1樓：東子
您好！我十分樂意為您服務！☆⌒很榮幸能您問的這個問題，想管理好公司的檔案應該做到以下幾點：
1、建立檔案明細表，對檔名、文號、發文部門逐項登記；2、明確專人歸檔管理、檔案盒註明發文時間段；3、保持檔案室乾燥，防止檔案受潮。
有什麼辦法解決企業檔案難管理？
2樓：天亮三十七
文件是企業重要的智力資產，它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有儲存價值的原始記錄，如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文件、專案文件等，這些文件可能是過程性質的，也可能是公司正式釋出的。
文件大致分為紙質和電子文件兩種存在形式。在未推行資訊化管理時，大多數企業都是使用紙質文件。由於紙質文件不易儲存，便利性較差，需要手動分類儲存，查詢較為麻煩，同時紙質文件具有限制性，會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。
因此，隨著資訊化程序的推進，很多企業都逐漸採用電子文件來取代紙質文件。相對於紙質文件，電子文件操作簡便，可以自動分類組合，便於管理，而且也沒有地域空間的限制。
crm客戶管理系統作為企業資訊化管理的主要方法之一，不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助，還可以大大優化企業內部的管理流程，減少企業管理成本，提公升企業效率。
接下來，客戶管理系統帶大家瞭解一下crm系統是如何進行文件管理的。
首先，我們可以通過rushcrm客戶管理系統的文件模組新建資料夾，這方便我們對文件進行分類管理，之後的查詢也會很方便。
建立好資料夾之後，我們可以建立文件。在建立時，可以設定文件所屬的資料夾，同時還可以上傳附件，並設定**型別：外部檔案或內部檔案。
建立好的文件會顯示附件的**次數，當有人**附件時，crm系統會自動累計**次數。有些文件可能只能被檢視而不能被**，這時，我們可以在文件的啟用選項中把勾選取消，這樣該文件的附件就不能被**了。
另外，我們還可以利用crm系統的檢視功能建立多個文件檢視，方便我們對文件進行檢索查詢，同時也方便我們對文件進行更加細化的管理。
高度自定義一直以來都是rushcm的一大特色，企業可以根據實際需求自定義設定需要的功能模組，建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程，提公升企業整體效率，從而提高企業業績。
公司文件太多了，管理起來太麻煩，有沒有好的方式？
3樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
企業內的文件檔案比較多，存在管理難，查詢呼叫難等問題，不過現在不少企業選擇藉助文件管理工具來智慧型管理企業文件，比如雲脈紙質文件管理系統。
雲脈紙質文件管理系統具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。
還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃瞄件、識別資料。
另外，雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享，通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現乙份資料，多方共賞，有助於提公升員工的辦事效率。
4樓：黑怡天舞
優公尺雲盤可以通過關鍵字檢索功能，對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的檔案。
5樓：紹林科技
會博通綜合文件管理系統瞭解一下。
助力企業文件全生命週期管理。
18個功能模組助力企業高效、有序、自動化管理企業文件。
6樓：匿名使用者
10oa系統具有統一的文件管理中心：
集中的電子文件管理，統一規劃、分級分權；
全流程驅動，文件直接釋出或者必須稽核；
支援重要文件的版本控制，支援多維度查詢。
企業檔案太多，如何快速找到，企業管理有妙招嗎
7樓：doting丶
在工作中我們常常會因為找不到乙份檔案而手忙腳亂，所以整理檔案很重要，只要我們平時做好檔案歸類整理存放，工作效率也會大大提公升，桌面也會更加整潔乾淨。
做好資料夾的標識工作，有利於迅速查詢和存放檔案資料。標識資料夾的方法如下。
1.資料夾外部標識。
資料夾外部標識主要是指側面標識和正面標識。其中，側面標識主要包括以下5個要素。
資料夾編號；
資料夾名稱；
資料夾內檔案內容簡述；
資料夾管理部門；
資料夾管理責任人。
正面標識在以下情況下使用。
側面無法標識時，可將其內容標識在正面；
有必要進行正面標識時。
資料夾外部標識標準示意圖。
2.扉頁和索引標識。
在資料夾的扉頁標明該資料夾中的檔案種類，以便分類查詢。
3.內部分頁紙。
在同一資料夾中用分頁紙將不同的檔案(資料)分開，以便查詢和整理。
4.資料夾標識的注意事項。
標識資料夾時，應注意以下事項。
無**件的厚薄，資料夾標識的長度、寬度都應保持一致；
若將資料夾放入檔案盒內，檔案盒也應有相應的標識；
統一資料夾標識的規格和字型。
我的中有很多選擇題，請問怎麼刪除z相同的
使用查詢 替換就行，第一種方法，把想刪除的複製到查詢裡面，查到就用刪除鍵刪 回除，一個一個來，不會答出錯 第二種方法，把想刪除的內容複製到替換介面的查詢內容裡，替換為裡面不填任何東西，選擇全部替換，一次搞定，但怕你多刪東西，這個要你自己考慮有沒有可能了，當然也可以和第一種方法一樣，查詢下一個，再點替...
不小心把公司的重要檔案發給了各戶，我該怎麼辦
告訴你的客戶這是投名狀，想看更重要的拿錢來 一不小心把公司重要檔案弄丟了，公司決定把我開除，請問工資可以要過來嗎 開除要付你3個月工資，只要你沒有犯法，公司必須給 當然可以要過來啦 但是你要知道那個檔案對公司的損失有多少 如果你要工資 公司讓你陪損失 你就要考慮一下這個公司還是要不要了 一般會直接給...
我在深圳，請問檔案怎麼放，我深圳的，請問個人檔案在哪裡？怎麼查？
是的，理論上是應該由人才交流中心與人才交流中心之間相互傳遞和保管檔案的，不得個人接觸檔案資料的。從a地人才交流中心 調到 b地人才交流中心，必須在b地找好接收你的人才交流中心，由其向a地人才交流中心發出調檔函。這樣a地人才交流中心收到調檔函，根據調檔函要求及接收地址，傳送檔案。整個過程，檔案當事人無...