公文主題詞依次標註順序是,公文的主題詞依次標註的順序是

2021-03-14 20:18:21 字數 2960 閱讀 3325

1樓:匿名使用者

1.主題詞表的體系結構: ***主題詞表共由15類1049個主題詞,省**的主題詞表共由15類827個主題詞,都分為主表和附表兩大部分,主表和附表都有若干類和若干個主題詞。

詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區域的分類,如「綜合經濟」、「財政、金融」類等。第二層是類別詞,即對主題詞的具體分類,如「工交、能源、郵電」類中的「工業」、「交通」、「能源」和「郵電」等。

第三層是類屬詞,如「體制」、「職能」、「編制」等。第二層和第三層統稱為主題詞,用於檔案的標引。 2.

標引方法: ⑴一份檔案的標引,除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在檔案的抄送欄之上,頂格寫。

⑵標引順序是先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映檔案內容的詞,最後標反映檔案形式的詞,如《關於加強水土保持工作的通知》,先標類別詞「農業」,再標類屬詞「水土保持」,最後標上「通知」。 ⑶一份檔案如有兩個以上的主題內容,先集中對一個主題內容進行標引;再對第二個主題內容進行標引。

如《關於在若干城市試行國有企業兼併破產和職工再就業有關問題的通知》,先標反映第一個主題內容的類別詞「經濟管理」,再標類屬詞「企業」、「破產」;然後標反映第二個主題內容的類別詞「勞動」,再標類屬詞「就業」;最後標「通知」。 ⑷根據需要,可將不同類的主題詞進行組配標引。如《關於「九五」期間深化科學技術體制改革的決定》,可標「科技、體制、改革、決定」。

⑸當詞表中找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時,可以在類別中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映檔案內容的詞標在類屬詞的後面,並在該詞的後面加「△」以便區別。 (四)標引主題詞應注意的問題 1.

必須熟悉各自的《公文主題詞表》。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標註。 2.

文種的標引。文種作為正式主題詞,標在所有主題詞的最末位。在轉(印)發型別通知中,被轉(印)發的公文的文種可不作為主題詞標引。

但如果被轉(印)發的公文屬法規性質,其名稱為條例、規定、辦法等,則應作為主題詞標引。 3.標點符號的標引。

公文主題詞一般不應出現標點符號。 在《公文主題詞表》中帶有標點符號的正式主題詞,應予保留。因為這些標點符號有特殊功能,刪去後容易引發歧義。

2樓:a無言的承諾

主題詞:用以揭示公文主要內容的規範化的詞或片語。標註主題詞有助於文書部門依據公文主題及時、快捷的處理公文,同時便於按主題查詢、檢索公文。

主題詞的標註順序是:全面審讀公文,確認公文的主題內容;認真進行主題分析,對關鍵性語句準確精煉的進行主題概括,形成主題概念;在《公文主題詞表》中選用最恰當的主題詞語,詞表中沒有所需詞時,可選用相關或相鄰近的詞進行組配,組配不合適或不能組配時,可選用最直接的上位詞。

主題標引時應有效把握主題詞標引的深度,除類別詞和型別詞外,一般標註3-5個,不超過7個。一份公文主題詞的排列順序應先標註類別詞,再標類屬詞,最後標註表明公文種類的型別詞。公文主題詞內容的類屬詞之間的順序,一般按照概念大小從小到大排列。

如果檔案具有表示空間和時間的輔助因素,應標註在類屬詞後,公文型別詞之前。主題詞居左頂格標識,後標全形冒號,詞目之間空1字最末一詞後無標點。

3樓:匿名使用者

黨政機關公文已經取消主題詞了 。可以上網查下今年7月1日開始執行的黨政機關公文處理條例,已經取消

公文的主題詞依次標註的順序是

4樓:媯靜曼陳瀾

主題詞:用以揭示公文主要內容的規範化的詞或片語。標註主題詞有助於文書部門依據公文主題及時、快捷的處理公文,同時便於按主題查詢、檢索公文。

主題詞的標註順序是:全面審讀公文,確認公文的主題內容;認真進行主題分析,對關鍵性語句準確精煉的進行主題概括,形成主題概念;在《公文主題詞表》中選用最恰當的主題詞語,詞表中沒有所需詞時,可選用相關或相鄰近的詞進行組配,組配不合適或不能組配時,可選用最直接的上位詞。

主題標引時應有效把握主題詞標引的深度,除類別詞和型別詞外,一般標註3-5個,不超過7個。一份公文主題詞的排列順序應先標註類別詞,再標類屬詞,最後標註表明公文種類的型別詞。公文主題詞內容的類屬詞之間的順序,一般按照概念大小從小到大排列。

如果檔案具有表示空間和時間的輔助因素,應標註在類屬詞後,公文型別詞之前。主題詞居左頂格標識,後標全形冒號,詞目之間空1字最末一詞後無標點。

公文的主題詞依次標註的順序是什麼

5樓:泜水布衣

類別詞、類屬詞、文種。公文的主題詞是體現公文主題特徵及歸屬類別的詞語,要求準確、簡明、有層次。所謂有層次,就是要先標類別詞,次標類屬詞,最後標文種。

公文主題詞標引順序中類別詞、類屬詞是什麼意思?

6樓:才子無為

舉例子說明,比如是一個關於農業的檔案,那主題詞就該是「農業 糧食 通知」,那農業就是類別詞,糧食就是類屬詞,通知是文種詞。萬一檔案不是關於農業的而是與工業相關的那類別詞就是工業了。

7樓:匿名使用者

類別是不同一類以外的東西,而屬類是意思相近且同一類裡面的東西。寫一份公文的主題詞,先要歸屬範疇,一般就用到類別詞;找到類別詞後,還要看這個公文具體說的是什麼工作,一般就用到類屬詞;主題詞最後一個一定是文種詞的,比如通知、意見、報告等等。文種詞還有其他的地方用到,比如公文的標題,都是由發文機關+事由+文種片語成.

8樓:這麼多煩惱

公文主題詞,一般由類別詞和類屬片語配而成。(***公文主題詞表)分三個層次列表。第一層是對主題詞區域的分類,只作為劃定類別詞和類屬詞的區域,便於查詢、使用類別詞和類屬詞,不作公文主題詞詞目使用(即不可用來製作公文主題詞),如序號為「01綜合、經濟」類、序號為「05財政、金融」類等。

第二層是類別詞,即對主題詞的具體分類,如序號為「02工交、能源、郵電」類中的「02a業」、「02b交通」、「02c能源」、「02d郵電」等;第三層是類屬詞,如序號為「02工業」類別詞中的「冶金」、「地礦」、「汽車」、「化工」等。第二層(類別詞)和第三層(類屬詞)統稱為主題詞,用於檔案主題詞的標引。

9樓:悠悠

類別是不同類,類屬是同類

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