外貿單證員的詳細工作內容

2025-06-21 23:35:17 字數 5463 閱讀 9238

1樓:手機使用者

如果不瞭解流程的話,去買一套外貿流程軟體,裡面模擬了全套的外貿流程。

2樓:網友

每個公司的職責都不太一樣的,我的就是填寫報關資料,準備核銷單據,辦理手冊(簽訂進料加工合同的時候,要先去外管局備案合同,在到海關辦理手冊),然後記錄出口的資料,再去海關核銷手冊。還幫著財務做一些每月出口彙總,辦辦外發保函之類的。我這個崗位是不做那種商檢,產地證書之類的,側重於與財務聯絡比較密切,還有就是進口報關事宜,希望對你有幫助。

3樓:心海

商檢局當然是報檢咯,銀行結匯,外匯局核銷。

4樓:吉瑞斯傢俱

你可以買一套外貿模擬流程軟體啊。

外貿單證員的工作內容是什麼?

5樓:餘念

1、外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

2、一般最基礎的是:商業發票,裝箱單,提單三種! 還有受益人證明,一般產地證,普惠制產地證,匯票,裝運通知。

流程為:在收到跟單的準備發貨通知後,開始祖傳訂艙,然後將報關單據寄給貨代報關,並在提單傳真件拿到後,辦理相關的檢驗建議證(如原產地證等) 然後做好給客戶的單據,將全套單據的影印件傳真給客戶,提示客戶付款。

在收到客戶的貨款後,將正本單據寄給客戶。如果是信用證,則在那倒提單後,按照信用證的要求將單據交給銀行。

對於單證和船務分開的公司,單證的責任就是除去上面租船訂艙,查詢船務**後的內容了。

6樓:網友

外貿單證員的工作內容包含以下幾點:

1、審證:主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改;

2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,並在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的稽核;

3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將乙份完整的單據副本歸檔儲存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑藉這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際**的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。

7樓:劍魚遊走四海

外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節,配合業務員製作各型別的單據或檔案等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。

外貿單證員主要的工作內容有哪些?

8樓:她也是註冊使用者

一是仔細審查相關合同、信用證相關條款。確認是什麼的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口。

二。單證員有了相關資訊,就可以做發票、箱單,聯絡 貨代 訂艙,準備 報關 單據, 如果涉及到 商檢 ,有可能也是單證員來做的,很多公司沒有專門的 報檢 員。

具體來說。1)租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,shipper,consinee,notify party,marks和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。

2)做報關資料。報關資料包括髮票、裝箱單、報關單及報關委託書。

3)督促貨物進倉。定到**以後,貨代會給你乙份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。

貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。

4)貨物進倉後,才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。

這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做t/t和信用證,t/t比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究「單單一致,單證一致」,做好了完整一套單據交給銀行就好了。

注: 有些客戶還需要商檢證、原產地證(包括普惠制原產地證form a)、保險單等,時情況而定。

外貿單證員主要的工作內容有哪些

9樓:廣北珈藍

一般最基本的是:商業發票、裝箱單、提單三種有受益人證明、一般原產地證明、普惠制原產地證明、匯票、裝船通知單2種。

部分公司的單證與船運業務相結合,負責單證製作、租船訂艙、根據信用證貨物客戶的要求提供報關單證、查詢船運**,瞭解國家最新相關法律法規等。

流程如下:1、收到單證備妥通知書後,開始按祖傳方式訂艙。

2、然後將報關單交給貨運**報關,並在收到提單傳真件後,辦理相關驗貨方案證明(如原產地證明等)。

3、然後將單據交給客戶,將全套單據影印件傳真給客戶,並提示客戶付款。

4、收到客戶付款後,將原始單據傳送給客戶。如果是信用證,單據應在提單後按信用證的要求交給銀行,對於有單獨單據和裝運的公司,單據的責任是取消上述租船和訂艙空間,並在裝運**後查詢內容。

檔案員的主要工作是:

1、租船和預訂倉庫。給貨**一封寄售信。委託書一般包括託運人、概念、通知方、貨物的標誌和說明,以及貨物的毛重和體積。

2、製作報關資料(如果您沒有出口權,您需要委託他人報關,此流程將省略)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、核銷單和報關委託書。一般情況下,需要準備乙份空白材料,即乙份空白報關單和兩張空白紙。

