1樓：馬梓開博士
通常辦公用品管理規定內容如下：
第一章 內容與適用範圍
為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據實際情況，特制定本規定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條 申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平， 向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。
第三條 採購
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店採購或者訂購的方式。
辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則。採購影印紙、大中型裝置器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人蔘加洽談，貨比三家，務求價廉質優。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條 申請使用
辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出「購買辦公用品申請表」的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行稽核，並且把稽核結果連同申請書一起儲存，以作為日後使用情況報告書的稽核與檢查依據。
第三章 領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發放
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購**核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每週三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、**、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計資料是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。
最後把報告分部門進行編輯儲存。
第五章 辦公物品使用監督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括：
1．核對用品領用單據與用品清單。
2．核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 本規定自下發之日起執行。
2樓：匿名使用者
給你一個範例吧：
辦公用品管理辦法
企業標準
辦公用品管理辦法 qg/xx12015002-2004
1 範圍
1.1本標準所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以採購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁碟、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。
1.2本標準適用於股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。
2 職責
2.1祕書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2採購部負責外購辦公用品的採購。
2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送祕書室和相關部門（廠）。
3 規定
3.1辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按祕書室核定定額標準執行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用於印製生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。
一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批准。
3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。
2004-07-15修訂 2004-07-28釋出3.3特殊物品需專題報告，經股份公司主管領導批准後，方可購買，不受定額
限制。3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由祕書室稽核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管領導審批。
3.5辦公自動化裝置所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按裝置工程部《非生產裝置的管理》等有關規定辦理。
4 程式
4.1辦公用品的計劃審批
4.1.1採購部負責填報《辦公用品價目表》，公佈現採購的辦公用品**，如有變動，應及時釋出。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領用計劃每季度制訂一次，於每季度最後月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額範圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份，經部門（廠）領導稽核簽名後，交祕書室；超過上述標準的，需經過股份公司主管領導稽核，並報送總經理批准。
4.1.3祕書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行稽核（核定是否超定額，品種是否適宜）,並將稽核的各單位《辦公用品領用計劃》彙總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。
4.1.4祕書室將經批准的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領用計劃》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由祕書室留存。
4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》，核對庫存，彙總並整理成《股份公司辦公用品採購計劃》一式兩份，**具倉的主管領導稽核簽名後，交一份給採購部採購，文具倉留存一份。
4.2辦公用品採購、儲存、發放、核算考核
4.2.1採購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品採購計劃》實施採購，並及時辦理入庫手續。
4.2.2採購部應將辦公用品採購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。
4.2.3 文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，並按財務部的有關規定建立臺帳。
4.2.4每季度第一個月的8日後，各單位憑公司領導審批後的《辦公用品領用計劃》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。
倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單稽核後發放，並登入各單位領料臺帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報祕書室，供考核用。
4.2.6祕書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。
5 其它
5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查詢原因，並向主管領導和祕書室彙報。
5.2祕書室對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6 檔案與記錄
6.1《辦公用品價目表》 表9401-1
6.2《辦公用品領用計劃》 表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》 表9401-3
6.4《辦公用品採購計劃》 表9401-4
3樓：匿名使用者
從實際出發，仔細編寫。
公司管理制度怎麼編制，公司管理制度怎麼寫？
凡有企業必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋萬言，少者僅有薄薄幾頁，但是它們都在不同程度地發揮著作用。多者的優點在於規定了所有的人做何事及所有的事如何做，可謂是面面俱到，管理有序 缺點在於增加了管理成本。少者的優點在於簡明扼要，執行成本較低 缺點在於規定的面較窄，例外情形較多，經常出現一事一議現象，不便...
如何開個辦公用品公司
這一行生意不是很難做，只要在開業前考慮如何定位，也就是說，決定經營的方向是以辦公用品為中心，還是以文具類的商品為中心。如果是以辦公用品為中心，就要準備銷售辦公使用的裝置和消耗品，店鋪的位置就要選擇在公司或事業機構集中的地方。現在的企業對辦公用品的合理使用非常重視，這對辦公用品的銷售產生了影響。比如，...
公司環境管理制度應該怎麼寫，公司管理制度怎麼寫？
首先要嚴格依照法律 法規。勞動合同法 明確規定了合法及有效的企業管理制度是司法機關審理勞動爭議案件的重要依據。在制定企業管理制度時，建議與工會或職工代表一起進行協商討論，制定出來的規章制度必須向員工公示，比如一人發一本 員工手冊 組織員工學習及培訓，並讓員工簽字等。其次堅持從公司的實際情況出發，結合...