企業檔案如何整理及分類？
1樓：滄海半杯
要看企業的性質和經營範圍。
一般的分法是：
1、行政工商資料為第一分類；
2、人事資料為第二分類；
3、專案資料為第三分類；
以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：
1、行政工商資料細分。
1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等)
2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等2、人事資料細分：
1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照)(2)每月考核資料。
3)培訓資料(培訓臺賬等)
4)薪資標準資料。
5)員工工作計劃及總結等。
6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、專案資料細分。
專案資料根據公司經營性質分法不同，比如生產性的和銷售型的，資料區別很大，在此就不一一列出了。
管理要點：1.檔案分類存放。
2.檔案分等及存放。
3.部分檔案不可以正本借出，應建立副本。
4.部分檔案禁止影印。
5.建立檔案借出與歸還登記本。
6.檔案架應依據分類明確標示。
7.活頁夾應依據內容明確標示。
8.檔案應賦予編號，並按照編號依序存放。
9.各類檔案應訂定儲存期限，年終必須將過期檔案進行整理銷燬，空出空間給後續檔案存放。
如何快速有效的整理雜亂的企業檔案？
2樓：網友
第一步，按會計、人事（員工）、行政（收發文、制度檔案等）、技術等將檔案分類。
第二步，將上一步每個分類再按年份分類，如。
第三步，第二步分類後的檔案，如果數量不大，就按時間順序編號排序，編制目錄；如果數量較大，就根據檔案型別再大致劃分以下類別後，再按時間順序編號排序，編制目錄。
當然，國家、地方、行業都有各自的檔案管理法則，不知道你的公司性質，提供乙個貫通的辦法。
3樓：鴻博檔案
1、提高檔案管理人員素質。
要注意加強檔案工作隊伍建設，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決於檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。
積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。
2、健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。
第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規範作用。第三，堅持制度執行的嚴肅性。
檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。
3、改進和完善檔案功能。
使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對資訊的需求，從而更好地為單位服務。
4、採用資訊化管理手段。
資訊化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是儘可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以儘快實現檔案資訊化管理。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子檔案的特徵和電子檔案的全程規範管理，而且要掌握計算機系統、檔案軟體系統和網路安全防護知識，以確保檔案資訊的完整性與資訊的安全性。
5、做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。
檔案管理人員要樹立「工作就是服務」的觀念。以「增強服務意識」和「主動服務」作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。
服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案資訊資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。
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