徵:

善良性。首先要具備守信的態度及能力。

可激怒性。必須有點小性格。

寬容性。在對方首先違規,但知道自己的選擇不多時,懂得原諒對方。當然,對那些**商很多的情況下,就堅決使用第二種性格。

職業概要:

採購員 ,除批發、零售農產品:採購機器、裝置、工具、零件和服務,購買用於生產的原材料或半成品。

多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補 ,優秀的採購員可以晉升為採購經理,採購經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或執行長。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。

採購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要採購的產品非常熟悉,對這個行業來說,經驗比學歷更加重要。機械、國際**、商業和數學等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟體和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網路對這一職位也相當重要。

如果要晉升為採購經理或更高階的職位,獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。

3樓:峰阿峰

1、道德素質

在網上曾經看過這樣一個貼子,寫的是總經理在招聘員工時使出的種種「試金石」,其目的是測試員工在專業技能之外的職業道德,其中排在第一位的便是採購人員。

採購人員面對各種供貨商,有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來**採購人員,以達其銷售目的。採購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷阱而不能自撥。面對**商的種種**,採購人員應潔身自愛,做到「君子愛財、取之有道」。

讓我們記住這樣一句話:「做事可以失敗,做人不可失敗。」

在採購人員所有的必備素質中,道德素質是被排在第一位的。在與各公司的採購人員交流時我發現,一些在行業中做得優秀的採購人員都具備很高的道德素養以及嚴謹認真的工作態度。這包括:

始終保持對企業的忠誠、從提供最佳價值的**商處採購、不斷努力提高自己的方式方法等。

2、總成本原則

傳統採購注重單一最低採購**,而戰略採購注重「最低總成本」。戰略採購充分平衡企業內外部優勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個採購流程,實現從需求描述直至付款的全程管理。

一位優秀的採購人員並不能只強調物品的成本,如果花6元買的筆使用兩天就壞,那倒不如買60元一支但可以用上好幾個月的筆,採購人員最主要的是要學到關注採購行為的總成本,而不是某個商品的單一**。

成本最優往往被許多企業的管理者誤解為**最低,只要購買**低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。採購決策依據就是單次購置**,例如購買一臺影印機,採購的決策者如果忽略了使用過程所發生的電費、交通費、維護保養費、硒鼓費、紙張等消耗品費用情況、產品更新淘汰因素等而只考慮**,採購的總體成本實際上是沒有辦法得到控制的。因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行分析和評估。

3、談判技巧

談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程,這也是採購人員應具備的最基本素質要求。

採購人員應具有觀察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實踐能力。同時還應具備堅定不移的毅力,百折不撓的精神,不達目的決不罷休的自信。

關於對方的底價,什麼時間籤合同,以及談判人員的許可權等都是非常重要的資訊,誰掌握了對方的底牌,誰就在談判中贏得主動。談判的任何一方都想事先知道對方的**、時間以及許可權,哪怕只是其中的一個內容。

在談判中我們要冷靜傾聽對方的意見,婉轉地提出不同的意見。如果某個問題成了彼此繼續談判的絆腳石,使談判無法再順利進行時,應在雙方對立起來之前就及時地公佈休會,從而避免引起更進一步地僵持和爭論。

4、掌握變化中的市場

採購人員必須努力通過各種渠道及方式瞭解市場、不能坐井觀天、當井底之蛙,畢竟市場的變數太多,我們應儘量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,才能百戰百勝。

瞭解市場**要隨物品特點而定,對時令物品,因供求情況和**變化快,應隨時掌握其變化。對季節性強的物品,須瞭解生產週期,掌握採購最佳時期。對大批量的常規性物品,要進行專題調查,根據採購的質、量、時間要進行選擇。

從外地進貨還要了解運費的情況和運輸費用的高低。

採購物品的市場是廣闊的,一種物品要有幾十家供貨單位可供選擇。如果採購員缺乏瞭解市場,不懂市場**,就會在數以千計的生產同一貨品的供貨單位面前暈頭轉向,導致採購的失敗。

5、**商管理

傳統的**商管理以壓縮採購成本,獲得經濟利益為主要目標,因此企業和**商之間是**驅動下的競爭關係。現代**商管理則建立在戰略合作關係上。它以雙贏採購為宗旨,注重發展與**商長期戰略合作關係,它是新形勢下的採購管理新正規化。

一位優秀的採購人員會把開發新**商當成自己每年的常規工作。每次採購前都會有新客戶出現,主要商品、材料的供貨商至少有3-5家進行對比,而且每年應至少再發展幾家。這麼做是為了營造**商之間的競爭局面,保證供貨質量和降低經營成本。

我看過這樣的材料:與沃爾瑪打交道的供貨商大部分對活爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了沃爾瑪一定很好銷售,恨的是沃爾瑪的採購人員通過先進的資訊系統對供貨商的成本瞭如指掌,他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。

所以,瞭解了供貨商的成本構成才能向他們要利潤,這是談判時的主要**。

建立一個良好的**鏈系統是公司核心競爭力之一,現代企業的競爭不是單一的競爭,而是團隊的競爭,特別是**鏈之間的競爭。誰的**鏈更為緊密、更為有效,誰的產銷渠道更為發達,誰就能在複雜多變的市場中佔據主動和優勢地位。因此我們要把視野放開闊,不僅侷限於公司內部,還要放眼於整個社會。

要認識到一個好的**鏈是我們企業的重要組成部分。只有善待**商、培育**商,使其與我們共同成長,才能更好的提高公司核心競爭力。

6、集中採購管理

通過集中採購來提高議價能力,降低單位採購成本,這是一種基本的戰略採購方式。目前雖有企業建立集中採購部門進行集中採購規劃和管理,以期減少採購物品的差異性,提高採購服務的標準化,減少後期管理的工作量。但很多企業在前期由於採購量和種類的限制,戰略採購的優勢並不明顯,但在集團向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯。

集中採購一方面可使企業獲得規模效益,降低採購和物流的成本;另一方面公開採購、集中決策,可有效防止不良採購行為的發生。在日常採購中,大宗和批量的物品、價值較高的物品、定期採購的物品等,這些物品都適合集中採購。

集中採購雖然有很多優點,但我們也不能忽視分散採購的優點,分散採購可有效地完善和補充集中採購的不足、它佔用庫存空間小、手續簡單、過程短、有利於採購環節與存貨供料等環節的協調配合。

7、樹立創新求進意識

一個沒有現代採購意識的人不可能承擔採購創新的任務。採購創新既是適應市場需求變化的需要,也是提高企業核心競爭能力的重要途徑。

在外界環境日新月異的今天,採購人員要把採購創新與企業發展的實際需要結合起來。一方面要打破慣性思維模式,實現超越自我。同時要有創新的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善自己的工作方法與效率,用新的體制和思維把採購工作往前推進。

8、團結協作

一件物品從申購、審批、採購、驗收、入庫到付款,它不是單獨作業,而是與公司相關崗位人員共同完成的。採購人員必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支援,這樣才能更好的完成採購任務。在出現問題的時候,不推不諉,勇於承擔責任;在涉及榮譽和個人利益的時候,不爭不搶,相互謙讓,切實做到目標同向、工作同心、事業同幹。

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