3、催促貨物入倉。位置確定後,貨代會給乙個倉儲或交貨的通知。有貨物交付時間、報關資料交付時間和期限。有時貨物會短裝。如貨物短裝,應立即通知貨代,並修改報關資料。

4、貨物入庫後,方可製作議付資料。收集最終交貨資料。準備一套談判材料。

10樓:網友

外貿單證員的工作內容。

1、仔細審查相關合同和信用證條款。確認交易方式,安排預約等,使貨物及時到達裝運港。

2、單證員掌握相關資訊後,可開具發票和裝箱單,聯絡貨代訂艙,準備報關單。

涉及商檢的,也可以由單證員進行,許多公司沒有專門的檢查人員。

3、租船和配售,給貨**一封寄售信,委託書一般包括託運人、概念、通知方、貨物的標記和說明,以及貨物的毛重和體積。

4、製作報關資料,報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、報關委託書。

5、督促貨物入庫。位置確定後,貨代會給你乙個倉儲或交貨的通知。有貨物交付時間、報關資料交付時間和期限。

有時貨物會短裝;如貨物短裝,應立即通知貨代,並修改報關資料。

6、貨物入庫後,方可製作議付資料,收集最終交貨資料。準備一套談判材料。

貨代將與你方確認提單,有信用證,它將跟隨信用證。在信用證的情況下,我們應該注意「單一一致性和單據一致性」,一整套檔案應交給銀行。

11樓:咬牙紙紙

單證員主要工作內容如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證稽核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎資料錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關資料;

4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一,不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少,現有的少量培訓也存在內容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經過較系統的職業培訓,企業也很難招聘到符合業務需要的人員,使得外貿業務風險大大增加。

12樓:眼淚成詩

訂艙安排船期、製作單證(合同、發票、裝箱單 、原產地證等等)、提單確認等等。

外貿單證員的工作內容是什麼呢?

13樓:危永修越甲

每個公司不一樣,通常小公司就和跟單差不多,但大公司的話有可能是貨代公司,貨代公司單證的話工資低,工作內容就是製作箱單,發票,報關單等材料,還要和船公司那邊溝通還要和客戶溝通的,比較複雜。在外貿公司的話也就是做做箱單發票之類的!

外貿單證員的工作內容有什麼?

14樓:網友

責任心要強,因為你的工作牽扯到備案單據的工作。工作內容就是管理檔案和按時地把單據交給應該交給的人。

外貿單證就是指在國際結算中應用的單據、檔案與證書,憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

常見的外貿單證有:

1、資金單據:匯票、本票和支票、信用證。

2、商業單據:商業發票、海關發票。

3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等4、保險單據。

5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)

15樓:面料人

做單證啊!單證包括產地證 外銷發票 裝箱單 細碼單 提單 還有其他信用證規定的單據!

起先是審單,有沒有做不到的條款,會出現不符點的,需要修改的,要看出來!後來是聯絡貨代定倉。再後來是裝箱發貨,接下來做單據,交給銀行!

單證員工作內容?

16樓:瑾瑜

一、負責公司進出口商品相關合同的稽核備案和外匯的稽核備案負責公司與商品有關的合同和外匯賬戶的建立和記錄。

負責相關檔案和海關檔案的保管和處理。

負責相關合同的餘額計算和業務處理。

負責按業務要求編制、稽核各類外貿單證。

負責外貿進出口貨物的運輸、報批等物流工作。

二、協助公司申報進出口合同。

配合有關部門提供進出口合同申請材料。

協助財務部門做好相關合同執行的稅務處理工作。

配合有關部門協調境外**機構的工作關係。

三、負責公司進出口貨物裝運的核對。

負責辦理公司的商品交付手續,安排商品工作。

配合業務人員處理外事。

安排和跟蹤光華寺貨物的交付和運輸。

改革開放以來,隨著我國外向型經濟的不斷發展,外貿業務量迅速增加,各類應用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入wto,根據我國與wto的約定,從2004年底起中國外貿企業准入將實施備案制,集中在外貿企業**出口的大量業務屆時將分散至各生產企業,由各生產企業自營出口,這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。

國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則,採取全國統一報名、統一收費標準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。

17樓:過客只能奔跑

單證員的職責:

1、負責公司進出口商品相關合同的稽核備案和外匯的稽核備案(1)負責公司與商品有關的合同和外匯帳戶的建立和記錄。

2)負責有關單證和海關單證的保管和辦理。

3)負責相關合同的餘額計算和業務處理。

4)負責根據業務需要編制和稽核各類外貿單證。

5)負責外貿進出口貨物的運輸、報驗等物流工作。

2、協助公司進出口合同的申報工作。

1)配合有關部門提供進出口合同申請材料。

2)協助財務部門做好相關合同執行的稅務處理工作(3)配合有關部門協調境外**機構的工作關係。

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