1樓:人生如夕陽
1、準確反映企業的成長曆程
檔案記錄著企業成長的點點滴滴,何時開業,創業者是誰,何時盈利,何時擴張,戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪,原因何在,也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業商業祕密外洩
企業檔案無不涉及商業機密,如果沒有統一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有洩密可能。檔案不僅要統一管理,而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案,往往都要查詢歷史資料,進行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業,死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。
人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
4、企業文化的活標本
很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙,殊不知,企業文化是企業成員思想意識在企業制度規範、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養建立起來的,是不假外求的東西。做好檔案管理的企業,在整理完善企業文化時,不需要搜尋枯腸,不需要絞盡腦汁,不需要編造,只需要將全體員工認可的價值觀、制度規範、行為準則梳理、補充、完善,企業文化的基本內容就有了。
再結合企業發展史上的重要事件的整理、以及優秀員工代表的事蹟總結,企業文化就豐富起來了。
5、企業宣傳的資料庫
檔案管理好的企業需要進行宣傳時,只需在檔案室調取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財,準備道具、背景。檔案管理好的企業,宣傳資料真實可信,對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
6、員工成長的斷代史
很多企業員工進來時一張表,出去時還是一張表。更有甚者,這個員工一走,這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。
人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人,說不定哪一天企業的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張,但並非沒有可能。
人事部門應該加強員工檔案管理,每年補充、更新員工檔案內容,準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年,檔案就應該記載多少年的主要成長曆程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。
2樓:
檔案是各類機構在從事社會活動的過程中形成的具有儲存價值的各類原始載體。
檔案管理工作就是檔案管理部門直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,根據工作節點可以分為:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案整理是指對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務,是檔案管理中的一項基礎工作。
在這裡簡要說一下我對於檔案整理意義的認識:
首先,是檔案質量控制的核心環節。檔案整理工作是檔案進入檔案室前的最後一道工序,通過整理過程對擬歸檔內容進行分類整理,這個過程是梳理檔案邏輯關係、發現和補齊文件內容的關鍵環節,一份高質量的檔案應該內容詳實、要點突出、重要原始證據儲存完好。是檔案價值創造的核心環節。
其次,是完善檔案的必要資訊。檔案在裝訂後,需要按照公司的檔案期限表確定保管期限,按照公司保密規定和領導批准確認密級。這些資訊需要檔案整理人員瞭解檔案內容和性質,並熟悉公司檔案保管期限的有關規定和政策。
3樓:阿迪
(一〕收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎,沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的物件是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環節,尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統
一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散儲存,任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館,形成統一的檔案資訊保管基地,實行集中統
一、分級分專業科學管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件
檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小,檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑑定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在並得到發展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段,收集工作的效果決定檔案館《室)藏檔案的數量多少與質量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案,才能更好地發揮檔案館(室)的作用,才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。
4樓:匿名使用者
檔案整理的質量直接關係到檔案的利用。
檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。
它是檔案利用、開放,發揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發檔案資訊資源的重要基礎,檔案整理科學化和標準化的提高,對於檔案管理工作的總體優化具有直接和廣泛的影響。
公司檔案管理的重要性是什麼呀 ?
5樓:我欲去遠方
檔案管理的重要性如下:
1、檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據,況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考,因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。
2、檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來,它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理資料,各種專案上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用,也能不斷地提升專案的盈利和管理水平。
3、檔案是與企業文化息息相關的,它是企業文化的重要組成部分,它見證著企業的發展歷程,為企業的發展做好記錄;同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現,記錄著企業的各種文化氛圍,一張張真實的**,一段段真實的影像,都是企業真實的回憶,也是企業員工的珍貴經歷,它凝聚著企業的向心力,因此它在企業文化中有著無可取代的作用。
4、檔案的真實性決定了它是證據提供的有力資料,它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動,是最真實的反映者,它能保護企業與員工的利益不受到損害,在法律上得到保證,也使得各方面的責任更加明確,減少不必要的糾紛。
5、檔案其實是一種教育資源,它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料,只因它是真實的記錄和反映,它對比其他的資料來說更加具有說服力,也更能讓人信服,尤其是其中記錄的真實案例。
擴充套件資料:
一、檔案管理的性質
檔案管理是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史檔案的一種專業,所以是管理性的工作。
但是檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案資訊為社會實踐服務,是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要,仍具有服務性。
在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發展。在階級社會中,檔案管理工作體現一定的階級關係和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
由於檔案的內容關係到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
進行檔案管理工作,要遵循集中統一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中儲存,並制定統一的法規進行管理。
1、維護完整有兩方面的含義:
一是從數量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;二是從質量上要保持檔案的有機聯絡,不能人為割裂分散或零亂堆砌。
2、維護安全也有兩方面的含義:
一是力求檔案本身不受損壞,儘量延長檔案的壽命;二是保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。便於利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。
檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
二、檔案管理的作用
檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位,成為社會資訊系統的基石。檔案管理不僅對區域性單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。
6樓:牌型好嗎
公司檔案管理的重要性主要體現在每個人,每個員工他的一些詳細資料一定要給他保護好,保管好,一旦弄丟把他的資訊洩露出去,那麼涉及到違法。
7樓:匿名使用者
檔案管理在企業管理上的重要性論述:
檔案作為一種資訊資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規範化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規範化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵禦各種風險起到一定的必備作用。傳統的企業檔案檔案管理模式,是以儲存在工作中產生的原始資訊記錄為主要內容,以實現歸檔資訊在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。
這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用,企業對其所需資訊的控制,已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式,資訊管理的要求和具體實施,已經滲透到企業活動的方方面面。■ 由於大部分企業在其自身的資訊自動化建設中一般採取的是由區域性到總體的工作線路,普遍缺少總體規劃,所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一,介面不順,連動不靈,傳遞不暢;同時,不少企業在開展資訊自動化建設過程中,過分依賴自動化管理的技術系統,缺乏對資料質量與系統功能之間辯證關係的正確理解,經常導致自動化管理體系與手工管理並行,甚至相互掣肘的尷尬局面。
上述情形,常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處於各行其是,互不溝通的狀態,很容易導致管理混亂,重複投入,工作成本無意義提高等問題的出現。現代新興的檔案管理理念是以比較規範的企業文件管理為基礎,通過積極有效的資料清理、資訊管理規範建設,資訊流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作,藉助於資訊自動化管理平臺,實現企業的資訊產生、資訊處理、資訊傳遞、資訊留存和資訊使用的自動化監控功能,提高資訊利用的效率,將企業資訊管理的事後模式,改造為企業資訊資源培植與管理的即時模式,充分實現企業資訊在企業活動中應有的支援作用。
檔案管理的意義，檔案管理的意義作用目的
做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料...
公司人事檔案如何整理
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分 材料歸檔制度 檢查核對制度 轉遞制度 保衛保密制度 統計制度。1 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是 首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求 其次，按照材料的屬性 內容，確定其歸檔的具體位置 再次，...
如何進行批量檔案歸檔整理，歸檔檔案整理的方法（環節）如何操作？
方法 步驟 1 將全部檔案收集起來。檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。2 按照相關章程進行篩選。一般來說，沒有當前和後期參考 使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首先剔除並進...